jira administration tutorial
jak odtwarzać pliki swf w systemie Windows
Poznaj aspekty administracyjne Jira: samouczek dotyczący administracji i zarządzania użytkownikami JIRA
Dowiedzieliśmy się o Przepływ pracy w JIRA szczegółowo w naszym poprzednim samouczku.
Dziś dowiemy się wszystkiego o administracji JIRA. To wyjątkowa okazja, aby poznać aspekty administracyjne narzędzia do zarządzania projektami / incydentami / testami.
Nie wszystkie z nich są tak skuteczne (i proste) i dostępne z poziomu interfejsu użytkownika, jak w przypadku JIRA. Tak więc, jak zawsze, koncepcje są ważniejsze niż szczegóły specyficzne dla narzędzia - poszukaj operacji i ich znaczenia - które pomogą Ci oszacować, czego możesz oczekiwać od modułu „Administracja” dowolnego narzędzia.
=> Kliknij tutaj, aby zobaczyć pełną serię samouczków JIRA
Uwaga : Podczas tworzenia wersji próbnej zostanie utworzony nowy adres URL JIRA, a pierwszym użytkownikiem, który się zarejestruje, będzie domyślnie administrator. Użyj tego początkowego identyfikatora, aby poznać funkcje, które zostaną omówione w tym artykule.
Czego się nauczysz:
Zarządzanie projektami administracyjnymi JIRA
Zarządzanie projektami to jedno z pierwszych i najważniejszych pojęć w administracji.
Poczekaj tam na administratora:
- Utwórz projekt
- Skonfiguruj już utworzony projekt.
Utwórz projekt
# 1) Po zalogowaniu się na samym pulpicie nawigacyjnym będziesz mieć kilka opcji, aby rozpocząć:
#dwa) Możesz kliknąć pozycję na liście lub wybrać:
Lub przejdź do opcji menu Administracja-> Projekty:
Następnie na tej stronie będzie dostępna opcja „Dodaj projekt”
# 3) Wybierz jedną z 3 powyższych metod, aby dodać projekt. W poniższym oknie wybierz rodzaj projektu.
Wskazówka Pro :Typ projektu określi typ przepływu pracy, przez który będą przechodzić Twoje problemy.
Uwaga: Proszę zwrócić uwagę na link „Importuj z systemów zewnętrznych” na dole strony. Jeśli korzystasz z innego systemu śledzenia błędów / problemów i chcesz przejść na JIRA. To jest opcja, której możesz użyć. Ponadto, jeśli wszystko, co miałeś wcześniej, to arkusz Excela dla wszystkich problemów, możesz utworzyć projekt, importując wszystkie problemy z pliku CSV do JIRA.
# 4) Wprowadź nazwę projektu, klucz (raz wybrany nie można zmienić) i przypisz Lidera projektu (osobę odpowiedzialną za cały projekt). Po zakończeniu kliknij Prześlij.
# 5) Projekt zostanie utworzony i zostaną wyświetlone następujące szczegóły. Przechodząc do linku „Administracja” będziesz mógł skonfigurować projekt (w przypadku projektu już skonfigurowanego możesz edytować konfiguracje).
Konfiguracja projektu
Jak widać poniżej, możesz wybrać typy problemów że trzeba się pojawić, plik przepływ pracy zgodny z projektem wersje i komponenty, zaangażowane osoby i poziom uprawnień dostępu, które mają itp. (Kliknij, aby powiększyć obraz)
Zarządzanie użytkownikami w JIRA
Tworzenie użytkowników jest najważniejszą częścią procesu zarządzania użytkownikami, nie ogranicza się tylko do tego.
Ważne czynności związane z użytkownikami wykonywane przez administratora JIRA to:
- Edytuj określone informacje o użytkowniku
- Usuń użytkownika
- Tworzenie grup użytkowników
- Tworzenie ról
- Uprawnienia
- Ustawianie preferencji
Poniżej zobaczymy szczegółowo tworzenie, usuwanie i edycję numeru. W przypadku pozostałych operacji zachęcamy do wypróbowania ich na stronie za pomocą identyfikatora próby.
Uwaga : W okresie próbnym możesz samodzielnie dodać do 10 użytkowników do swojego konta, tj. 9 dodatkowych użytkowników i 1 administratora.
Po pierwsze, przejdź do Administracja-> Zarządzanie użytkownikami:
Istnieją dwa sposoby dodawania użytkowników do JIRA.
- Utwórz je ręcznie.
- Wyślij zaproszenie do JIRA na identyfikator e-mail użytkownika
Przyjrzyjmy się szczegółowo tworzeniu ręcznie:
# 1) Kliknij przycisk Utwórz użytkownika na poniższej stronie:
#dwa) Wprowadź dane użytkownika w wyświetlonym oknie dialogowym „Utwórz nowego użytkownika”. W poniższym przykładzie wypełniłem tylko pola obowiązkowe. Pozostałe są oczywiste i można je ustawić w razie potrzeby.
# 3) Po kliknięciu przycisku Utwórz użytkownik zostanie dodany i pojawi się następująca strona potwierdzenia.
Na podany użytkownikowi identyfikator zostanie wysłany e-mail z informacją, jak ustawić hasło, które umożliwiłoby mu zalogowanie się i korzystanie z JIRA.
Metoda 2 tworzenia użytkownika za pośrednictwem zaproszeń e-mail:
# 1) Kliknij przycisk „Zaproś użytkowników” na ekranie Zarządzanie użytkownikami-> Użytkownicy i wprowadź co najmniej jeden identyfikator e-mail w poniższym oknie dialogowym, które się otworzy. Po zakończeniu kliknij Wyślij.
#dwa) Wiadomość wysłana z zaproszeniem pojawia się po pomyślnym wysłaniu wiadomości.
# 3) W przypadku zaproszenia e-mailem, użytkownik nie jest dodawany, dopóki odbiorca zaproszenia e-mail nie zareaguje na otrzymane zaproszenie.
Edycja użytkownika
# 1) Przejdź do strony Zarządzanie użytkownikami -> Użytkownicy. Zostaną wyświetleni wszyscy dostępni użytkownicy. W górnej części tej strony znajduje się sekcja „Filtr”. Można to wykorzystać do manipulowania sposobem / jakie informacje użytkownika mają być wyświetlane. Możesz pozostawić go pustym, w takim przypadku wyświetla wszystkich dostępnych użytkowników.
#dwa) Poniżej filtru wyświetlana jest lista utrwalaczy zorganizowana w formie tabelarycznej. (Kliknij, aby powiększyć obraz)
# 3) Zwróć uwagę na link „Edytuj” w kolumnie „Operacje”. Kliknij odpowiedni link „Edytuj” dla użytkownika, którego dane chcesz zmienić.
Będziesz mógł zmienić następujące informacje w profilu.
Usuń użytkownika
Wybierz link „Usuń” odpowiadający użytkownikowi, którego chcesz usunąć z JIRA. Zostanie wyświetlony następujący komunikat potwierdzający i możesz wybrać usunięcie użytkownika lub anulować operację.
Administrator JIRA może dodatkowo:
- Skonfiguruj wygląd i styl
- Skonfiguruj przepływy pracy
- Ustaw szczegóły zabezpieczeń na poziomie projektu / problemu.
- Może dodawać niestandardowe pola / ekrany
- Zintegruj projekt JIRA z narzędziami programistycznymi, aby upewnić się, że zatwierdzenie, przywrócenie, zmiany itp. Mogą zostać natychmiast odzwierciedlone w JIRA.
- Skonfiguruj ustawienia pulpitu nawigacyjnego
- Ustaw informacje o czasie / strefie czasowej.
- Skonfiguruj i ustaw preferencje poczty e-mail
Należy pamiętać, że wszystkie aspekty administracyjne dowolnego narzędzia powinny w mniejszym lub większym stopniu wspierać działania, które szczegółowo opisaliśmy powyżej.
Ponadto dostęp administratora do narzędzia jest bardzo potężny i „z wielką mocą wiąże się wielka odpowiedzialność”. :)
Zwykle dostęp administratora jest ograniczony tylko do jednej osoby w organizacji, aby uniknąć przypadkowych niespójności. Wszystkie prośby o zmiany, nowe projekty lub nowych użytkowników kierowane są przez administratora.
=> Odwiedź tutaj, aby zapoznać się z pełną serią samouczków JIRA
W następnym samouczku dotyczącym JIRA zobaczymy jak korzystać z JIRA w projektach zgodnych z metodologią Agile.
Jak zawsze, przekaż nam swoje uwagi i pytania poniżej.
POPRZEDNIA samouczek | NEXT Tutorial
rekomendowane lektury
- Pobieranie i instalacja Jira przy użyciu konfiguracji licencji Jira
- Samouczek dotyczący integracji GitLab Jira
- JIRA Tutorial: Kompletny praktyczny przewodnik po JIRA
- JIRA Agile Tutorial: Jak skutecznie używać JIRA do zarządzania projektami Agile
- Zintegruj JIRA z systemem zarządzania przypadkami testowymi TestLodge: samouczek krok po kroku
- Samouczek Jira Portfolio: Wtyczka do zarządzania portfelem projektów Agile dla JIRA (recenzja)
- Samouczek integracji JIRA i SVN
- Zephyr for JIRA Test Management Tutorial