top 10 best it asset management software 2021 pricing
Lista i porównanie najlepszego oprogramowania do zarządzania zasobami IT:
Śledzenie aktywów biznesowych jest ważne dla każdej organizacji.
Ewidencja aktywów jest wymagana do celów zgodności z przepisami. Ponadto dokładna ewidencja zasobów fizycznych i cyfrowych również pomaga w efektywnym planowaniu zasobów.
Dawno minęły czasy, kiedy organizacje prowadziły ręczne rejestry zarządzania aktywami. Obecnie dostępne są różne typy aplikacji do zarządzania aktywami, które z kolei oszczędzają czas i poprawiają efektywność prowadzenia ewidencji aktywów firmy.
Tutaj wyjaśnimy proces zarządzania zasobami IT i dlaczego jest to ważne. Znajdziesz tu również przegląd najpopularniejszego oprogramowania do zarządzania zasobami dostępnego online.
Czego się nauczysz:
- Co to jest zarządzanie zasobami IT?
- Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami z ceną i funkcjami
- Porównanie 5 najlepszych programów do zarządzania zasobami
- 1) ServiceNow ITSM
- # 2) Sprytne
- # 3) poniedziałek.com
- # 4) NinjaRMM
- # 5) AssetExplorer
- # 6) Freshservice
- # 7) Oprogramowanie Spiceworks do zarządzania zasobami IT
- # 8) Snipe-IT
- # 9) Asset Panda
- # 10) GoCodes
- # 11) EZOfficeInventory
- # 12) Samanage
- # 13) AssetCloud
- # 14) Aktywa InvGate
- Co robi system zarządzania aktywami?
- Znaczenie systemu zarządzania aktywami
- Co to jest zarządzanie cyklem życia zasobów?
- Wniosek
Co to jest zarządzanie zasobami IT?
Zarządzanie zasobami IT odnosi się do wszechstronnego systemu komputerowego, który śledzi zasoby organizacji. Plik Międzynarodowe Stowarzyszenie Menedżerów Aktywów IT (IAITAM) zdefiniował zarządzanie zasobami IT jako „zbiór praktyk biznesowych, który obejmuje zasoby IT we wszystkich jednostkach biznesowych w organizacji”.
Proces pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji w ekosystemie IT.
Celem rozwiązania do zarządzania zasobami IT jest:
- Skutecznie pomagaj zarządzać aktywami.
- Popraw widoczność zasobów.
- Zapewnij optymalne wykorzystanie zasobów.
- Zmniejsz koszty IT i oprogramowania.
- Zapewnij zgodność z wymogami prawnymi.
Zarządzanie zasobami IT wiąże zasoby z infrastrukturą IT organizacji. Dzięki solidnemu systemowi zarządzania zasobami specjaliści z zakresu zarządzania i IT mogą przeglądać i monitorować wszystkie rodzaje zasobów w organizacji. Informacje można wykorzystać do podejmowania szczegółowych decyzji dotyczących zakupu i innych aspektów cyklu życia aktywów.
Zarządzanie zasobami IT można postrzegać jako połączenie usług informatycznych i księgowych. Systemy informatyczne służą do ewidencji majątku dla celów księgowych. Informacje zawarte w systemach można wykorzystać do sporządzenia dokładnego bilansu. Może to pomóc kierownictwu w podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
Ponadto inwestorzy mogą dokładniej analizować sytuację finansową firmy.
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami IT?
W Internecie znajdziesz różne oprogramowanie do zarządzania zasobami. Oprogramowanie do zarządzania zasobami można sklasyfikować na podstawie typów zasobów, którymi pomaga zarządzać.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami infrastruktury: Aplikacja służy do rejestrowania fizycznych zasobów infrastruktury, takich jak drogi, media, agregaty prądotwórcze, sprzęt transportowy itp. Są one powszechnie używane przez organizacje publiczne i duże firmy.
Oprogramowanie do zarządzania aktywami finansowymi: To oprogramowanie służy do rejestrowania aktywów finansowych posiadanych przez firmę. Aktywa obejmują fundusze inwestycyjne, papiery wartościowe, pożyczki i inne aktywa finansowe.
Zarządzanie zasobami oprogramowania: Aplikacja służy do zarządzania zakupem, użytkowaniem, aktualizacją, odnowieniem licencji i innymi aspektami oprogramowania w firmie.
Zarządzanie aktywami fizycznymi: Zasób służy do zarządzania wszelkiego rodzaju aktywami fizycznymi będącymi w posiadaniu firmy. Obejmuje to sprzęt komputerowy, oprawy oświetleniowe, stoły, szafki i inne aktywa fizyczne.
Należy kupować aktywa w oparciu o wymagania biznesowe. Upewnij się, że wiesz, czego oczekujesz od systemu zarządzania aktywami. Przygotuj listę wszystkich typów funkcji, które chcesz mieć w oprogramowaniu do zarządzania zasobami.
Duże firmy wymagałyby oprogramowania, które jest w stanie rejestrować wszystkie powyższe funkcje. Właściciele małych firm mogą mieć tylko mniejsze wymagania. Po określeniu potrzeb należy poszukać odpowiedniego oprogramowania w Internecie.
=> Skontaktuj się z nami zasugerować listę tutaj.Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami z ceną i funkcjami
Oto lista 10 najlepszych programów do zarządzania aktywami, w tym cena, przydatność i najlepsze funkcje.
Porównanie 5 najlepszych programów do zarządzania zasobami
Oprogramowanie do zarządzania zasobami | Najlepszy dla | Cena £ | funkcje |
---|---|---|---|
Spiceworks IT Asset Management | Zarządzanie infrastrukturą sieci IT. | Darmowy | Monitoruj licencje sieciowe i urządzenia. Zarządzaj licencjami, siecią, wymianą itp. Raporty dotyczące zapasów, zasobów i licencji. |
ServiceNow ITSM | Zarządzanie cyklami życia aktywów, Śledzenie wartości aktywów, Efektywna optymalizacja wykorzystania istniejących zapasów zasobów. | Dostępne na żądanie | Zarządzanie zasobami sprzętowymi, Zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi, Zarządzanie licencjami oprogramowania, Zarządzanie danymi finansowymi i kontraktowymi, Zarządzanie magazynami Raporty itp. |
Ładne | Zarządzanie projektami, komunikacją i pracą. | Starter: 39 USD miesięcznie Pro: 79 USD miesięcznie Biznes: 124 USD miesięcznie Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z nimi, aby uzyskać wycenę. | Zadania cykliczne, zależności zadań, czat zespołowy, śledzenie czasu i raportowanie itp. |
monday.com | Zarządzanie i śledzenie portfela aktywów. | Basic: 39 $ miesięcznie, Standard: 49 $ miesięcznie, Pro: 79 USD miesięcznie i Enterprise: Uzyskaj wycenę. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna. | Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, Wiele widoków do zarządzania projektami, takich jak widok Kanban i widok kalendarza, Zarządzanie sesjami, Dziennik kontroli, Śledzenie czasu, Automatyzacja itp. |
NinjaRMM | Dostawcy usług zarządzanych, firmy świadczące usługi IT oraz małe i średnie firmy z małymi działami IT. | Uzyskaj wycenę. | Zdalne zarządzanie urządzeniami bez przeszkadzania użytkownikom końcowym, monitorowanie stanu i produktywności wszystkich stacji roboczych, serwerów itp. Z systemem Windows i Mac. |
AssetExplorer | Zarządzaj sprzętem IT, oprogramowaniem i licencjami. | Wersja bezpłatna: w pełni funkcjonalna, ograniczona do 25 węzłów. Profesjonalny: zaczyna się od 955 USD rocznie za 250 zasobów IT rocznie. | Zarządzanie cyklem życia zasobów, Zarządzanie zasobami sprzętowymi, Zarządzanie zasobami oprogramowania, Zarządzanie licencjami na oprogramowanie, Zarządzanie zgodnością z licencją, CMDB, Zamówienia i zarządzanie umowami, Zdalne sterowanie, Raportowanie. |
Freshservice | Zasoby i zarządzanie projektami. | 19–99 USD na użytkownika miesięcznie. | Zarządzanie aktywami, Raporty niestandardowe i zaplanowane, Zarządzanie incydentami, Wiele języków, Zarządzanie licencjami. |
Zobaczmy ich szczegółowe recenzje.
1) ServiceNow ITSM
Obsługa, natychmiast jest liderem na rynku ITSM przez 5 kolejnych lat, zgodnie z raportem Gartner Magic Quadrant for IT Service Management Tool.
Produkt ServiceNow ITSM obejmuje funkcję zarządzania zasobami IT, która obejmuje zarówno zasoby sprzętowe, jak i programowe oraz umożliwia zarządzanie cyklami życia zasobów, śledzenie ich wartości, efektywną optymalizację wykorzystania zasobów zasobów itp.
ServiceNow oferuje również dodatkowy produkt o nazwie ServiceNow Asset Management, który oferuje rozszerzony zestaw funkcji dla ITAM.
=> Odwiedź stronę# 2) Sprytne
- Rozrusznik: 39 USD miesięcznie
- Dla: 79 USD miesięcznie
- Biznes: 124 USD miesięcznie
- Przedsiębiorstwo: Skontaktuj się z nimi, aby uzyskać wycenę.
Wszystkie plany obejmują:
- Nieograniczone aktywne projekty
- Nieograniczona liczba gości i klientów
- Dyskusje
- Kamienie milowe
- Dokumenty i pliki
- Czat zespołowy
- Portfolio
- Przeglądy
- Obciążenia pracą
- Śledzenie czasu i raportowanie
- Aplikacje na iOS, Androida i komputery
- Jednokrotne logowanie w Google (SSO)
- Otwarte API
Nifty to centrum współpracy, które oferuje wizualne zarządzanie projektami, które pomaga zespołom IT mieć jasny przegląd ich przepływów pracy.
Nifty przyspiesza przy długoterminowych wdrożeniach, które są oparte na harmonogramie, a także w elastycznych przepływach pracy, takich jak zarządzanie biletami, które można zautomatyzować i zmierzyć po fakcie. Niezależnie od tego, czy chcesz zarządzać procesem, czy przyspieszyć rozwiązanie, Nifty to narzędzie, wokół którego zjednoczy się Twój zespół.
Funkcje:
- Aktualizacja kamieni milowych projektu na podstawie ukończenia kluczowych zadań w celu odzwierciedlenia postępu inicjatywy.
- Raportowanie między portfelami w celu pozyskania wszystkich map drogowych.
- Tagi zadań i pola niestandardowe standaryzują informacje na koncie, zapewniając znaczną skalowalność.
- Raporty dotyczące kamieni milowych i zadań do pobrania w formacie .CSV lub .PDF.
- Tworzenie dokumentów projektu i przechowywanie plików w celu przechowywania umów, zakresów i informacji przechowywanych w odpowiednich miejscach.
# 3) poniedziałek.com
Ceny monday.com : Począwszy od zaledwie 8 USD za stanowisko miesięcznie, monday.com jest niedrogą platformą o potężnych możliwościach. Rozpocznij bezpłatny 14-dniowy okres próbny już dziś (bez karty kredytowej), aby sprawdzić, jaką wartość uzyskasz za dolara.
monday.com zapewnia oprogramowanie do współpracy do zarządzania operacjami IT. Posiada funkcje do zarządzania projektami, helpdesku, zakupów i zarządzania aktywami. Możesz monitorować swoje zasoby cyfrowe i fizyczne. Pozwoli Ci to płynnie dostosować widoki i powiadomienia.
Za pomocą aplikacji mobilnej możesz monitorować i aktualizować w podróży. Zapewni jasny przegląd pracy i projektów za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego.
Funkcje:
Nie ma nic bardziej przytłaczającego niż zarządzanie członkami zespołu z różnymi procesami. Z monday.com możesz w każdej chwili śledzić wszystko, co się dzieje. Dzięki gotowym szablonom zarządzania zasobami IT możesz zacząć od razu. Następnie dostosuj tablice tak, aby dostosowywały się do Twoich konkretnych procesów, bez względu na to, jak skomplikowane są.
Oto dokładnie, czego możesz się spodziewać:
Popraw współpracę
- Komunikuj się bez wysiłku z kolegami z innych działów.
- Zapisuj pliki i ważne informacje w jednej scentralizowanej lokalizacji do wspólnego użytku.
- Przydzielaj zadania członkom zespołu, aby nikt nigdy nie był przytłoczony.
- Zidentyfikuj potencjalne wąskie gardła, zanim zdążą one opóźnić uruchomienie.
Zarządzaj zasobami IT
- Twórz zautomatyzowane formularze, aby efektywnie odpowiadać na żądania dostaw.
- Zarządzaj kontraktami, kosztami sprzętu, zamówieniami na dostawy i zapasami na jednej tablicy.
- Przechowuj wszystkie informacje kontaktowe swoich dostawców w jednym miejscu, aby były łatwo dostępne.
- Śledź wskaźniki KPI bezpośrednio na platformie za pomocą dostosowywalnych wykresów.
Zwiększ produktywność
- Zintegruj swoją tablicę ze Slackiem, G-suite, Paypal, Zoom i innymi ulubionymi systemami, aby nie musieć ciągle przełączać się między platformami.
- Twórz automatyzacje, aby powiadamiać odpowiednich interesariuszy o aktualizacjach, aby wszyscy byli zawsze zsynchronizowani, nawet bez długich spotkań.
- Dostosuj swoją platformę za pomocą dowolnych kolumn, tablic i analiz potrzebnych do obsługi unikalnych przepływów pracy, aby zawsze mieć pod ręką dokładnie to, czego potrzebujesz.
Najlepszy dla Kierownicy projektów IT, którzy potrzebują źródła prawdy w czasie rzeczywistym, aby śledzić wszystkie projekty ich zespołu trwające w danym momencie.
=> Odwiedź witrynę monday.com# 4) NinjaRMM
Najlepszy dla: Dostawcy usług zarządzanych (MSP), firmy świadczące usługi IT oraz małe i średnie firmy / firmy średniej wielkości z małymi działami IT
Ceny NinjaRMM : NinjaRMM oferuje bezpłatną wersję próbną swojego produktu. Ninja jest wyceniana na podstawie urządzenia na podstawie potrzebnych funkcji.
NinjaRMM zapewnia wydajne, intuicyjne oprogramowanie do zarządzania serwerami dla dostawców usług zarządzanych (MSP) i specjalistów IT. Dzięki Ninja otrzymujesz kompletny zestaw narzędzi do monitorowania, zarządzania, zabezpieczania i ulepszania wszystkich urządzeń sieciowych oraz serwerów Windows, stacji roboczych i laptopów oraz urządzeń MacOS.
Funkcje:
- Uzyskaj pełne, aktualne spisy sprzętu i oprogramowania na wszystkich urządzeniach.
- Monitoruj stan i produktywność wszystkich serwerów Windows, stacji roboczych i laptopów oraz urządzeń MacOS.
- Monitoruj stan i wydajność wszystkich swoich routerów, przełączników, zapór i innych urządzeń SNMP.
- Zautomatyzuj wprowadzanie poprawek do systemów operacyjnych i aplikacji innych firm dla urządzeń z systemem Windows i MacOS dzięki szczegółowej kontroli funkcji, sterowników i aktualizacji zabezpieczeń.
- Zdalne zarządzanie wszystkimi urządzeniami bez przerywania pracy użytkownikom końcowym dzięki solidnemu pakietowi narzędzi zdalnych
- Standaryzuj wdrażanie, konfigurację i zarządzanie urządzeniami dzięki potężnej automatyzacji IT
- Bezpośrednio przejmij kontrolę nad urządzeniami z dostępem zdalnym
Werdykt: NinjaRMM stworzył potężną, intuicyjną platformę zarządzania IT, która zwiększa wydajność, zmniejsza liczbę zgłoszeń, skraca czas rozwiązywania zgłoszeń, z których korzystają informatycy.
=> Odwiedź witrynę NinjaRMM# 5)AssetExplorer
[wizerunek źródło ]
AssetExplorer to internetowe oprogramowanie do zarządzania zasobami IT (ITAM), które pomaga monitorować i zarządzać zasobami w sieci od zakupu do utylizacji. AssetExplorer obejmuje każdy aspekt zarządzania zasobami IT, od technik wykrywania wielu źródeł po tablice kontrolne sprzętu i oprogramowania w czasie rzeczywistym.
Dzięki wbudowanemu modułowi zarządzania zasobami oprogramowania można śledzić użycie oprogramowania i maksymalizować zgodność licencji na oprogramowanie.
Funkcje:
- Wykrywanie zasobów z wielu źródeł
- Zaplanowane skanowanie zasobów
- Pulpity nawigacyjne zasobów sprzętowych i programowych w czasie rzeczywistym
- Zarządzanie licencjami na oprogramowanie i pomiary
- Zarządzanie zasobami oprogramowania
- Zarządzanie zamówieniami
- Zarządzanie cyklem życia aktywów
- Zarządzanie zasobami IT
- Baza danych zarządzania konfiguracją (CMDB)
- Natywna integracja z Microsoft SSCM
Najlepszy dla zarządzanie zasobami oprogramowania i sprzętu.
=> Odwiedź witrynę AssetExplorer# 6) F.reshservice
Cennik Freshservice : 19–99 USD na użytkownika miesięcznie.
Freshservice to internetowe rozwiązanie do zarządzania zasobami, które może pomóc w prowadzeniu ewidencji sprzętu, oprogramowania, umów i innych zasobów. Zasoby można grupować według lokalizacji, utworzenia, daty utworzenia i typu zasobu. Możesz śledzić zasoby na różnych etapach, a nawet szybko uzyskać oś czasu.
Funkcje:
- Zarządzanie aktywami
- Raporty niestandardowe i zaplanowane
- Zarządzanie incydentami
- Wiele języków
- Zarządzanie licencjami
- Zarządzanie kontraktami i projektami
Najlepszy dla Aktywa i zarządzanie projektami.
=> Odwiedź witrynę Freshservice# 7) Oprogramowanie Spiceworks do zarządzania zasobami IT
Cena £: Darmowy.
Oprogramowanie Spiceworks IT Asset Management umożliwia monitorowanie sprzętu i oprogramowania sieciowego. Możesz monitorować wszystkie typy urządzeń sieciowych, takich jak przełączniki, routery, bramy i inne. Oprogramowanie automatycznie wykryje zasoby w sieci, skategoryzuje je i przygotuje szczegółowy raport.
Funkcje:
- Monitoruj licencje sieciowe i urządzenia.
- Zarządzaj licencjami, siecią, wymianą itp.
- Raporty dotyczące zapasów, zasobów i licencji.
Najlepszy dla Zarządzanie infrastrukturą sieciową IT.
Stronie internetowej: Spiceworks IT Asset Management
# 8) Snipe-IT
Cena £: Hostowany samodzielnie - bezpłatnie, hostowany - 39,99 USD miesięcznie.
Snipe-IT to aplikacja do zarządzania zasobami online typu open source. Aplikacja zawiera wiele funkcji, które ułatwiają zarządzanie zapasami. Pulpit zawiera przegląd ostatniej aktywności. Możesz także zintegrować aplikację z własnym systemem za pomocą REST API.
Funkcje:
- Monitoruj zasoby na podstawie lokalizacji, przydziału i statusu.
- Sprawdzenie jednym kliknięciem
- Powiadomienia e-mailem o wygaśnięciu licencji.
- Audyt aktywów
- Import i eksport zasobów.
- Generuj etykiety z kodami QR.
Najlepszy dla Mobilne zarządzanie aktywami.
Stronie internetowej: Snipe-IT
# 9) Asset Panda
Asset Panda to skalowalna aplikacja do zarządzania zasobami do zarządzania wszystkimi rodzajami zasobów - fizycznymi i cyfrowymi. Możesz tworzyć przepływy pracy i akcje, aby usprawnić proces zarządzania zasobami.
Funkcje:
- Scentralizowane zarządzanie zasobami.
- Możliwości odzyskiwania po awarii.
- Spersonalizowane raportowanie
- Moduł pomocy
Najlepszy dla Śledzenie i zarządzanie wszystkimi rodzajami zasobów.
Stronie internetowej: Asset Panda
# 10) GoCodes
Cena £: 30 do 125 USD miesięcznie.
GoCodes to solidne narzędzie do zarządzania zasobami. Podstawowa wersja oprogramowania jest bezpłatna i obsługuje niestandardowe pola, kody QR, audyty, import i eksport Excela, śledzenie GPS, konserwację, Pszczoła , raporty, analizy i zarządzanie zapasami.
Możesz wybrać wersję płatną, jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, takich jak adres URL firmy, kopie zapasowe danych, usługi cykliczne, transfer zapasów aktywów i zaawansowana kontrola dostępu.
Funkcje:
- Zarządzaj nieograniczoną liczbą zasobów dzięki rozwiązaniu dla przedsiębiorstw.
- Zarządzaj wieloma rolami.
- Śledzenie lokalizacji GPS
- Amortyzacja środków trwałych
- Moduł zapasów
- Projektant raportów
- Dostęp do API
- Etykiety niestandardowe
Najlepszy dla Zarządzanie wszystkimi rodzajami aktywów z amortyzacją.
Stronie internetowej: GoCodes
# 11) EZOfficeInventory
Cena £: Podstawowy - bezpłatny; Zapłacono od 27 do 112,5 USD miesięcznie.
EZInventory zawiera kompleksowe rozwiązanie do śledzenia zasobów. Rozwiązanie programowe obejmuje śledzenie zasobów za pomocą kodów kreskowych, śledzenie środków trwałych, śledzenie zapasów, śledzenie zasobów RFID, śledzenie narzędzi oraz śledzenie sprzętu IT i oprogramowania.
Funkcje:
- Automatyczne wykrywanie zasobów IT.
- Zarządzaj licencjami na sprzęt i oprogramowanie.
- Kasy
- Kod kreskowy, kod QR i RFID.
- Zarządzanie zamówieniami.
Najlepszy dla Zarządzanie zasobami sprzętu i oprogramowania.
programy używające języka C ++
Stronie internetowej: EZInventory
# 12) Samanage
Samanage to rozwiązanie do zarządzania zasobami IT. Oprogramowanie obsługuje szereg funkcji. Najważniejsze cechy oprogramowania do zarządzania zasobami obejmują zarządzanie zmianami, portal samoobsługowy, automatyzację, sprzedaż biletów i wykrywanie ryzyka.
Funkcje:
- Zarządzanie kontraktami i aktywami.
- Wykrywanie ryzyka
- Zarządzanie konfiguracją.
Najlepszy dla Zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem IT.
Stronie internetowej: Samanage
# 13) AssetCloud
Cena £: Od 595 do 4295 USD
AssetCloud to wszechstronne narzędzie do zarządzania zasobami. Aplikacja umożliwia zarządzanie zasobami fizycznymi i cyfrowymi. Możesz generować gotowe raporty, aby dowiedzieć się o zaległych kasach, gwarancjach, zaplanowanej konserwacji i nie tylko.
Funkcje:
- Zarządzaj zamówieniami IT i śledź je.
- Harmonogram konserwacji sprzętu.
- Oznacz elementy etykietami.
- Pejzaż informatyczny z odniesieniami.
Najlepszy dla Zarządzanie sprzętem IT, oprogramowaniem i licencjami Uproszczenie przepływu pracy.
Stronie internetowej: AssetCloud
# 14) Aktywa InvGate
InvGate Assets to świetne oprogramowanie do zarządzania aktywami. Oprogramowanie umożliwia wykrywanie i zarządzanie zasobami IT. Możesz kompilować informacje o zasobach za pomocą danych wykrywania sieci i źródeł stron trzecich, aby utworzyć pojedyncze repozytorium zasobów.
Funkcje:
- Wykrywanie sieci
- Zarządzanie licencjami na oprogramowanie
- Monitoruj i kontroluj zmiany
- Zdalny ekran
Najlepszy dla Monitorowanie stanu zasobów IT.
Stronie internetowej: Zasoby InvGate
Co robi system zarządzania aktywami?
System zarządzania aktywami spełnia wiele funkcji. Możesz użyć aplikacji do zarządzania zasobami, aby monitorować wszystkie typy zasobów. Korzystając z oprogramowania do zarządzania zasobami, możesz śledzić zasoby fizyczne i cyfrowe.
Oprogramowanie do zarządzania zasobami może służyć do śledzenia zapasów, urządzeń sprzętowych, oprogramowania i innego oprogramowania. System pomaga również w zarządzaniu cyklem życia aktywów. Oprogramowanie może śledzić aktywa na wszystkich etapach, od zakupu do utylizacji.
System pomaga zoptymalizować proces zarządzania majątkiem. Możesz użyć systemu zarządzania zasobami do śledzenia wszystkich typów dokumentów, w tym instalacji oprogramowania, usług biznesowych, dokumentów i innych w jednym repozytorium.
Stosowanie systemu zarządzania aktywami zwykle rozpoczyna się od zarejestrowania informacji o fizycznych i cyfrowych zasobach przedsiębiorstwa. Informacje służą do monitorowania lokalizacji aktywów i podejmowania odpowiednich decyzji dotyczących zarządzania aktywami.
Systemy zarządzania zasobami śledzą zasoby, zapewniają zgodność licencjonowania i monitorują historię konserwacji. Korzystanie z systemu oszczędza czas i wysiłek związany z audytem zasobów.
Ważnym elementem informatycznego systemu zarządzania są dane kontraktowe. Dane są często zbierane od producenta lub sprzedawcy i obejmują szczegóły, takie jak uprawnienia licencyjne, numer wersji, kod SKU dostawcy, poziomy usług i inne krytyczne informacje o zasobach.
Znaczenie systemu zarządzania aktywami
Zarządzanie zasobami IT jest ważne dla firm każdej wielkości. Oprogramowanie pomaga w dokładnej ewidencji wszystkich rodzajów aktywów. Korzystanie z oprogramowania może pomóc w efektywnym planowaniu zasobów. Może również zmniejszyć ryzyko kradzieży aktywów.
System zarządzania aktywami pomoże monitorować aktywa zlokalizowane w różnych lokalizacjach i działach. Dowiesz się, gdzie znajdują się aktywa. Możesz generować raporty, aby dowiedzieć się o własności, szczegółach usług i innych wnikliwych informacjach.
Lepsza widoczność zasobów zapewnia, że zasoby nie są zgubione. Możesz dodać zasoby i szczegóły oraz zaplanować okresową kontrolę zasobów. Moduł kontroli stanów magazynowych ostrzeże Cię w przypadku osiągnięcia minimalnego progu. Zapewni to, że pozycje magazynowe są zawsze w pełni zaopatrzone.
Oprogramowanie do zarządzania aktywami pomaga również w zarządzaniu amortyzacją aktywów. Wcześniej większość firm monitorowała zasoby ręcznie za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Proces ten był często podatny na błędy, co powodowało problemy z wyceną aktywów.
Zarządzanie zasobami IT pozwala na lepszą wiedzę o planowanym zakupie aktywów. System prowadzi do bardziej świadomego podejmowania decyzji dotyczących aktywów. Ponadto pozwala na terminową wymianę krytycznych aktywów firmy.
Dzięki oprogramowaniu do zarządzania aktywami zarząd będzie miał również pełniejszy obraz kosztu netto aktywów. Aplikacja do zarządzania zasobami zawiera wszystkie wymagane informacje w jednym repozytorium. Pomaga to zapewnić właściwe zarządzanie aktywami i planowanie zgodnie z ISO 55000 .
- Uchwyć koszty na wczesnym etapie.
- Dokumentuj zmiany w zasobach.
- Zaplanuj odpowiednią obsługę i konserwację.
- Uchwycić koszt utylizacji.
- Określ zysk lub stratę na sprzedaży.
Oprogramowanie do zarządzania aktywami może dokładnie obliczyć wartość aktywów, w tym zamortyzowany koszt. Pomaga to w dokładniejszym obliczeniu zysku lub straty na sprzedaży aktywów.
Ponadto zapewnia przestrzeganie wymogów regulacyjnych przy zakupie i zbywaniu aktywów. Pomaga to w optymalizacji zysku z aktywów generowanych przez cały cykl życia.
Co to jest zarządzanie cyklem życia zasobów?
Zarządzanie cyklem życia zasobów odnosi się do optymalizacji wykorzystania zasobów.
Cykl życia aktywów zwykle składa się z czterech etapów:
- Planowanie
- Zakup
- Obsługa i konserwacja
- Sprzedaż
System zarządzania zasobami IT może pomóc w optymalizacji wykorzystania zasobów przez cały cykl ich życia. Oprogramowanie może pomóc w ustaleniu wymagań dotyczących zasobów. Kierownictwo może dowiedzieć się o wymaganiach dotyczących aktywów po przeanalizowaniu istniejących aktywów.
Patrząc na raport zarządzania aktywami, kierownictwo będzie wiedział, czy istniejące aktywa zaspokoją bieżące potrzeby organizacji, czy nie.
Efektywne planowanie aktywów na różnych etapach cyklu życia aktywów zapewni ich odpowiednią konserwację. Ponadto pomoże w monitorowaniu praktycznej wystarczalności majątku obrotowego. Kierownictwo może wiedzieć o nadwyżkach aktywów. Będą również wiedzieć o przestarzałych zasobach, które wymagają wymiany.
Mając dobry system zarządzania aktywami, zarządzający aktywami mogą oszacować opcje udostępnienia aktywów, a także finansowania nabycia nowych aktywów. Efektywne planowanie zasobów pomoże w dostarczaniu wartości organizacji.
Oprócz planowania system zarządzania majątkiem pozwala również na sprawne pozyskiwanie majątku. Decydenci będą mogli dokładnie określić wymagania dotyczące kosztów. Mogą wykorzystać informacje zawarte w systemie zarządzania aktywami do podjęcia świadomej decyzji o zakupie.
Po zakupie środka trwałego system zarządzania aktywami pomoże w uzyskaniu informacji o wymaganiach dotyczących konserwacji środka trwałego. To z kolei zapewni prawidłowe działanie aktywów. Co więcej, obniży to koszt naprawy w okresie użytkowania środka trwałego.
Wreszcie, gdy składnik aktywów osiągnie koniec okresu użytkowania, system zarządzania aktywami może stwierdzić, czy sprzedaż w momencie zbycia zostanie wykazana jako zysk czy strata. Oprogramowanie do zarządzania aktywami dokładnie obliczy zysk lub stratę na podstawie ceny zakupu i zamortyzowanego kosztu środka trwałego.
Korzyści z zarządzania cyklem życia aktywów za pomocą systemu zarządzania aktywami to:
- Lepsza prognoza zakupu aktywów.
- Świadome decyzje zakupowe.
- Zapewnij terminową konserwację.
- Poznaj zamortyzowany koszt składnika aktywów.
Wniosek
Zapoznanie się z najlepszym oprogramowaniem do zarządzania zasobami ułatwi wybór odpowiedniego oprogramowania dla firmy.
Przed zakupem oprogramowania sprawdź recenzje i oceny online. Większość recenzji dotyczących oprogramowania powinna być pozytywna, w przeciwnym razie nie warto kupować oprogramowania.
Rozważ wypróbowanie bezpłatnej wersji demonstracyjnej przed dokonaniem rzeczywistego zakupu. Pomoże Ci to wypróbować oprogramowanie, aby upewnić się, że spełnia ono wymagania.
=> Skontaktuj się z nami zasugerować listę tutaj.
rekomendowane lektury
- 10 najlepszych systemów oprogramowania do zarządzania talentami w 2021 r. (Recenzje)
- 15 Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zasobami cyfrowymi w 2021 r
- 10 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do zarządzania zmianą w 2021 r
- 10 najlepszych systemów oprogramowania do zarządzania wydajnością pracowników w 2021 r
- 10 NAJLEPSZYCH programów do zarządzania biznesem w 2021 roku (najlepsze narzędzia selektywne)
- Opinie i recenzje dotyczące kursu testowania oprogramowania
- 20 najlepszych programów do zarządzania przepływem pracy w 2021 r
- 10 najlepszych programów do zarządzania doświadczeniami klientów w 2021 r