contact center testing guide
Kompletny przewodnik po testowaniu contact center lub call center wraz z narzędziami i technikami:
Contact Center Testing to rodzaj testów przeprowadzanych na ścieżkach klientów omnichannel w celu dokładnego zbadania przejściowych punktów komunikacji. Testuje punkty komunikacji głosowej, IVR, e-mail, SMS i czat.
W zmieniającym się wieku różnych typów klientów oczekiwania są znacznie wyższe niż kiedykolwiek wcześniej.
Firmy muszą spełniać lub przekraczać oczekiwania klientów dzięki możliwie najlepszej obsłudze klienta. Dlatego firmy potrzebują systemu, który konsekwentnie spełnia te wyższe oczekiwania klientów i konkuruje z innymi, aby odnieść sukces na rynku.
Contact Center to jeden z takich systemów, który pomaga w rozwijaniu komunikacji między klientem a firmą. Skontaktuj się lub zadzwoń, ponieważ Call Center pomaga w rozwiązywaniu zapytań, problemów i generowaniu wyników spełniających oczekiwania klientów.
Aby mieć spójną obsługę klienta, musisz mieć system contact center, który działa dobrze w każdych warunkach biznesowych. Testowanie Contact Center jest kluczem do osiągnięcia tego celu.
Wkrótce zrozumiesz, jak działają te testy.
Czego się nauczysz:
Co to jest testowanie w Contact Center?
Po pierwsze, musimy wiedzieć, czym jest Contact Center, zanim dowiemy się, jakie są jego testy.
Centrum Kontaktu:
c ++ liczba losowa między
Jest to centralne miejsce znane również jako platforma e-kontaktów lub platforma interakcji klient-firma, z której zarządza się wszystkimi kontaktami klientów.
Contact Center i Call Center: Contact Center składa się z jednego lub więcej Call Center w sobie. O ile oba systemy zakładają obsługę klienta, Contact Center obsługuje więcej usług niż Call Center.
Contact Center zazwyczaj oferuje klientowi przejazdy kanałami Omni, w których korzystają oni z różnych kanałów, aby wykonać swoją pracę. Te kanały mogą być zarówno cyfrowe, jak i niecyfrowe. Usługi obsługiwane przez Omni Channel, w tym e-maile, chatboty, wiadomości tekstowe, połączenia online i głosowe itp. W celu komunikacji z klientami.
Testowanie Contact Center:
Testowanie Contact Center jest konieczne, gdy uruchamiane są nowe projekty i gdy nowe zmiany są wprowadzane do środowiska Contact Center. Umożliwia to płynne wdrażanie nowych funkcji i funkcjonalności, które mają kluczowe znaczenie dla obsługi klienta.
Contact Center Testing to rodzaj testów przeprowadzanych na ścieżkach klientów omnichannel w celu dokładnego zbadania punktów przejścia w komunikacji.
Testowanie ma na celu sprawdzenie całego cyklu podróży klienta i obejmuje następujące czynności:
- Kierowanie połączeń do odpowiednich agentów
- Które z wcześniejszych kanałów są łatwo dostępne
- Właściwy infrastruktura i technologie Contact Center
- Oraz różne inne czynniki, które są uwzględniane w podróży klienta Omnichannel.
( Infrastruktura Contact Center oznacza sprzęt i oprogramowanie wymagane do obsługi komunikacji. Mogą znajdować się w samym Contact Center lub mogą być zlokalizowane i dostępne z zewnątrz).
Cóż, możesz się zastanawiać, czym właściwie są te testy?
Chodzi o przygotowanie infrastruktury contact center Omnichannel, która będzie wysoce dostępna, stabilna i spójna, aby obsłużyć wszystkie warunki biznesowe.
Pozwólcie, że wyjaśnię. Chodzi o to, jak oprogramowanie, technologie i infrastruktura Contact Center firmy są zintegrowane, aby zapewnić dobre działanie. Ponadto, jak szybko interakcje telefon / inne media są przekierowywane do odpowiednich agentów i jak duże obciążenie może wytrzymać Contact Center.
Obejmuje również różne metodologie, technologie i infrastrukturę ze złożonymi protokołami, które pomagają w generowaniu spostrzeżeń, raportów i analiz dla agentów.
Podstawy testowania w Contact Center:
Kluczowe kwestie do rozważenia przed testowaniem:
jak otwierać pliki torrentowane w systemie Windows 10
- Generowanie interakcji przychodzących i wychodzących
- Agent i ich interakcje ze wszystkimi aplikacjami contact center
- Interakcja z klientami przez agentów za pośrednictwem kilku obsługiwanych mediów
- Połączenia telefoniczne są kierowane do odpowiedniego agenta
- Tworzenie wielu oświadczeń, takich jak administrator, operator i administrator systemu
- Wdrożenie nowych funkcji contact center
- Hierarchiczne rozmieszczenie nadzorców, agentów, kolejek i grup jest odpowiednio utrzymywane i odpowiednio zarządzane
Zanim zaczniesz sprawdzać wydajność swojego systemu, dobrze jest obserwować alternatywy wydajności i testowania systemu; i musisz rozumieć objętościowo Contact Center, które jest testowane.
Nie ma potrzeby przeprowadzania kontroli wydajności pod kątem jakichkolwiek aspektów rzadko używanych urządzeń. Jest to jednak konieczne, aby te aspekty systemu, które są gęsto używane, przeszły intensywny i dokładny test.
Aby określić wyżej omówione aspekty, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Łączna liczba agentów, którzy mają być zalogowani w tym samym czasie
- Liczba połączeń telefonicznych utworzonych z Call Center
- Częstotliwość, z jaką agenci przechodzą online, aby wziąć udział w rozmowie
- Szybkość połączeń telefonicznych za pośrednictwem Call Center
- Liczba jednoczesnych połączeń telefonicznych obsługiwanych przez agentów w ciągu godziny
- Kwota, za jaką tworzone są wiadomości e-mail do Call Center oraz z Call Center
- Liczba jednoczesnych wiadomości e-mail obsługiwanych przez agentów w każdej godzinie
- Całkowita liczba jednoczesnych otrzymanych e-maili
Testy Contact Center
Jak omówiliśmy powyżej, testowanie jest wymagane, gdy uruchamiane są nowe projekty. A teraz wyobraź sobie, że Twoja firma rozpoczyna nowy projekt i przyspieszasz uruchamianie nowych aplikacji i systemu.
Ale poczekaj, aż zobaczysz, że zmiany, które wprowadzają Twoje nowo uaktualnione środowisko, nie wydają się działać dobrze. I znowu widzisz, że stare rzeczy też się psują.
Cóż, ten scenariusz jest powszechny w prawie każdym małym i dużym przedsiębiorstwie. Presja pracy z nowym systemem i współpracą z nowym dynamicznym środowiskiem wpływa zarówno na źródła wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Istnieje więc potrzeba rygorystycznych testów, aby zrezygnować z różnych planów testów.
Bez testów może wystąpić wiele błędów i problemów, które utrudniają płynny przepływ systemu. Dlatego wymagane są strategie testowe, które kończą procesy testowania w celu zapobiegania takim błędom i problemom.
Testowanie projektów
Testowanie projektów jest niezbędne dla każdego małego i dużego przedsiębiorstwa podczas uruchamiania nowych projektów. Rygorystyczne testy pomagają w analizie przepływu pracy systemu i różnych aplikacji zintegrowanych z systemem. Istnieją dwa rodzaje testowania projektów:
Testy funkcjonalności
Tego typu testy są stosowane na różnych etapach Contact Center w celu sprawdzenia funkcjonalności systemu.
Poszczególne etapy są następujące:
- SIEDZIEĆ (Testowanie integracji systemu) jest wykonywane po pełnej instalacji systemu w celu sprawdzenia, czy system i jego aplikacje działają spójnie, czy nie. Zapewnia również, że wszelkie zmiany wprowadzone w nowo utworzonym środowisku pracy nie wpłyną na istniejące elementy
- Testowanie komponentów odbywa się w celu sprawdzenia, czy działające elementy lub komponenty systemu działają, czy nie. To testowanie ma wąskie podejście, ale jest niezbędnym wymogiem dla innych testów
- Test użyteczności ma na celu sprawdzenie interakcji użytkownika z systemem. Co więcej, test ten dotyczy tego, czy użytkownikowi dostarcza się to, co jest zdefiniowane, a nie tylko spełnia rozwiązania. Innymi słowy, referencje, opinie i makiety są przykładami testów użyteczności w celu sprawdzenia interakcji użytkownika z systemem
- UAT (Testy akceptacyjne użytkownika) są wykonywane w celu zapewnienia, że aplikacje systemowe działają zgodnie z wcześniej określonymi standardami i są łatwo akceptowane przez użytkownika
Test wydajności
Test wydajności jest zwykle wykonywany w celu określenia szybkości, dokładności, czasu odpowiedzi i skalowalności systemu. Ten rodzaj testu zwykle ma miejsce na początku i na końcu projektu.
- Testowanie obciążenia pomaga w znalezieniu punktu przerwania dowolnej aplikacji, a także wąskich gardeł każdej aplikacji. Co więcej, ten test ma na celu określenie, jakie obciążenie może obsłużyć system w ekstremalnych warunkach
- Ogólne testy wydajności do sprawdzania odpowiedzi oprogramowania w trudnych warunkach, takich jak czas odświeżania, wyskakujące okienko i generowanie raportów
- Odzyskiwanie po awarii Test jest wykonywany w celu sprawdzenia synchronizacji procesów i przywracania kopii zapasowych. Dodatkowo mierzy ciągłość działania systemu w przypadku usunięcia niektórych elementów systemu
Po co przeprowadzać to badanie?
Jak wspomnieliśmy powyżej, oczekiwania klientów cały czas się zmieniają, a Contact Center jest mechanizmem dostarczania, który spełnia te oczekiwania i zapewnia satysfakcję klientom.
Niektóre z kilku rzeczy, które sprawiają, że testowanie w Contact Center jest obowiązkowym wymogiem, to:
- Awarie CX (Customer Experience) często zdarzają się, gdy klienci przechodzą przez kanały
- Ogólne założenie klienta jest takie, że firma musi mieć bezbłędne Contact Center, które współdziała z nimi w możliwie najbardziej błyskotliwy sposób, rozwiązując wszystkie ich pytania
- Tolerancja, jaką klient ma dla Contact Center jest niezwykle niska, dlatego musisz zapewnić mu wszystko, co najlepsze w pierwszej próbie
- Agent często znajduje się pod straszną presją, próbując szybko rozwiązać problem klienta
Najtrudniejszym zadaniem jest prowadzenie i zapewnienie prawidłowego CX (Customer Experience) podczas całej podróży klienta w kanale Omni. Podróże są wstępnie zaprojektowane, co obejmuje złożone metody, technologie i infrastrukturę. CX musi zostać przetestowany pod kątem niektórych norm, aby upewnić się, że przejazdy są prawidłowo zaprojektowane.
Zapewniając CX, musisz również zapewnić AX (Agent Experience), ponieważ agenci są ekspertami, którzy są pod presją rozwiązywania problemów klientów w czasie rzeczywistym.
Narzędzia testowe Contact Center
Ponieważ każda firma ma własne Call Center i Contact Center, używa innego oprogramowania do swoich celów i potrzeb.
Jak widzieliśmy powyżej, jeśli infrastruktura znajduje się na terenie Contact Center, sprzętem i oprogramowaniem zarządza firma będąca właścicielem Contact Center. W scenariuszu infrastruktury zewnętrznej kontynuowany jest outsourcing.
Najlepszą praktyką jest testowanie złożonej i stale ewoluującej infrastruktury, technologii i aplikacji Contact Center wraz z integracjami.
Najlepsze narzędzia dostępne na rynku to:
- ZNACZEK
- JEDNAK
- MŁOTEK
Zobaczymy przykład i recenzję narzędzia STAMP:
ZNACZEK
ZNACZEK oznacza Platforma do testowania i monitorowania systemu który zapewnia kompleksową automatyzację testów i monitorowanie CX. Pomaga również w generowaniu i przeprowadzaniu kompleksowych testów kontaktowych dla Omnichannel Contact Centres.
To narzędzie automatycznie wykonuje wstępne kroki w celu skonfigurowania różnych istniejących testów od wzmocnienia testu. Został zaprojektowany głównie do użytku z edytorami oprogramowania i integratorami.
Społeczność DevOps była pierwszą społecznością korzystającą z narzędzia STAMP. STAMP wspiera QA, DevOps, IT i Contact Center Management, zapewniając wydajność w czasie rzeczywistym, raporty i alerty systemu.
Dlaczego PIECZĘĆ
Centra kontaktowe różnych firm są strategicznie ulepszane i regularnie aktualizowane, aby zapewnić wysoką satysfakcję klientów i generować wysokie przychody.
Ostatecznie stale ulepszane Contact Center oraz ich funkcjonalność i technologia mogą być obciążeniem dla wielu klientów i pracowników firmy, jeśli nie zostaną dokładnie przetestowane.
Istnieje wiele powodów, dla których warto używać PIECZĘCI:
- Testy STAMP są bardzo elastyczne i można je klonować, ponownie wykorzystywać, przechowywać i udostępniać w całej organizacji w razie potrzeby.
- STAMP zapewnia, że systemy działają spójnie i konsekwentnie w rzeczywistych sytuacjach.
- STAMP zapewnia różnym użytkownikom swobodę samodzielnego testowania od końca do końca w celu optymalizacji CX i AX.
- STAMP pomaga zmniejszyć stres w pracy, ból, koszty i opóźnienia w pracy, ponieważ firmy mogą podjąć środki w celu utrzymania systemu.
- STAMP jest kręgosłupem Contact Center, ponieważ jest to kompleksowe rozwiązanie, które może zautomatyzować testy, zapewnia dokumentację i raporty, a także definiuje problemy.
- STAMP obejmuje prawie każdy aspekt automatycznego testowania i optymalizuje interakcję z klientem, pomagając agentom i rozwiązywać problemy z doświadczeniem klienta.
Pracujący
Po tym, jak STAMP zostanie wprowadzony w testach aplikacji Contact Center, musi przejść przez różne interakcje wielokanałowe. Na podstawie tych interakcji decyduje, czy rodzaj testu, który ma zostać przeprowadzony, będzie równoległy czy sekwencyjny. Następnie uruchamia wszystkie opcje interakcji i rejestruje odpowiedzi Contact Center.
Rodzaje testów, które wykonuje PIECZĘĆ
- Testowanie obciążenia: Podczas gdy STAMP ładuje każdy wolumen interakcji, taki jak połączenia, e-maile, czat itp., Tworzy również scenariusze w czasie rzeczywistym, aby zapewnić idealne dopasowanie systemu i poprawne konfiguracje.
- Testowanie regresji: Wykonuje test regresji w celu zapewnienia niezawodności, stabilności i sprawdzenia, czy istnieje jakikolwiek wpływ na istniejący CX.
- Test naprężeń: Ten test jest przeprowadzany w celu przeanalizowania sposobu działania Contact Center podczas przestojów, wypadków lub zniszczeń. Mierzy również reakcję w stresujących warunkach.
- Testy funkcjonalności: Test ten mierzy funkcjonalność systemu Contact Center. Mierzy transfer danych między różnymi aplikacjami, reakcję systemu w określonym dopuszczalnym zakresie i rejestruje weryfikacje systemu od końca do końca.
- Monitorowanie pulsu: Ten test obejmuje wysyłanie komunikatów ostrzegawczych do działania w przypadku znalezienia jakichkolwiek zawinięć. Pomaga w utrzymaniu CX.
Korzyści z STAMP
- Zaleta niewielkiego wysiłku przy pełnym pokryciu : STAMP automatycznie testuje doświadczenie klienta w sieci IVR. To powtarzalne podejście oszczędza czas i pieniądze
- Wydajność systemu firmy Canon: STAMP rygorystycznie przeprowadza różne testy, takie jak testy obciążeniowe i testy warunków skrajnych, aby zapewnić, że duża liczba odwiedzających w szczytowych sytuacjach może być obsługiwana ostrożniej.
- Wykrywanie problemu na wczesnym etapie: Monitorowanie pulsu i testy regresji pomagają w taki sposób, że agenci i klienci nie napotykają żadnych problemów związanych z systemem, dlatego większy nacisk kładzie się na markę.
- Testowanie bez kodu: STAMP zapewnia atmosferę, w której użytkownik nie musi pisać pełnego kodowania dla body, co oznacza redukcję kodu za pomocą najeżdżania myszą i klikania.
- Wspierająca technologia DevOps: Plany testów i przypadki są wielokrotnego użytku, można je zaplanować i mogą być przekazywane przez interfejsy API oparte na reszcie w przypadku wiktymizacji programisty
Funkcje STAMP
- STAMP monitoruje IVR i inne systemy telefoniczne pod kątem ich optymalnej wydajności
- Zajmuje się również raportowaniem i routingiem systemów CTI wraz z integracjami zaplecza
- STAMP wspólnie oferuje całkowicie rozproszony i wszechstronny projekt, aby zaspokoić potrzeby wszelkich specyfikacji Contact Center
- Zapewnia interakcje i czynności w czasie rzeczywistym do testowania pod obciążeniem
- Szybko tworzy charakterystyczne plany testów poprzez importowanie interfejsów API lub planowanie systemów między STAMP
- Użytkownik może utworzyć klon, a także może eksportować plany testów
- Konfiguracje STAMP pomagają tworzyć plany monitorowania do celów testowych
- Przejazdy użytkowników omni kanałami są obsługiwane przez STAMP w połączeniu z czatami e-mailowymi itp.
- Zapewnia zaawansowane spojrzenie na zarządzanie informacjami, takie jak konfigurowanie i ponowne formatowanie informacji przed wykonaniem, informacje o klastrach, zbieranie informacji z alternatywnych serwerów, na których tworzone są bazy danych przez Internet
- STAMP pomaga w umożliwieniu grupowania, przechowywania, zapisywania i udostępniania testów między DevOps a zespołem testującym.
- „Wirtualny Agent”, który umożliwia STAMP pomaga w podejmowaniu natychmiastowych działań
- Stare rekordy i raporty są obsługiwane przez STAMP, który zawiera szczegółowe informacje i rzeczywiste studia przypadków dla poziomów konfiguracji
- Oferuje konfigurowalne poziomy powiadomień, obsługiwane awarie
- Generuje okres czasu do odczytania lub przyjrzenia się osiągnięciu
- Pomaga również w nagrywaniu połączeń i zapewnia agentom inne funkcje, takie jak wstrzymywanie i odtwarzanie, odtwarzanie do przodu i przewijanie do tyłu podczas interakcji połączeń
=> Sprawdź oficjalny link aby uzyskać więcej informacji na temat narzędzia STAMP.
Oszczędność czasu i kosztów dzięki automatyzacji
au • to • mation (n): Jest to technika, która stwierdza, że operacja lub funkcjonowanie procesu odbywa się bez lub z mniejszą interwencją człowieka w sposób automatyczny - Dictionary.com
Dzięki technologiom testowania umożliwiającym automatyzację, takim jak STAMP, Contact Center może znacznie zaoszczędzić zarówno koszty, jak i czas, ładując testy swojej architektury i infrastruktury, aby zawsze nadążać za wymaganiami klientów.
Na przykład:
Załóżmy, że klient odwiedza Twoją witrynę i składa w niej zamówienie. Klient musi mieć możliwość śledzenia wysyłki zamówienia złożonego na Twojej stronie internetowej. Można to zrobić za pomocą systemu GPS dostępnego w telefonie komórkowym doręczyciela.
Nie ma żadnej ingerencji pracowników pomagających klientowi w śledzeniu zamówienia. Zamówienie jest automatycznie śledzone za pomocą oprogramowania.
Jest to bardzo korzystne dla firmy, pracowników i konsumentów. Pracownicy nie muszą zarządzać danymi klientów ani śledzić ich. Nie muszą zajmować się regularną aktualizacją zapytań klientów o śledzenie przesyłek.
Firma oszczędza dużo czasu dzięki zautomatyzowanemu oprogramowaniu, ponieważ pracownicy nie muszą tracić czasu tylko na obsługę klientów przez rozmowy telefoniczne lub wiadomości. Mają dużo czasu na promocję swojego produktu, aby przyciągnąć nowych potencjalnych klientów. Ostatecznie dywersyfikacja i rozwój firmy są osiągane dzięki automatyzacji.
Jednocześnie klienci odnoszą również korzyści z tego zautomatyzowanego oprogramowania, ponieważ nie muszą prosić nikogo ani targować się z nikim o ich zapytania. Proces stał się tak łatwy i interaktywny, że każdy rodzaj konsumenta może go przejść i krótko go zrozumieć.
Czy wiesz? Dzięki automatyzacji oprogramowania oszczędza się 20% czasu każdego pracownika, co oznacza, że firma oszczędza cały dzień w tygodniu. Czasami można dużo zaoszczędzić przy pomocy systemu. Przygotuj się więc i znajdź nowy system, który pozwoli zaoszczędzić wiele wysiłku Twojej firmie.
Testowanie wydajności i dokładności
Wydajność oznacza terminowe wykonanie pracy lub zadania przy minimalnych zasobach.
Jeśli mówimy o wydajności Contact czy Call Center, to oznacza to, jak efektywnie klienci wchodzą w interakcje z Twoimi usługami Call Center. Czy są w pełni zadowoleni, czy nie? Albo przechodzą na konkurentów.
Z drugiej strony, czy możesz obniżyć koszty bez poświęcania satysfakcji klienta? A może możesz wyeliminować niepotrzebne zasoby i być bardziej efektywnym dla klientów?
To właśnie efektywność Contact Center określa, jak skuteczny możesz być dla swoich klientów.
rozwiązywanie problemów z pytaniami i odpowiedziami na rozmowę kwalifikacyjną pdf
Precyzja oznacza wykonanie zadania z poprawnością i perfekcją.
Jeśli Twoja firma nie dostarcza dokładnych informacji lub podaje klientom fałszywe informacje, prawdopodobnie zakłócasz satysfakcję klienta.
Z drugiej strony, wszystkie dane klienta powinny być dokładnie utrzymywane, więc gdy istniejący klient pojawi się z jakimkolwiek zapytaniem, Twoja firma jest zawsze gotowa się nim zająć.
Wniosek
Firmy nieustannie ulepszają technologię Contact Center, aby pozytywnie wpływać na interakcje i czasy reakcji, mając na celu wyłącznie zadowolenie klienta, uznanie i przychody.
Systemy Contact Center, a także systemy Interactive Voice Response powinny dobrze współpracować z różnorodnymi elementami technicznymi w układzie Omnichannel.
Teraz może być dla Ciebie jasne, że testowanie w Contact Center nie jest po prostu testem mierzącym jakość połączenia lub rozwiązującym problem klienta. Koncepcja jest nieco inna. To test, który mierzy siłę Twojej firmy w spełnianiu wymagań klientów.
Cóż, test kończy się na temat hierarchicznych ustaleń systemu, które obejmują użycie różnych typów metodologii, technologii i infrastruktur. Konieczne jest przetestowanie Contact Center, aby Twoja firma była na bieżąco i konkurowała na rynku.
Niezbędne jest utrzymanie właściwych standardów testowania Call Center, zgodnie z architekturą systemu dźwięku przez cały czas, a także nadążaniem za wymaganiami klientów. W tym przypadku, jak trzeba wiedzieć, STAMP jest punktem odniesienia spośród wszystkich narzędzi testowych Contact Center, a dzięki szerokiej gamie funkcji, robi znacznie więcej niż oczekiwano.
Automatyzując metodę testowania interakcji z klientem w Contact Center, STAMP zapewnia, że wszystkie systemy działają systematycznie i spójnie w zróżnicowanych warunkach rzeczywistych. Wykonuje testy interakcji klient-agent i zapewnia, że każda interakcja jest dokładna, szybka i spójna, zgodnie z oczekiwaniami klienta.
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć znaczenie i potrzebę testowania w Contact Center w firmie. Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej!
rekomendowane lektury
- Najlepsze narzędzia do testowania oprogramowania 2021 (Narzędzia do automatyzacji testów QA)
- Testy alfa i testy beta (kompletny przewodnik)
- Testing Primer Pobierz eBook
- Testy funkcjonalne a testy niefunkcjonalne
- Kompletny przewodnik po testach weryfikacyjnych kompilacji (testy BVT)
- Podręcznik testowania zabezpieczeń aplikacji internetowych
- Rodzaje testowania oprogramowania: różne typy testów ze szczegółami
- Testowanie oprogramowania Pomoc Program afiliacyjny!