jira sub task with example
Tworzenie i praca z podzadaniami i scalaniem zadań w JIRA:
Dowiedzieliśmy się o Narzędzie do śledzenia błędów JIRA w naszym poprzednim samouczku.
Wszyscy wiemy, że kwestia JIRA jest standardowym i samodzielnym problemem. Ale JIRA ułatwia również rozwiązywanie problemów.
Można to osiągnąć na wiele sposobów. Ma przepis na kopiowanie spraw, aby użytkownik nie musiał ponownie wpisywać wszystkich pól, aby utworzyć nową podobną sprawę. Seria szkoleń JIRA da ci jasną wiedzę na temat koncepcji.
=> Kliknij tutaj, aby zobaczyć pełną serię samouczków JIRA
W tym samouczku wyjaśniono szczegółowo pod-zadania JIRA, tworzenie pod-zadania JIRA, przekształcanie problemu w pod-zadanie i odwrotnie, klonowanie (kopiowanie) problemu, poprawianie / przenoszenie problemu itp.
Pod-zadanie to nic innego jak podział nadrzędnego problemu (zadania) na fragmenty pracy, które można przypisać i śledzić indywidualnie.
Czego się nauczysz:
- Pod-zadania w JIRA
- Rodzaje podzadań
- Procedura tworzenia podzadania
- Procedura konwertowania wydania samodzielnego na pod-zadanie
- Procedura konwertowania pod-zadania na wydanie samodzielne
- Przenieś problem
- Sklonuj problem
- Przykłady pod-zadań JIRA
- Utwórz podzadania w JIRA
- Kilka ważnych punktów, na które należy zwrócić uwagę
- Wniosek
- rekomendowane lektury
Pod-zadania w JIRA
Jak wszyscy wiemy, zadanie / problem w JIRA to wspomniana historia / wymóg, nad którym się pracuje.
Jeśli problem jest zbyt duży i złożony, można go podzielić na logiczne pod-problemy znane jako „Zadania podrzędne” w JIRA. Te mniejsze problemy można właściwie rozwiązać.
Nad każdym podzadaniem może pracować osobna osoba, co z kolei pozwala na lepsze monitorowanie postępów w realizacji głównego zagadnienia. Ponadto osoba pracująca nad podzadaniem lepiej rozumie obszar.
Po utworzeniu pod-zadań główna sprawa jest nazywana sprawą nadrzędną. Wszystkie pod-wydania sprawy nadrzędnej są wyświetlane jako podsumowanie na tej samej stronie / ekranie sprawy nadrzędnej w sekcji „Zadania podrzędne”.
=> Należy zauważyć, że podzadanie ma te same pola, co normalne / standardowe zagadnienie. Zadania podrzędne mają różne typy problemów.
Rodzaje podzadań
(Lista może się różnić w zależności od organizacji)
- Podzadanie
- Zadanie podrzędne Merge-To_Branch
- RCA
Procedura tworzenia podzadania
# 1) Otwórz (wyszukaj) sprawę, dla której ma zostać utworzone pod-zadanie lub pod-zadanie.
#dwa) Kliknij przycisk „…” (nazywany „wielokropkiem”, dostępny w prawym górnym rogu), aby rozwinąć menu rozwijane.
# 3) Wybierz element menu „Utwórz pod-zadanie”. (patrz poniższy obrazek dla „wielokropka” i pozycji menu).
Spowoduje to wyświetlenie wyskakującej strony „Utwórz podzadanie” (u góry głównej strony problemu).
Uwaga: Administrator Jira musi włączyć podmenu „Utwórz pod-zadanie”. Większość organizacji będzie miała to. Do schematu rodzajów spraw projektu należy również dodać typ rozchodów pod-zadania.
Uwaga: Przycisk wielokropka („…”) był znany (nazywany) „Więcej” we wcześniejszych wersjach JIRA i był umieszczony obok przycisków, takich jak „Edytuj” na pasku narzędzi.
Na stronie pokazanej powyżej wybierz „Zadanie podrzędne” z listy rozwijanej typu problemu, a następnie wprowadź dane w polach obowiązkowych i wszelkich dodatkowych, a następnie kliknij przycisk „Utwórz” dostępny u dołu strony.
Nowo utworzona pod-kwestia (zwykle nazywana podzadaniem) zostanie wyświetlona w sekcji „Zadania podrzędne” problemu głównego / nadrzędnego.
Uwaga: Pola na wyskakującej stronie „Utwórz podzadanie” można dostosować, aby wyświetlały często używane pola. Można to zrobić, klikając opcję Konfiguruj pola (z kółkiem jako ikoną) dostępną w prawym górnym rogu strony.
Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe, w którym pola, które nie są wymagane, można odznaczyć i odwrotnie. Użytkownik może przełączać się między polami domyślnymi a dostosowaną stroną za pomocą linków „Wszystkie” i „Niestandardowe”.
Inny rodzaj pod-wydania nazywany jest „MergeToBranch-Subtask”, który jest szczególnie używany, gdy kody przenoszą się / łączą z gałęzi projektu / produktu do innej. Na przykład, gdy wymagane jest przejście z gałęzi rozwojowej do gałęzi już produkcyjnej, wówczas to podzadanie jest szeroko stosowane.
Procedura tworzenia typu scalenia pod-zadania jest taka sama, jak w przypadku pod-zadania, z wyjątkiem tego, że opcję „MergeToBranch-Subtask” należy wybrać z listy rozwijanej typu problemu. Po utworzeniu problemu związanego ze scalaniem do gałęzi najlepiej byłoby, gdyby właściciel produktu zatwierdził przeniesienie kodu.
Uwaga: Pod-zadań nie można dalej dzielić na więcej pod-zadań. W przypadku, gdy zajdzie potrzeba dalszego przerwania pod-zadania, wymagane jest, aby pod-zadanie zostało najpierw przekonwertowane na wydanie standardowe, a następnie to wydanie może mieć pod-zadania.
W ten sposób problem można przekształcić ze standardowego / nadrzędnego (samodzielnego) wydania na pod-zadanie i odwrotnie. Jeśli jednak problem ma już własne pod-zadania, JIRA nie pozwoli użytkownikowi na przekształcenie problemu w pod-zadanie.
W takim przypadku wszystkie podzadania należy najpierw przekonwertować na samodzielne sprawy, a następnie przekonwertować sprawę nadrzędną na pod-zadanie.
Należy zauważyć, że pod-zadań nie można tworzyć pod-zadań innego wydania (tj. Nie można ich przenosić bezpośrednio z jednego wydania do drugiego). Procedura polega najpierw na przekonwertowaniu pod-zadań na standardowe kwestie, a następnie uczynienie z nich pod-zadań innego problemu rodzicielskiego.
Procedura konwertowania wydania samodzielnego na pod-zadanie
# 1) Otwórz (wyszukaj) problem, który ma zostać przekonwertowany.
#dwa) Kliknij przycisk „na„… ”(nazywany„ wielokropkiem ”, dostępny w prawym górnym rogu), aby rozwinąć menu rozwijane.
# 3) Wybierz z menu „Convert to sub-task”. -> Otworzy się strona, która będzie wymagała wykonania 4 kroków, aby zakończyć konwersję.
# 4) Krok 1: Wpisz numer sprawy nadrzędnej w polu edycji „Wybierz sprawę nadrzędną”.
=> Kontynuuj wpisywanie pierwszych kilku liter projektu ( Na przykład, „SAMP”), co spowoduje wyświetlenie listy problemów (historii), które można wybrać. Wybierz żądany numer wydania. Wybierz rodzaj zadania podrzędnego, a następnie kliknij przycisk „Dalej >>”. Otworzy się strona „Krok 2”.
=> Alternatywnie kliknij link / przycisk „wybierz problem” (umieszczony obok pola edycji „Wybierz problem nadrzędny”), co spowoduje wyświetlenie strony „Wybór problemu”, na której użytkownik może wybrać problemy w oparciu o jedną z dwóch opcji / filtrów, a mianowicie „ Ostatnie problemy ”lub„ Z filtru ”.
# 5) Krok 2 i Krok 3 nie są wymagane, jak widać na powyższym obrazku. (zobacz także sekcję Uwaga poniżej).
# 6) Krok 4. Kliknięcie przycisku „Dalej >>” spowoduje wyświetlenie strony „Potwierdzenie”, która jest czwartym krokiem procedury konwersji. Jeśli wszystkie dane wejściowe / wybory wyglądają dobrze, kliknij przycisk „Zakończ”. Po kliknięciu przycisku „Zakończ” oryginalne wydanie standardowe zostanie przekonwertowane na zadanie podrzędne danego wydania nadrzędnego.
=> W dowolnym momencie procedurę konwersji można anulować za pomocą przycisku „Anuluj”.
Po utworzeniu sprawy podrzędnej, sprawa nadrzędna, której jest zadaniem podrzędnym, jest wyświetlana w lewym górnym rogu strony.
Uwaga: Następujące jest prawdziwe dla obu typów konwersji, a mianowicie od wydania standardowego do zadania podrzędnego i od zadania podrzędnego do wydania samodzielnego.
=> Jeśli aktualny stan konwertowanej sprawy nie jest oczekiwanym stanem dla nowego typu sprawy, zostanie wyświetlona strona Wybierz nowy stan w kroku 2, na której użytkownik musi wybrać nowy status, a następnie kliknąć przycisk „Dalej >>”.
=> Jeśli wymagane jest podanie dodatkowych pól, zostanie wyświetlona strona „Aktualizuj pola” kroku 3, w przeciwnym razie na stronie zostanie wyświetlony komunikat „Wszystkie pola zostaną zaktualizowane automatycznie”.
Procedura konwertowania pod-zadania na wydanie samodzielne
# 1) Otwórz (wyszukaj) pod-zadanie, które ma zostać przekształcone.
#dwa) Kliknij przycisk „na„… ”(nazywany„ wielokropkiem ”, dostępny w prawym górnym rogu), aby rozwinąć menu rozwijane.
# 3) Wybierz z menu „Convert to issue”. -> Otworzy się strona (patrz poniższy obraz), która będzie wymagała wykonania 4 kroków, aby zakończyć konwersję.
# 4) Krok 1: Na stronie „Wybierz typ problemu” w kroku 1 wybierz nowy typ problemu dla wydania samodzielnego / standardowego, a następnie kliknij przycisk „Dalej >>”.
# 5) Krok 2 i Krok 3 nie są wymagane, jak widać na powyższym obrazku. (Zobacz także sekcję Uwaga powyżej).
# 6) Krok 4 : Kliknięcie przycisku „Dalej >>” spowoduje wyświetlenie strony „Potwierdzenie”, która jest czwartym krokiem procedury konwersji. Jeśli wszystkie dane wejściowe / wybory wyglądają dobrze, kliknij przycisk „Zakończ”. Dzięki temu pod-zadanie zostanie przekonwertowane na wydanie samodzielne / standardowe.
Nowo utworzona standardowa sprawa będzie widoczna, a strona problemu nie będzie już wyświetlać numeru sprawy nadrzędnej, co oznacza, że nie jest ona już podzadaniem.
Przenieś problem
Załóżmy, że podczas tworzenia sprawy wybrany typ sprawy był nieprawidłowy i teraz użytkownik chce to naprawić. JIRA udostępnia tę funkcję, aby zmienić typ problemu.
Kroki do przeniesienia problemu:
# 1) Otwórz (wyszukaj) sprawę, która ma zostać zmieniona (przeniesiona).
#dwa) Kliknij przycisk „na„… ”(nazywany„ wielokropkiem ”, dostępny w prawym górnym rogu), aby rozwinąć menu rozwijane.
# 3) Wybierz pozycję menu „Przenieś”. Spowoduje to wyświetlenie strony „Przenieś problem”, która przedstawia Krok 1 dwuetapowej procedury.
# 4) Krok 1. Wybierz nowy projekt, do którego ma zostać przeniesiona sprawa (w przypadku, gdy projekt został wybrany podczas tworzenia sprawy był nieprawidłowy). Jeśli nazwa projektu jest poprawna, nie trzeba jej zmieniać.
- Wybierz nowy typ sprawy z menu w kolumnie „Do”.
- Kliknij przycisk „Dalej”. To przeniesie użytkownika do następnej strony kroku.
# 5) Krok 2 i Krok 3 nie są wymagane, jak pokazano na powyższym obrazku.
Może się to różnić w zależności od pierwotnego i nowego typu problemu, co oznacza, że w takich przypadkach użytkownik będzie musiał podać niezbędne szczegóły. Teraz kliknij przycisk „Dalej >>”, aby przejść do następnego kroku.
# 6) Krok 4: To strona, na której użytkownik potwierdza zmienione dane i po zadowalającym kliknięciu przycisku „Przenieś”.
- Na tym kończy się procedura przenoszenia problemu z nowymi szczegółami.
Sklonuj problem
Istnieją przypadki, w których nowy problem, który ma zostać utworzony, jest podobny (prawie) do istniejącego problemu. Zamiast całkowicie tworzyć nowe zgłoszenie, Jira udostępnia funkcję o nazwie „klonowanie”, która umożliwia skopiowanie istniejącego problemu.
Kroki do sklonowania problemu:
# 1) Otwórz (wyszukaj) sprawę, która ma zostać zmieniona (przeniesiona).
#dwa) Kliknij przycisk „na„… ”(nazywany„ wielokropkiem ”, dostępny w prawym górnym rogu), aby rozwinąć menu rozwijane.
# 3) Wybierz pozycję menu „Clone”. Spowoduje to wyświetlenie strony „Clone Issue” nad oryginalnym wydaniem.
- W obowiązkowym polu podsumowania wprowadza nowe podsumowanie nowego wydania.
- Zaznacz pole wyboru „Klonuj łącza”, jeśli powiązane sprawy mają być również skopiowane (jako łącza) do nowego wydania.
- Zaznacz pole wyboru „Klonuj wartość sprintu”, jeśli sprawa ma zostać dodana do tego samego Sprintu, co pierwotne wydanie.
# 4) Po wprowadzeniu / wybraniu obowiązkowych i dodatkowych szczegółów kliknij przycisk „Utwórz”. Stworzy to nowy problem.
Przykłady pod-zadań JIRA
Przykład 1 : Przykładem związanym z zapewnianiem jakości może być zadanie dokumentacji testów. Sama dokumentacja testowa jest czynnością, której ukończenie może zająć tydzień. Powiedzmy, że obejmuje to następujące aspekty: Dokumentacja planu testów, która trwa 2 dni. Dokumentacja przypadku testowego - 2 dni, przegląd planu testów - ½ dnia i przegląd przypadku testowego - 1 dzień. Załóż też, że są 2 zasoby.
W takim przypadku możemy utworzyć wydanie JIRA zadania pisania dla „Dokumentacji testowej” i mieć pod nim następujące cztery podzadania:
- Dokumentacja planu testów - przypisana do zasobu 1
- Dokumentacja przypadku testowego - przypisana do zasobu 2
- Przegląd planu testów - przypisany do zasobu 2
- Przegląd przypadku testowego - przypisany do zasobu 1
W ten sposób łatwiej jest mieć lepszy wgląd w postęp zadania pod względem mądrości i zasobów, dzieląc duże zadanie nadrzędne na pod-zadania.
Uwaga : Nie należy mylić, że typ sprawy „Zadanie” zawiera tylko „Zadania podrzędne”. Zagadnienie dowolnego typu może mieć podzadania.
Przykład nr 2 : Przykładem związanym z błędem może być - jeśli napotkano błąd i potrzebuje zmiany kodu, aby go naprawić, programista może użyć zadania podrzędnego, aby śledzić tę poprawkę kodu, która musi mieć miejsce. W tym przypadku poprawka kodu (typu Sub-task) staje się podzadaniem w ramach znalezionego błędu (typu Bug).
Utwórz podzadania w JIRA
Możesz tworzyć pod-zadania, postępując zgodnie z jedną z dwóch metod:
- Utwórz pod-zadanie do problemu lub
- Przekształć problem w pod-zadanie i wybierz rodzica
Poniżej zobaczymy sposoby.
Metoda 1: Tworzenie pod-zadania w ramach problemu nadrzędnego
Jeśli problem nadrzędny jest już utworzony, można wykonać następujące kroki, aby utworzyć pod-zadanie pod nim:
# 1) Otwórz problem. Przejdź do menu „Więcej” w opcji u góry. Wybierz opcję „Utwórz pod-zadanie” z listy.
#dwa) Pojawi się okno dialogowe „Utwórz podzadanie” z numerem wydania nadrzędnego. Jest to podobne do dialogu „utwórz problem”, z tą różnicą, że:
- Projekt: to pole nie istnieje, ponieważ zadanie podrzędne będzie musiało znajdować się w projekcie, w którym utworzono element nadrzędny.
- Typ problemu - automatycznie wypełniany jako zadanie podrzędne. Lista rozwijana zawiera również alternatywę „Zadanie techniczne”. W przypadku naszego przykładu 2 bardziej odpowiednie będzie oznaczenie, że jest to zadanie techniczne.
# 3) Wprowadź wymagane informacje i kliknij „Utwórz”, aby utworzyć pod-zadanie. Po utworzeniu łącze do zadania podrzędnego pojawi się w sekcji „Zadania podrzędne” problemu nadrzędnego, jak pokazano poniżej:
Uwaga : Możesz dodać nowe pod-zadanie, klikając znak „+” w sekcji zadań podrzędnych pokazanej powyżej.
# 4) Kliknij łącze do zadania podrzędnego, które chcesz utworzyć. Szczegóły zostaną wyświetlone poniżej.
Metoda 2: Przekształcanie problemu w pod-zadanie
# 1) Otwórz utworzony problem. Przejdź do listy rozwijanej „Więcej” i wybierz opcję „Konwertuj na pod-zadanie”. Zostanie wyświetlony następujący ekran.
- Wpisz identyfikator problemu lub możesz go przeszukać, korzystając z podanego linku.
- Zgodnie z komunikatem wyświetlanym na ekranie: można wybrać tylko sprawy niebędące pod zadaniami, które już istnieją w ramach tego samego projektu.
- Wybierz typ pod-zadania jako pod-zadanie lub zadanie techniczne.
- Kliknij Następny.
pl / sql pytania i odpowiedzi do wywiadu
#dwa) Przejdź do kroków 2 i 3, wybierając „Dalej”
# 3) Krok 4 pokaże podsumowanie konwersji. Wybierz Zakończ, aby przekształcić problem w pod-zadanie.
# 4) Ten problem będzie teraz wyświetlany w sekcji „Zadania podrzędne” sekcji nadrzędnej.
Kilka ważnych punktów, na które należy zwrócić uwagę
# 1) W ramach problemu możesz mieć tyle zadań podrzędnych, ile potrzeba.
#dwa) Nie możesz mieć pod-zadań do pod-zadania.
# 3) Po utworzeniu pod-zadania w ramach rodzica, rodzica nie można już przekształcić w pod-zadanie.
# 4) Podzadanie można jednak przekształcić w problem nadrzędny. Aby to zrobić, przejdź do opcji „Więcej-> Konwertuj na problem”. Pojawi się następujący ekran. Ten proces jest podobny do metody 2 tworzenia wydania. Wybierz nowy typ sprawy i wykonaj wszystkie kroki, aby przekształcić podzadanie w sprawę.
# 5) W przypadku problemu z zadaniami podrzędnymi w części „Śledzenie czasu” zostanie wyświetlony skonsolidowany czas rodzica + zadania podrzędne.
Na przykład, jeśli pole Pierwotne oszacowanie sprawy nadrzędnej zostało wybrane na 5 godzin, a pod-zadania zostały ustawione na 3 godziny podczas tworzenia. W sekcji śledzenia czasu sprawy nadrzędnej zostanie wyświetlony „Szacowany czas” jako suma zadań nadrzędnych i podrzędnych. W naszym przykładzie wyświetli 8 godzin (5 + 3).
To samo dotyczy pola „Pozostały czas”. Istnieje możliwość wyświetlenia czasu rodzica na śledzenie informacji nieuwzględniających pod-zadań. Możesz to zrobić, usuwając zaznaczenie pola wyboru „Uwzględnij pod-zadania” w tej sekcji.
# 6) W sekcji podzadań możesz wybrać wyświetlanie wszystkich pod-zadań lub tylko tych, które są otwarte, klikając strzałkę w dół obok znaku „+”.
# 7) Możesz pracować nad swoim podzadaniem bez konieczności odchodzenia od problemu nadrzędnego. Czynności, które możesz wykonać, są wyświetlane po kliknięciu opcji „Działania” odpowiadającej każdemu pod-zadaniu. Możesz bezpośrednio wybrać to, co chcesz zrobić z wyświetlonej listy.
To podsumowuje wszystko, co trzeba wiedzieć o zadaniach podrzędnych w JIRA.
Wniosek
JIRA daje nam wszystkie możliwości podzielenia dużego problemu na mniejsze, znane jako pod-zadania, przy użyciu różnych procedur. JIRA umożliwia zmianę i skopiowanie problemu w kilku prostych krokach.
Mam nadzieję, że dzięki temu samouczkowi zdobyłeś dużą wiedzę na temat tworzenia pod-zadań w JIRA.
=> Odwiedź tutaj, aby zapoznać się z pełną serią samouczków JIRA
Nasz nadchodzący samouczek wyjaśni więcej na temat zarządzania Scrumem w Jira !!
POPRZEDNIA samouczek | NEXT Tutorial
rekomendowane lektury
- Samouczek JIRA Dashboard: Jak utworzyć pulpit JIRA na przykładzie
- Przewodnik po JIRA Workflow: Managing Issue Workflow i JIRA Reports
- Pobieranie i instalacja Jira przy użyciu konfiguracji licencji Jira
- Samouczek administracji JIRA: Administrator JIRA i zarządzanie użytkownikami
- JIRA Tutorial: Kompletny praktyczny przewodnik po JIRA
- Samouczek dotyczący integracji GitLab Jira
- JIRA Agile Tutorial: Jak skutecznie używać JIRA do zarządzania projektami Agile
- 20 najważniejszych pytań i odpowiedzi do wywiadów JIRA