35 most common microsoft excel interview questions answers
Lista najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi podczas wywiadów dotyczących programu MS Excel. Ten samouczek zawiera odpowiedzi na pytania do rozmowy kwalifikacyjnej w programie Excel oraz przykłady pomocne w przygotowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej:
Excel - produkt firmy Microsoft, to oprogramowanie, które wykorzystuje arkusze kalkulacyjne do układania formuł, funkcji oraz sortowania liczb i danych w wierszach i kolumnach. Można je obsługiwać matematycznie.
Microsoft Excel jest częścią grupy aplikacji Microsoft Office. Jego funkcje obejmują pomoc w programowaniu przez Aplikacja Visual Basic (VBA) .
Ten samouczek dotyczący pytań dotyczących programu Excel obejmuje podstawowe i średnio zaawansowane funkcje, które pomogą Ci łatwo złamać każdą rozmowę kwalifikacyjną.
Poniżej znajduje się lista często zadawanych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej i odpowiedzi, które należy przygotować, nauczyć się i przećwiczyć, aby dokładnie opanować program Microsoft Excel.
jak napisać przypadek testowy
Łapcie je, chłopaki !!!
Często zadawane pytania i odpowiedzi podczas wywiadów z programem Excel
P # 1) Jak w skrócie można opisać program Microsoft Excel?
Odpowiedź: Microsoft Excel to oprogramowanie lub aplikacja komputerowa, która może służyć jako repozytorium informacji w postaci wierszy i kolumn. Jest dostępny w większości systemów operacyjnych, takich jak Mac, Windows, Androidy i tak dalej.
Microsoft Excel ma następujące cechy:
- Skoroszyty, arkusze, komórki i operacje na wierszach sprawiają, że są one przyjazne dla użytkownika, a także ułatwiają weryfikację i walidację danych.
- Funkcje takie jak licznik, suma, suma częściowa, data i wiele innych, które mogą być wykorzystywane w dużym stopniu.
- Wizualizację danych i ich badanie można osiągnąć za pomocą tabel, filtrów, wykresów i tak dalej.
- Aplikacja Visual Basic w programie Excel rozszerza obsługę programowania.
Pytanie 2) Co to są komórki w programie Microsoft Excel?
Odpowiedź:
Jak pokazano powyżej, komórkę można zdefiniować jako część znajdującą się na styku poziomych wierszy i pionowych kolumn w programie Excel. Adres każdej komórki można zobaczyć w lewym górnym rogu aplikacji.
Na powyższym obrazku widzimy „A1” Domyślnie pierwszy adres komórki jest zawsze wyświetlany, gdy otwieramy skoroszyt programu Excel. Zasadniczo jest to połączenie litery w kolumnie i numeru wiersza i ma charakter charakterystyczny.
P # 3) Wyjaśnij cechy arkusza kalkulacyjnego.
Odpowiedź: Grupa komórek nazywana jest arkuszem kalkulacyjnym lub arkuszem roboczym. Jego celem jest porządkowanie formuł, funkcji oraz sortowanie liczb i danych w wierszach i kolumnach. Można je obsługiwać matematycznie. Liczba arkuszy roboczych w skoroszycie może być większa niż jeden.
Jak pokazano poniżej, na dole znajdują się dwa arkusze robocze („Arkusz1” i „Dodano”). Możemy dodawać, usuwać, zmieniać nazwę, ukrywać, odkrywać i wykonywać inne operacje na arkuszach. Domyślnie arkusze są dodawane jako Arkusz1, Arkusz2. Tutaj zmieniliśmy nazwę Sheet2 na „Dodano”.
P # 4) Czy możemy zmienić układ komórek w programie Excel?
Odpowiedź:
Excel daje nam możliwość zmiany układu komórek poprzez wstawianie i usuwanie w następujący sposób:
- Przesuwanie komórek w prawo
- Przesuwanie komórek w dół
- Wstawianie / usuwanie całego wiersza
- Wstawianie / usuwanie całej kolumny
- Przesuwanie komórek w lewo
- Przesuwanie komórek w górę
Podczas wstawiania wiersza lub kolumny w programie Excel, w końcu przesuwamy komórki, co powoduje ich zmianę.
P # 5) W jaki sposób uzyskuje się formatowanie danych w komórkach MS Excel?
Odpowiedź: Niektóre sposoby formatowania danych dla komórek to liczba, wyrównanie, czcionka, obramowanie, wypełnienie i ochrona.
P # 6) Jak włączyć komentarze do komórek MS Excel?
Odpowiedź: Komentarze można dodawać do określonej komórki, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję wstawiania komentarza. Komórka z komentarzem ma w prawym górnym rogu czerwony / fioletowy znak w celu identyfikacji. Możemy również edytować, usuwać i odpowiadać na komentarz.
Zwróć uwagę na komórkę pod kolumną L, z dodanym komentarzem i czym różni się od komórki bez komentarza.
Q # 7) Wyjaśnij funkcje wstążki w programie MS Excel.
Odpowiedź: Wstążka pojawi się w górnej części aplikacji. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do większości typowych funkcji programu Excel za pomocą pasków narzędzi i menu, które stanowią część wstążki.
Użytkownik ma również możliwość dostosowania wstążki. Na przykład , często dodajemy kartę „Deweloper” na wstążce. W razie potrzeby możemy również usunąć lub dodać opcję za pomocą CTRL + F1.
P # 8) Wyjaśnij znaczenie okienek zamrażania w programie Microsoft Excel.
Odpowiedź: Czasami musimy mieć widok nagłówków kolumn i wierszy, nawet jeśli przewijamy w dużym stopniu w górę lub w dół. Innymi słowy, w zamrożonych panelach mocujemy wiersz lub kolumnę.
Okienko zamrożenia uzyskuje się najpierw poprzez wybranie komórki niż z widoku i musimy wybrać jedną z opcji zamrażania.
P # 9) Jak włączyć ochronę w MS Excel?
Odpowiedź:
Ochronę osiąga się w trzech formach:
- Ochrona hasłem przy otwieraniu skoroszytu.
- Ochrona przed ukrywaniem / odkrywaniem / dodawaniem / usuwaniem arkuszy roboczych.
- Rozmiary / pozycje okien są chronione przed modyfikacją.
P # 10) Co to jest względny adres komórki?
Odpowiedź: Względny adres komórki to rodzaj odwołania do komórki w programie Microsoft Excel, które jest modyfikowane i zastępowane podczas używania funkcji autouzupełniania lub podczas kopiowania.
P # 11) Jaki jest bezwzględny adres komórki?
Odpowiedź: Czasami zdarzają się scenariusze, w których adres komórki musi pozostać niezmieniony, gdy używana jest funkcja autouzupełniania lub podczas kopiowania. Nazywa się to bezwzględnym adresem komórki. Znak „$” służy do utrzymania stałego adresu kolumny i wiersza.
gdzie są pliki APK przechowywane na Androidzie
P # 12) Jak zabezpieczyć komórki arkusza przed kopiowaniem?
Odpowiedź: Możemy chronić komórki arkusza przed kopiowaniem, przechodząc do Pasek menu „Recenzja” => Chroń arkusz a następnie podaj hasło.
Gdy już zabezpieczymy arkusz, możemy go odblokować za pomocą „Unprotect Sheet” opcja.
Tak więc, gdy komórka jest chroniona, formuła znajdująca się za komórką zostaje ukryta.
P # 13) W jaki sposób mamy nazwane zakresy w programie Microsoft Excel?
Odpowiedź: Możemy mieć nazwany zakres, wybierając zakres, który chcemy nazwać. Następnie wybierz Formuły od Wstążka => Zdefiniuj nazwy => Podaj nazwę .
P # 14) Co to są makra?
Odpowiedź: Makro to krok lub grupa kroków, które wykonujemy więcej niż raz. Możemy opracować makro do tych żmudnych zadań. Makra są generalnie kodowane lub zapisywane przez użytkowników
Dowiedz się więcej = >> Co to jest Makra w programie Excel ?
P # 15) Nazwij typy dostępnych formatów raportów.
Odpowiedź: Dostępne są trzy typy formatów raportów, tj. Tabelaryczny, kompaktowy i raport.
P # 16) Co to jest lista rozwijana w programie Excel?
Odpowiedź: Lista rozwijana w programie Excel jest tworzona zgodnie z poniższymi krokami:
Przejdź do danych w Wstążka => Wybierz walidację danych => Wybierz listę z listy rozwijanej Zezwalaj => Dodaj wartości chcesz dodać do listy w polu Źródło.
Wynik będzie:
P # 17) Wyjaśnij charakterystykę tabel przestawnych.
Odpowiedź:
Tabele przestawne charakteryzują się następującymi cechami:
- Porównanie danych przebiega bezproblemowo.
- Przedstawienie danych wymaganych do egzaminu.
- Można sporządzać niestandardowe raporty.
- Można określić różne ruchy danych i relacje.
- Dane można analizować z różnych widoków.
- Operacje takie jak sortowanie, sumowanie i wiele innych funkcji matematycznych.
- Można dodawać łącza do innych źródeł danych.
P # 18) Co rozumiesz przez wykresy przestawne?
Odpowiedź: Wykresy przestawne są obrazowym przedstawieniem tabeli przestawnej. Tabele przestawne i wykresy przestawne są ze sobą powiązane.
Aby mieć wykres przestawny, musimy wybrać komórkę z tabeli przestawnej, a następnie wybrać opcję dla wykresu przestawnego. Jest to dostępne w menu Wstaw na wstążce. Przykłady wykresów to słupki, wykresy kołowe, pola i tak dalej.
P # 19) Czy możliwe będzie utworzenie tabeli przestawnej z więcej niż jednej tabeli?
Odpowiedź: Tak, można mieć tabelę przestawną z więcej niż jednej dostarczonej tabeli, a wszystkie tabele muszą znajdować się na tym samym arkuszu.
P # 20) Czy możliwe będzie posiadanie tabeli przestawnej z więcej niż jednej tabeli w różnych arkuszach?
Odpowiedź: Tak, można mieć tabelę przestawną z więcej niż jednej dostarczonej tabeli, a wszystkie arkusze muszą znajdować się w tym samym skoroszycie.
P # 21) W jaki sposób funkcja Formuła jest pomocna w programie Microsoft Excel?
Odpowiedź: Formuła to deklaracja obliczająca wartość komórki lub grupy komórek. Weźmy przykład, aby to zrozumieć, = d6 * d7 * d8 * d9 jest znany jako formuła, która mnoży wartości komórek od d6 do d9.
Funkcje to wbudowane formuły istniejące wcześniej w programie Microsoft Excel. Odpowiadają za operacje matematyczne w zależności od argumentów.
Wszystkie wbudowane funkcje programu Microsoft Excel są dostępne na karcie Formuła w obszarze wstążki.
P # 22) W jaki sposób zapobiega się automatycznemu sortowaniu w tabeli przestawnej?
Odpowiedź: Można to zrobić, przechodząc do pliku Więcej opcji sortowania => kliknij prawym przyciskiem myszy Tabele przestawne . Następnie wybierz Sortuj menu i kontynuuj Więcej opcji , po tym musimy odznaczyć Sortuj automatycznie po każdej aktualizacji raportu .
Q # 23) Nazwij różne typy funkcji w programie Microsoft Excel.
Odpowiedź:
Niektóre z różnych kategorii funkcji obejmują:
- Budżetowy
- Data i godzina
- Math and Trig
- Wyszukiwanie i odniesienie
- Baza danych
- Tekst
- Logiczny
- Informacja
- Precedens
Q # 24) Wyjaśnij pierwszeństwo operatorów formuł w programie Microsoft Excel.
Odpowiedź: BODMAS zasady są przestrzegane w formułach. Termin ten jest znany jako b rakieta LUB rder re ivision M zastosowanie DO ddition i S odejmowanie, tj. jeśli mamy formułę, która ma nawias i dzielenie, to wyrażenie zawarte w nawiasie zostanie obliczone przed operacją dzielenia.
P # 25) Wyjaśnij funkcje SUMA i SUMA.JEŻELI.
Odpowiedź: SUMA funkcja przyjmuje liczbę argumentów n i wykonuje sumowanie każdego z nich. Zasadniczo sumuje wszystkie liczby w zakresie komórek. Na przykład, = SUMA (E1: G1) , sumuje liczby z zakresu od E1 do G1.
SUMIF Funkcja służy do sumowania tylko wtedy, gdy spełniony jest określony warunek. Zatem funkcje SUMA i SUMA.JEŻELI są prawie identyczne, z wyjątkiem obecności kryteriów w SUMA.JEŻELI. Na przykład, = SUMA.JEŻELI (E1: G1; ”<10) , sumują liczby z zakresu E1 do G1, które są mniejsze niż 10.
Q # 26) Wyjaśnij funkcję COUNT.
Odpowiedź: W programie Excel dostępnych jest 5 funkcji liczenia.
- LICZYĆ funkcja zwraca całkowitą liczbę komórek, które mają liczby z zakresu komórek wymienionych w parametrze. Składnia jest as = LICZBA (wart1; (wart2),…)
- COUNTA funkcja zwraca całkowitą liczbę niepustych komórek w zakresie komórek wymienionych w parametrze. Składnia jest as = COUNTA (wart1; (wart2),…)
- LICZ.JEŻELI funkcja zwraca całkowitą liczbę komórek w zakresie komórek wymienionych w parametrze, który spełnia dany warunek. Składnia jest następująca = LICZ.JEŻELI (A5: I5, ”<10”), liczone są komórki o wartości mniejszej niż 10.
- COUNTBLANK funkcja jest przeciwieństwem COUNTA. Ta funkcja zwraca całkowitą liczbę pustych komórek w zakresie komórek wymienionym w parametrze. Składnia jest następująca = LICZ.PUSTE (A5: I5).
- COUNTIFS funkcja zwraca całkowitą liczbę komórek, które spełniają określone warunki. Te warunki mogą być operatorami logicznymi, liczbami i tak dalej. Składnia jest następująca = LICZ.WARUNKI (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), gdzie ustalono dwa warunki.
P # 27) Czy wartości procentowe można obliczyć w programie Excel? Jeśli tak, w jaki sposób?
Odpowiedź: Tak, w programie Excel możemy obliczyć procent. Jeśli wynik ucznia A jest w komórce A1, a pełne oceny z przedmiotu znajdują się w komórce A2, to najpierw musimy wybrać komórkę, aby powiedzieć A3, gdzie wykonujemy = A1 / A2. Następnie z zakładki Strona główna musimy wybrać%.
P # 28) Czy można zmniejszyć rozmiar pliku Excel?
brama domyślna nie jest dostępna Windows 7
Odpowiedź:
Tak, możemy zmniejszyć rozmiar pliku Excela w następujący sposób:
- Zapisując plik w formacie -.XLSB.
- Pozbywając się tabel przestawnych, jeśli nie jest to konieczne.
- Zmniejszając / nie dodając / kompresując obrazy.
- Usuwając nieużywane arkusze i komórki.
Q # 29) Nazwij formaty plików, które są używane do zapisywania pliku Microsoft Excel.
Odpowiedź: Niektóre formaty plików do zapisywania plików Microsoft Excel to csv, xlsm, xls, xla, xlb.
P # 30) W jaki sposób obliczana jest średnia liczb w programie Microsoft Excel?
Odpowiedź: Średnią liczb można obliczyć za pomocą ŚREDNI funkcjonować. Składnia funkcji Średnia to = ŚREDNIA (J8: J13)
Tutaj komórka E1 obliczyła średnią liczb z zakresu od A1: D1.
Q # 31) Zdefiniuj WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel.
Odpowiedź: WYSZUKAJ.PIONOWO to wbudowana funkcja programu Excel. Służy do wyszukiwania i pobierania danych z zakresu komórek. W rzeczywistości nazywa się to wyszukiwaniem pionowym. Jak sama nazwa wskazuje, dane muszą być uporządkowane w pionie.
Podczas gdy mamy do czynienia z dużą porcją danych i musimy zdobyć pewne części danych spełniające określone warunki, to jest to czas, w którym używana jest funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO.
Q # 32) Wyjaśnij działanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Microsoft Excel.
Odpowiedź:
Algorytm WYSZUKAJ.PIONOWO jest następujący:
- Inicjuje z wartością wyszukiwania.
- Rozpoczyna wyszukiwanie wartości od skrajnej lewej kolumny.
- Po wykryciu pierwszej obecności szukanej wartości wyszukiwanie jest przenoszone w prawo (to znaczy do wiersza, w którym znajduje się wartość).
- Następnie wraca z wartością z istniejącej kolumny.
- Zwraca zarówno dokładną, jak i nieprecyzyjną wartość, ale domyślne dopasowanie to niedokładne dopasowanie.
Składnia VLOOLUP to: = WYSZUKAJ.PIONOWO (Val; giventable; nr_kol; (rnge_look)),
Gdzie,
- Val to wartość do wyszukania w pierwszej kolumnie tabeli.
- giventable to tabela, na której ma zostać wykonana operacja.
- col_no to kolumna, z której ma zostać odzyskana wartość wyszukiwania.
- (rnge_look) nie jest obowiązkowym argumentem, gdzie TRUE (domyślnie) oznacza niedokładne dopasowanie, a FALSE oznacza dokładne dopasowanie.
Pytanie # 33) W jaki sposób aplikacja Visual Basic (VBA) ułatwia nam życie?
Odpowiedź:
VBA ma następujące zalety:
- Opracuj niestandardowe funkcje.
- Prozaiczne zestawy zadań są zautomatyzowane, dzięki czemu zasoby nie są marnowane.
- Nasze spersonalizowane funkcje mogą być używane przez innych członków zespołu, oszczędzając w ten sposób ich czas i pieniądze.
P # 34) Co to jest wyszukiwanie poziome w programie Microsoft Excel?
Odpowiedź: Wyszukiwanie poziome lub HLOOKUP szuka wartości z najwyższego wiersza tabeli w poziomie, a następnie przesuwa się w dół.
Składnia HLOOKUP to, = HLOOKUP (Val; giventable; row_no; (rnge_look)),
Gdzie,
- Val to wartość do wyszukania w pierwszym wierszu tabeli.
- giventable to wiersz / wiersze posortowane w kolejności rosnącej.
- nr_wiersza to wiersz, z którego ma zostać odzyskana wartość wyszukiwania.
- (rnge_look) nie jest obowiązkowym argumentem, gdzie TRUE (domyślnie) oznacza niedokładne dopasowanie, a FALSE oznacza dokładne dopasowanie.
Q # 35) Jak uzyskać aktualną datę w programie Microsoft Excel?
Odpowiedź: Aktualną datę możemy uzyskać za pomocą = DZIŚ () funkcjonować.
P # 36) Jak działa funkcja AND w programie Microsoft Excel?
Odpowiedź: AND to wbudowana funkcja, która daje wartość TRUE, jeśli wszystkie warunki wymienione w postaci parametrów są spełnione. Składnia to = I (G6<=17, U8<59).
P # 37) Jak zawijamy tekst w programie Microsoft Excel?
Odpowiedź: Możemy zawinąć tekst w komórce, po prostu wybierając komórkę, a następnie klikając Zawijaj tekst opcja będąca częścią zakładki Strona główna.
Wniosek
Mamy nadzieję, że wszystkie Twoje wątpliwości dotyczące pytań do wywiadu MS Excel zostały rozwiane. Omówiliśmy większość pytań zadawanych zarówno początkującym, jak i doświadczonym osobom.
Zachowaj pozytywne nastawienie i ćwicz je w MS Excel, aby zyskać większą pewność siebie.
Miłej nauki! Wszystkiego najlepszego!
rekomendowane lektury
- Pytania i odpowiedzi do wywiadu
- ETL Testing Interview Pytania i odpowiedzi
- Niektóre trudne pytania i odpowiedzi do testowania ręcznego
- 35+ najpopularniejszych pytań i odpowiedzi do wywiadów z Apache Tomcat
- 20 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi podczas wywiadów z działem pomocy technicznej (2021)
- 18 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi podczas wywiadów z Call Center 2021
- 35 najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi podczas wywiadów z Struts
- 20 najczęstszych pytań i odpowiedzi do wywiadów HR