Top 15 NAJLEPSZYCH narzędzi oprogramowania do zarządzania zadaniami (najlepszy menedżer zadań w 2021 r.)

top 15 best task management software tools

Porównanie najlepszych systemów oprogramowania do zarządzania zadaniami w 2021 roku:Badania wykonane dla Ciebie!

Narzędzia stają się bardzo popularne w branży oprogramowania i obecnie zajmują ważne miejsce w każdym projekcie.

Dostępnych jest kilka narzędzi dla każdej kategorii. Narzędzia te pomagają zmniejszyć wysiłek ręczny i zaoszczędzić dużo czasu.

Zanim dowiemy się o dostępnym na rynku oprogramowaniu do zarządzania zadaniami i ich zastosowaniu w naszych projektach, przyjrzyjmy się szybko, czym jest Menedżer zadań i dlaczego właściwie go potrzebujemy?

WSKAZÓWKA! : Wybór najlepszego menedżera zadań zależy głównie od wielkości zespołu i rodzaju projektu, czy jest to zwinny, kaskadowy czy mieszany. Zacznij od podstawowego planu próbnego dla poniższych narzędzi, zanim zdecydujesz się na odpowiednie narzędzie.

Czego się nauczysz:

• Co to jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami?
  • Dlaczego potrzebujemy menedżera zadań?
• Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami
  • # 1) poniedziałek.com
  • # 2) Sprytne
  • # 3) Quire
  • 4) Zaległości
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Zoho Projects
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Menedżer zadań
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderlist
  • # 15) Racjonalny plan
  • # 16) Pamiętaj o mleku
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Basecamp
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Wniosek
  • rekomendowane lektury

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami?

Jak sama nazwa wskazuje, Menedżer zadań pomaga efektywnie, efektywnie i zgodnie z rzeczywistym harmonogramem zarządzać zadaniem dużego projektu w trakcie jego cyklu życia.

Narzędzie do zarządzania zadaniami nie tylko pomaga w planowaniu zasobów, szacowaniu projektów, kamieni milowych itp., Ale także bierze udział w identyfikacji problemu oraz zmianie priorytetu metod i zasobów w zależności od dostępnych okoliczności.

Dlaczego potrzebujemy menedżera zadań?

W tej sekcji zobaczmy, dlaczego potrzebujemy narzędzia do zarządzania zadaniami lub powiedzmy, jakie są główne korzyści z niego płynące.

Przyjrzyjmy się niektórym cechom lub zaletom tego oprogramowania, które określają ich wymagania i zaangażowanie w nasze projekty:

• Oprogramowanie to zapewnia skalowalność i elastyczność w tworzeniu i dostosowywaniu własnego przepływu pracy projektu w celu spełnienia wymagań biznesowych i rynkowych.
• Pomaga scentralizować pracę, a tym samym minimalizuje ryzyko utraty danych, a także zwiększa efektywność pracy.
• Zachęca do pracy zespołowej i zapewnia nieprzerwaną komunikację, a tym samym prowadzi do wzrostu ogólnej produktywności.
• Zadaniom można łatwo nadawać priorytety zgodnie z wymaganiami biznesowymi, a także ustawiane są przypomnienia o terminowym wykonywaniu zadań.
• Zadaniami i wydarzeniami zarządza się codziennie w dowolnym miejscu i czasie, jedynym wymaganiem jest połączenie internetowe.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami

Cóż, przechodząc do faktycznego tematu, który ma zostać omówiony w tym artykule, spójrzmy na listę 15 najważniejszych narzędzi do zarządzania zadaniami poniżej.

Głównym celem jest to, aby wszystkie służyły temu samemu celowi, tj. Zrozumieniu wymagań, zarządzaniu prostą listą zadań, pomaganiu pracy zespołowej i ostatecznie poprawie produktywności.

Istnieje wiele dobrych narzędzi do zarządzania projektami, ale skupiliśmy się na najlepszych narzędziach, które są dobre w naszym temacie, czyli na zarządzaniu podstawowymi zadaniami.

Przyjrzyjmy się szczegółowo każdemu oprogramowaniu !!

# 1) poniedziałek.com

monday.com może obsługiwać zarządzanie przepływem pracy dla dowolnego projektu. Umożliwi to przypisywanie i śledzenie zadań oraz śledzenie procesów w zespołach i projektach. Posiada funkcje przesyłania wiadomości, synchronizację kalendarza, przypomnienia o terminach, śledzenie czasu, wykresy i statystyki oraz formularze.

Plusy: Jest to narzędzie wysoce konfigurowalne. Jest również łatwy w użyciu i zapewnia dobre funkcje współpracy.
Cons: Żaden.

Rozlokowanie

• Hostowane w chmurze
• Otwarte API
• Obsługiwane urządzenia
• Windows
• Prochowiec
• iPhone / iPad
• Android
• Oparte na sieci

# 2) Sprytne

Ładne to narzędzie do wspólnego zarządzania zadaniami, które umożliwia zespołom elastyczną organizację, ustalanie priorytetów i automatyzację przepływów pracy za pomocą widoków List, Kanban i Swimlane, jednocześnie łatwo zarządzając opiniami i terminami.

Twórz niestandardowe listy zadań, aby dopasować je do przepływu pracy swojego zespołu lub importuj istniejące zadania do Nifty, aby kontynuować od miejsca, w którym przerwałeś. Definiuj, przydzielaj i automatyzuj codzienne zgłoszenia, zadania i pracę, jednocześnie przechowując pliki i opinie w jednym miejscu.

Dzięki najlepszej automatyzacji przepływu pracy i współpracy w jednym narzędziu możesz skonsolidować dzień roboczy, a także subskrypcje na jednej karcie przeglądarki.

Plusy: Piękny interfejs, bardzo intuicyjny. Wielokrotnie nagradzana łatwość obsługi i przenoszenia to ogromny plus. Niesamowity zespół wsparcia.
Cons: Nie ma o czym wspominać. A ++.
Dostępne platformy: Oparty na sieci, Android, iOS, Mac, Windows.

Plany cenowe:

• Rozrusznik: 39 USD miesięcznie
• Dla: 79 dolarów miesięcznie
• Biznes: 124 USD miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z nimi, aby uzyskać wycenę.

Wszystkie plany obejmują:

• Nieograniczone projekty
• Nieograniczona liczba gości
• Wiele widoków
• Wykresy gantta
• Dokumenty i pliki
• Czat zespołowy
• Portfolio
• Raportowanie
• Obciążenia zespołowe
• Śledzenie czasu i raportowanie
• Aplikacje na iOS, Androida i komputery
• Jednokrotne logowanie Google (SSO)

Dostęp premium: pozycja obok platform (ruch na lewo od dostępnych platform)

Otwarte API, ponad 2000 integracji

# 3) Quire

Libra to oparte na chmurze oprogramowanie nowej generacji do zarządzania zadaniami, które umożliwia użytkownikom planowanie, organizowanie i bezproblemowe wykonywanie projektów. Dzięki nieskończonej, zagnieżdżonej liście zadań i tablicy Kanban, Quire jest platformą współpracy, która ma na celu pomóc Ci spełnić Twoje marzenia.

Quire umożliwia śledzenie procesu pracy w dowolnym miejscu i czasie oraz współpracę w czasie rzeczywistym z członkami zespołu.

Plusy: Intuicyjny, prosty i przejrzysty interfejs. Łatwy w użyciu i prosty. Zestaw zaawansowanych funkcji współpracy, takich jak terminy ukończenia, daty rozpoczęcia, wielu cesjonariuszy, platforma obejmująca wiele urządzeń, eksport i tworzenie kopii zapasowych danych, szablon projektu, integracje.

Cons: Brak różnorodnych opcji motywów.
Cennik: Darmowy.

4) Zaległości

Zaległości w pracy to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i kodem. Łączy organizacyjne korzyści zarządzania zadaniami z możliwościami śledzenia buck i kontroli wersji. Przypisuj, śledź i zwalniaj kod wraz ze zwykłą pracą projektową dzięki wbudowanym repozytoriom Git i SVN.

Tablice w stylu Kanban dla każdego projektu ułatwiają przeglądanie każdego zadania w trakcie przepływu pracy. Dzięki funkcjom takim jak Wiki, udostępnianie plików, wykresy Gantta, wykresy postępu i niestandardowe statusy, możesz wizualnie zarządzać całym projektem od początku do końca.

Plusy: Jego funkcje wizualne, takie jak tablice Kanban, wykresy Gantta i wykresy postępu, ułatwiają śledzenie pracy i optymalizację przepływu pracy.

Cons: Żaden.

To narzędzie hostowane w chmurze jest również dostępne na miejscu dla użytkowników korporacyjnych. Aplikacje mobilne na iOS i Androida są dostępne do pracy w ruchu.

# 5) MeisterTask

MeisterTask został uznany przez użytkowników na całym świecie za jedną z najlepszych łatwych w obsłudze aplikacji do zarządzania zadaniami w 2019 roku, a to dlatego, że jest naprawdę intuicyjny, prosty i łatwy w użyciu.

Organizuj swoje zadania na pięknie zaprojektowanych tablicach projektów MeisterTask w stylu Kanban, co daje Ci wizualny przegląd ich, umożliwiając śledzenie ich od pomysłu do realizacji. Dodaj dowolną liczbę użytkowników do swojego projektu i wchodź z nimi w interakcję, używając wzmianek i komentarzy.

Użytkownicy będą mogli efektywniej współpracować i pracować razem w czasie rzeczywistym, ponieważ wszystkie pliki, informacje i dokumenty związane z zadaniem mogą być przechowywane w jednym scentralizowanym miejscu. Zarządzanie zadaniami można wykonywać w ruchu za pomocą naszych aplikacji mobilnych dostępnych na iOS i Androida.

Plusy: Automatyzacja zadań, aplikacje mobilne i integracje ze wszystkimi ulubionymi narzędziami, takimi jak Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest i wiele innych.

Cons: Funkcja śledzenia czasu może wymagać pewnych ulepszeń i nie ma aplikacji komputerowej dla systemu Linux.

# 6)Projekty Zoho

Projekty Zoho to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami.

Zespoły mogą efektywnie planować, śledzić i współpracować online dzięki wbudowanym raportom wykresów Gantta, tablicom Kanban, forom, kanałom społecznościowym, wykresom wykorzystania zasobów, szablonom, licznikom czasu, czatowi i wielu innym, a wszystko to w jednym pakiecie bez dodatkowych kosztów.

Dzięki najnowszym aktualizacjom Zoho Projects wspiera kierowanie się do grup użytkowników jako zespołów i automatyzację zadań dzięki Blueprint.

Plusy: Idealny dla zespołów każdej wielkości. Wykres Gantta z dostępem do ścieżki krytycznej jednym kliknięciem to zgrabny dodatek. Zoho Projects kładzie nacisk na współpracę. Ich funkcja dokumentów jest niedoceniana - oferuje pełny bezpłatny dostęp do pakietu Zoho Office, historię wersji i możliwości tworzenia notatek.

Cons: Zarządzanie materiałami, zarządzanie ryzykiem niedostępne. Zespoły mogą być obecnie używane tylko w komentarzach. Brak gotowych szablonów referencyjnych.

Cena £: Już od 3 USD / użytkownika. Dostępny jest plan bezpłatny na zawsze. Dostępna jest również 10-dniowa bezpłatna wersja próbna w pełni załadowanej wersji Enterprise.

# 7) Paymo

Paymo to internetowa platforma do zarządzania pracą, która umożliwia zespołom zarządzanie zadaniami, tworzenie harmonogramów zespołów, śledzenie czasu pracy i wystawianie rachunków klientom - wszystko z tego samego miejsca. Jest odpowiedni zarówno dla kierowników projektów, jak i pracowników, aby pozostać w zgodzie i zaangażowani na tej samej stronie.

Jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, możesz dostosować własne przepływy pracy, priorytetyzować zadania i otrzymywać powiadomienia o ważnych terminach i punktach kontrolnych. Możesz także spojrzeć z lotu ptaka na zadania swojego zespołu, współpracując z nimi na poziomie poszczególnych zadań.

Plusy: Współpraca w czasie rzeczywistym, możliwa indywidualna obsługa zadań i widok z lotu ptaka na poszczególne zadania. Obsługiwanych jest wiele widoków. Zaawansowane filtry, powiadomienia o terminie itp.

Cons: Darmowy abonament ma wiele ograniczeń.
Rozlokowanie: Oparty na chmurze i otwarty interfejs API.
Platformy: Windows, Mac, Android i iOS.

Plany cenowe:

• Małe biuro: 8,95 USD na użytkownika miesięcznie.
• Biznes: 14,25 USD na użytkownika miesięcznie.
• Dostępna jest bezpłatna wersja próbna.
• Dostępna darmowa wersja.

# 8)Wrike

Wrike to internetowe oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które nie wymaga żadnej instalacji ani pobierania. Można go łatwo wykorzystać, po prostu tworząc konto. Wszystkie zadania są zarządzane w jednym obszarze roboczym Wrike w czasie rzeczywistym.

Osiąganie lepszych wyników, współpraca zespołowa, śledzenie czasu zadania, śledzenie postępów, planowanie i planowanie zadań, współdzielenie obciążenia itp. To tylko niektóre parametry Wrike lub powiedzmy, że funkcje Wrike.

Dzięki narzędziu Wrike Twój zespół może współpracować w czasie rzeczywistym. Są bardziej zaangażowani, ponieważ dokładnie wiedzą, co robić i jak ich praca łączy się z innymi. W miarę przekazywania zadań nowi współtwórcy uzyskują pełny kontekst, dostęp do poprzednich dyskusji, a odpowiednie pliki są już załączone, dzięki czemu mają wszystkie potrzebne informacje.

# 9) Asana

Zarządzanie zadaniami Asana jest zasadniczo używane do tworzenia lub śledzenia projektu lub zadań w projekcie.

Dzięki Asanie działania zespołu, takie jak udostępnianie plików, przypisywanie zadań, śledzenie postępu projektu, otrzymywanie powiadomień, aktualizacji i komentarzy itp., Są znacznie łatwiejsze. W ten sposób skutkuje bezproblemową komunikacją, ostatecznie wydajną i terminową realizacją projektów.

Odwiedź oficjalną stronę internetową z tutaj .

# 10) Centrallo

Centrallo to w zasadzie narzędzie do organizacji, lepsze niż Evernote, które pomaga w organizowaniu zadań z odpowiednim planowaniem, harmonogramowaniem i wykonywaniem. Można tworzyć, przeszukiwać, udostępniać, a także uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca w dowolnej liczbie.

Centrallo jest dostępne bezpłatnie na WWW, Androida, iPhone'a i iPada.

Odwiedź oficjalną stronę internetową z tutaj .

# 11) Trello

Trello jest znane ze swojej prostoty i doskonale nadaje się do projektów opartych na metodach Agile.

Trello ma tablice z kartami, które mogą zawierać aktualizacje projektu, zadania, komentarze, załączniki, przegląd projektu, wiadomości itp., A zatem działają jako najbardziej wizualna współpraca przy każdym projekcie.

Od projektów, zadań po obowiązki rodzinne - ma wszystko, co potrzebne, by być zorganizowanym i jest dostępny wszędzie, aby być zsynchronizowanym.

Zarejestruj się bezpłatnie od tutaj.

# 12) Menedżer zadań

W ramach systemu Windows podstawowym zastosowaniem Menedżera zadań jest przeglądanie aktualnie uruchomionych programów na komputerze. Oprócz informacji o wykorzystywanych przez programy zasobach sprzętowych, menedżer zadań służy również do wymuszonego zamykania dowolnego programu.

W przypadku każdego projektu może być pomocny w śledzeniu powtarzających się zadań, postępów, procentu ich ukończenia, wykorzystanego czasu itp.

Aby skorzystać z bezpłatnego 45-dniowego okresu próbnego, odwiedź witrynę pod adresem tutaj.

# 13) Smartsheet

Smartsheet to dobrze znane oprogramowanie do zarządzania zadaniami online, które jest łatwe w użyciu i może być używane w dowolnym miejscu, na dowolnej platformie, z dowolnym narzędziem i w dowolnym czasie. Uważa się, że jest elastyczny, ponieważ projektami o dowolnej wielkości można zarządzać przy użyciu wielu zasobów, w tym wykresów Gantta itp.

Smartsheet działa w chmurze i można go zintegrować z różnymi narzędziami, takimi jak Google Apps, Salesforce, Dropbox itp. Planowanie zadań, planowanie, śledzenie, automatyzacja itp. To tylko niektóre z jego funkcji.

Kliknij tutaj aby wypróbować Smartsheet za darmo.

# 14) Wunderlist

Ponieważ sama nazwa zawiera listę słów, Wunderlist pomaga użytkownikom zarządzać wieloma zadaniami lub mówić do zrobienia zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym.

Krótko mówiąc, planuj każdy rodzaj pracy, twórz przypomnienia / notatki / powiadomienia, dostęp z dowolnego miejsca na dowolnym typie urządzeń (takich jak iPhone, Windows, Android, Internet itp.), A jeśli to konieczne, możesz je udostępniać / przesyłać z innymi też.

Odwiedź oficjalną stronę internetową z tutaj.

# 15) Racjonalny plan

Menedżer zadań RationalPlan jest korzystny w obszarach takich jak biznes, rozwój, budowa itp. Oprogramowanie to zarządza projektami i pomaga zespołowi analizować, a następnie działać na podstawie każdego wymaganego parametru (postęp, obciążenie pracą, szacowanie, kosztorysowanie, zasoby itp.) projekt lub konkretne zadanie.

Oprócz zarządzania zasobami, zadaniami i dokumentami, ma również inne funkcje, takie jak zarządzanie portfelem, śledzenie kosztów, automatyczne powiadamianie itp.

Odwiedź oficjalną stronę internetową pod adresem tutaj.

# 16) Pamiętaj o mleku

To oprogramowanie jest oparte na sieci Web i służy do wykonywania aplikacji dla osób, które mają wiele zadań do wykonania i wiele razy są pomijane z listy rzeczy do zrobienia.

Pamiętaj, że oprogramowanie Milk pomaga w planowaniu, harmonogramowaniu i śledzeniu zadań.

Odwiedź oficjalną stronę internetową z tutaj.

# 17) Taskworld

Znane jako oparte na chmurze, to wizualne narzędzie do zarządzania zadaniami, Taskworld ma szereg przydatnych i kreatywnych funkcji, które sprawiają, że jest idealny zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw.

Funkcje wyróżnione w Taskworld to zaawansowane zabezpieczenia, maksymalne wykorzystanie produktywności pracowników, gromadzenie wszystkich i skupienie się na wspólnym celu, zapewnienie znaczącej komunikacji bez pominiętych informacji, wykresów, łatwo dostosowywalnych przepływów pracy itp.

Wypróbuj 15-dniową wersję próbną bezpłatnie od tutaj .

# 18) Basecamp

Basecamp to łatwe w użyciu narzędzie do planowania zadań / projektów, harmonogramowania i śledzenia.

Wszystko, od narzędzi, zadań do wykonania, wiadomości, plików itp., Jest uporządkowane i dostępne w tym samym miejscu. Jego głównym mottem jest zapewnienie wszystkim na tej samej stronie, tak aby czas stracony na gromadzenie przydatnych informacji, raportowanie itp. Mógł zostać wykorzystany na przyspieszenie realizacji projektu.

Tutaj, w Basecamp, każdy uczestnik doskonale zdaje sobie sprawę z trwającego procesu.

Odwiedź oficjalną stronę internetową z tutaj.

# 19) JIRA

JIRA to najpopularniejsze narzędzie, z którego korzysta wiele firm na całym świecie.

Dzięki tablicom Scrum i Kanban oprogramowanie to najlepiej nadaje się dla zespołów zwinnych. Oprócz śledzenia błędów / problemów, to oprogramowanie jest również znane z konfigurowalnych przepływów pracy, dostosowywalnych pulpitów nawigacyjnych, zaawansowanych raportów, identyfikowalności od końca do końca, różnych typów raportów do śledzenia postępów, ustawiania priorytetów itp.

Odwiedź oficjalną stronę internetową z tutaj.

=> Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o JIRA, przygotowaliśmy serię samouczków JIRA. Możesz sprawdź je tutaj .

najlepsze studia gier do pracy

# 20) Clarizen

Clarizen ma najbardziej konfigurowalny, przyjazny dla użytkownika i elastyczny interfejs, który pomaga w zwiększaniu produktywności i rentowności firmy.

Oprogramowanie Clarizen jest również znane z dokładnej i szczegółowej metodologii, w której projekt rozpoczyna się jeszcze przed zakończeniem planowania. Niektóre z jego funkcji obejmują tworzenie raportów, alertów, przepływów pracy, śledzenie postępów, udostępnianie danych i prezentację za pośrednictwem pulpitów nawigacyjnych itp.

Odwiedź oficjalną stronę internetową z tutaj.

Wniosek

Cóż, ten artykuł zawiera najpopularniejsze bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami typu open source. Możesz spróbować je przetestować, zanim wybierzesz najlepszego menedżera zadań dla swojego projektu.

Wymagania każdego projektu mogą być inne, ale cel wszystkich narzędzi do zarządzania zadaniami jest taki sam. Dlatego pomagają zrobić wszystko w znacznie prostszy sposób.

Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci w wyborze najlepszego narzędzia do zarządzania zadaniami.

rekomendowane lektury

• Najlepsze narzędzia do testowania oprogramowania 2021 (Narzędzia do automatyzacji testów QA)
• Czy testowanie oprogramowania to zadanie emocjonalne?
• 10 NAJLEPSZYCH programów do zarządzania biznesem w 2021 roku (najlepsze narzędzia selektywne)
• 11 najlepszych narzędzi ITSM (oprogramowanie do zarządzania usługami IT) w 2021 r
• Wszechstronny przewodnik po wyborze najlepszego oprogramowania do zarządzania testami
• Ponad 15 najlepszych narzędzi ALM (narzędzia do zarządzania cyklem życia aplikacji w 2021 r.)
• 4 Podstawowe funkcje, które powinny mieć narzędzia do zarządzania testami
• 15 Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi w 2021 r
• 5 najczęstszych zadań testowych Testerzy zapominają o testowaniu (i jak tego uniknąć)
• Jak zautomatyzować powtarzające się zadania kontroli jakości za pomocą makr programu Excel (przykłady)
• Automatyzacja zadań za pomocą Ansible Playbooks i Ansible Vaults z przykładami