Menu

Samouczek administracji JIRA: Administrator JIRA i zarządzanie użytkownikami

jira administration tutorial

Poznaj aspekty administracyjne Jira: samouczek dotyczący administracji i zarządzania użytkownikami JIRA

Dowiedzieliśmy się o Przepływ pracy w JIRA szczegółowo w naszym poprzednim samouczku.

Dziś dowiemy się wszystkiego o administracji JIRA. To wyjątkowa okazja, aby poznać aspekty administracyjne narzędzia do zarządzania projektami / incydentami / testami.

Nie wszystkie z nich są tak skuteczne (i proste) i dostępne z poziomu interfejsu użytkownika, jak w przypadku JIRA. Tak więc, jak zawsze, koncepcje są ważniejsze niż szczegóły specyficzne dla narzędzia - poszukaj operacji i ich znaczenia - które pomogą Ci oszacować, czego możesz oczekiwać od modułu „Administracja” dowolnego narzędzia.

=> Kliknij tutaj, aby zobaczyć pełną serię samouczków JIRA

Administracja JIRA

Uwaga : Podczas tworzenia wersji próbnej zostanie utworzony nowy adres URL JIRA, a pierwszym użytkownikiem, który się zarejestruje, będzie domyślnie administrator. Użyj tego początkowego identyfikatora, aby poznać funkcje, które zostaną omówione w tym artykule.

Czego się nauczysz:

Zarządzanie projektami administracyjnymi JIRA

Zarządzanie projektami to jedno z pierwszych i najważniejszych pojęć w administracji.

Poczekaj tam na administratora:

  • Utwórz projekt
  • Skonfiguruj już utworzony projekt.

Utwórz projekt

# 1) Po zalogowaniu się na samym pulpicie nawigacyjnym będziesz mieć kilka opcji, aby rozpocząć:

Deska rozdzielcza

#dwa) Możesz kliknąć pozycję na liście lub wybrać:

Utwórz projekt

Lub przejdź do opcji menu Administracja-> Projekty:

Następnie na tej stronie będzie dostępna opcja „Dodaj projekt”

# 3) Wybierz jedną z 3 powyższych metod, aby dodać projekt. W poniższym oknie wybierz rodzaj projektu.

Wskazówka Pro :Typ projektu określi typ przepływu pracy, przez który będą przechodzić Twoje problemy.

Typ projektu

Uwaga: Proszę zwrócić uwagę na link „Importuj z systemów zewnętrznych” na dole strony. Jeśli korzystasz z innego systemu śledzenia błędów / problemów i chcesz przejść na JIRA. To jest opcja, której możesz użyć. Ponadto, jeśli wszystko, co miałeś wcześniej, to arkusz Excela dla wszystkich problemów, możesz utworzyć projekt, importując wszystkie problemy z pliku CSV do JIRA.

# 4) Wprowadź nazwę projektu, klucz (raz wybrany nie można zmienić) i przypisz Lidera projektu (osobę odpowiedzialną za cały projekt). Po zakończeniu kliknij Prześlij.

Wprowadź szczegóły projektu

# 5) Projekt zostanie utworzony i zostaną wyświetlone następujące szczegóły. Przechodząc do linku „Administracja” będziesz mógł skonfigurować projekt (w przypadku projektu już skonfigurowanego możesz edytować konfiguracje).

jak odtwarzać pliki swf w systemie Windows

skonfigurować projekt

Konfiguracja projektu

Jak widać poniżej, możesz wybrać typy problemów że trzeba się pojawić, plik przepływ pracy zgodny z projektem wersje i komponenty, zaangażowane osoby i poziom uprawnień dostępu, które mają itp. (Kliknij, aby powiększyć obraz)

Konfiguracja projektu

Zarządzanie użytkownikami w JIRA

Tworzenie użytkowników jest najważniejszą częścią procesu zarządzania użytkownikami, nie ogranicza się tylko do tego.

Ważne czynności związane z użytkownikami wykonywane przez administratora JIRA to:

  • Edytuj określone informacje o użytkowniku
  • Usuń użytkownika
  • Tworzenie grup użytkowników
  • Tworzenie ról
  • Uprawnienia
  • Ustawianie preferencji

Poniżej zobaczymy szczegółowo tworzenie, usuwanie i edycję numeru. W przypadku pozostałych operacji zachęcamy do wypróbowania ich na stronie za pomocą identyfikatora próby.

Uwaga : W okresie próbnym możesz samodzielnie dodać do 10 użytkowników do swojego konta, tj. 9 dodatkowych użytkowników i 1 administratora.

Po pierwsze, przejdź do Administracja-> Zarządzanie użytkownikami:

Istnieją dwa sposoby dodawania użytkowników do JIRA.

  • Utwórz je ręcznie.
  • Wyślij zaproszenie do JIRA na identyfikator e-mail użytkownika

Przyjrzyjmy się szczegółowo tworzeniu ręcznie:

# 1) Kliknij przycisk Utwórz użytkownika na poniższej stronie:

Przycisk Utwórz użytkownika

#dwa) Wprowadź dane użytkownika w wyświetlonym oknie dialogowym „Utwórz nowego użytkownika”. W poniższym przykładzie wypełniłem tylko pola obowiązkowe. Pozostałe są oczywiste i można je ustawić w razie potrzeby.

Utwórz nowego użytkownika

# 3) Po kliknięciu przycisku Utwórz użytkownik zostanie dodany i pojawi się następująca strona potwierdzenia.

Strona potwierdzenia

Na podany użytkownikowi identyfikator zostanie wysłany e-mail z informacją, jak ustawić hasło, które umożliwiłoby mu zalogowanie się i korzystanie z JIRA.

Metoda 2 tworzenia użytkownika za pośrednictwem zaproszeń e-mail:

# 1) Kliknij przycisk „Zaproś użytkowników” na ekranie Zarządzanie użytkownikami-> Użytkownicy i wprowadź co najmniej jeden identyfikator e-mail w poniższym oknie dialogowym, które się otworzy. Po zakończeniu kliknij Wyślij.

Zaproś użytkowników

#dwa) Wiadomość wysłana z zaproszeniem pojawia się po pomyślnym wysłaniu wiadomości.

# 3) W przypadku zaproszenia e-mailem, użytkownik nie jest dodawany, dopóki odbiorca zaproszenia e-mail nie zareaguje na otrzymane zaproszenie.

Edycja użytkownika

# 1) Przejdź do strony Zarządzanie użytkownikami -> Użytkownicy. Zostaną wyświetleni wszyscy dostępni użytkownicy. W górnej części tej strony znajduje się sekcja „Filtr”. Można to wykorzystać do manipulowania sposobem / jakie informacje użytkownika mają być wyświetlane. Możesz pozostawić go pustym, w takim przypadku wyświetla wszystkich dostępnych użytkowników.

#dwa) Poniżej filtru wyświetlana jest lista utrwalaczy zorganizowana w formie tabelarycznej. (Kliknij, aby powiększyć obraz)

Filtruj użytkowników

# 3) Zwróć uwagę na link „Edytuj” w kolumnie „Operacje”. Kliknij odpowiedni link „Edytuj” dla użytkownika, którego dane chcesz zmienić.

Będziesz mógł zmienić następujące informacje w profilu.

Edytuj profil

Usuń użytkownika

Wybierz link „Usuń” odpowiadający użytkownikowi, którego chcesz usunąć z JIRA. Zostanie wyświetlony następujący komunikat potwierdzający i możesz wybrać usunięcie użytkownika lub anulować operację.

Usuń użytkownika

Administrator JIRA może dodatkowo:

  • Skonfiguruj wygląd i styl
  • Skonfiguruj przepływy pracy
  • Ustaw szczegóły zabezpieczeń na poziomie projektu / problemu.
  • Może dodawać niestandardowe pola / ekrany
  • Zintegruj projekt JIRA z narzędziami programistycznymi, aby upewnić się, że zatwierdzenie, przywrócenie, zmiany itp. Mogą zostać natychmiast odzwierciedlone w JIRA.
  • Skonfiguruj ustawienia pulpitu nawigacyjnego
  • Ustaw informacje o czasie / strefie czasowej.
  • Skonfiguruj i ustaw preferencje poczty e-mail

Należy pamiętać, że wszystkie aspekty administracyjne dowolnego narzędzia powinny w mniejszym lub większym stopniu wspierać działania, które szczegółowo opisaliśmy powyżej.

Ponadto dostęp administratora do narzędzia jest bardzo potężny i „z wielką mocą wiąże się wielka odpowiedzialność”. :)

Zwykle dostęp administratora jest ograniczony tylko do jednej osoby w organizacji, aby uniknąć przypadkowych niespójności. Wszystkie prośby o zmiany, nowe projekty lub nowych użytkowników kierowane są przez administratora.

=> Odwiedź tutaj, aby zapoznać się z pełną serią samouczków JIRA

W następnym samouczku dotyczącym JIRA zobaczymy jak korzystać z JIRA w projektach zgodnych z metodologią Agile.

Jak zawsze, przekaż nam swoje uwagi i pytania poniżej.

POPRZEDNIA samouczek | NEXT Tutorial

rekomendowane lektury

^