10 NAJLEPSZYCH dostawców wirtualnych pokoi danych: ceny i recenzje w 2021 r

10 best virtual data room providers

Sprawdź ceny, recenzje i porównania najlepszych dostawców Virtual Data Room w 2021 roku: Wybierz najlepsze oprogramowanie do obsługi danych online, aby szybciej zamykać transakcje.

Co to jest wirtualny pokój danych?

Virtual Data Room to bezpieczne repozytorium danych online, które służy do przechowywania i dystrybucji danych. Wirtualne pokoje danych są używane, gdy istnieje potrzeba ścisłej poufności danych.

Ma wiele zalet w porównaniu z fizycznymi pokojami danych, takich jak dostępność danych 24/7 z dowolnego urządzenia, dowolnej lokalizacji, bezpieczeństwo zarządzania danymi i opłacalność.

Wirtualne pokoje danych są wykorzystywane w wielu branżach, w tym w biotechnologii, IT i telekomunikacji, bankowości inwestycyjnej, księgowości, administracji, energii, brokerach biznesowych itp.

Czego się nauczysz:

• Potrzeba wirtualnego pokoju danych
• Lista najlepszych dostawców Virtual Data Room
  • iDeals - wybór redakcji
  • Porównanie najlepszych usług Data Room online
  • # 1) Dostawca iDeals Secure Data Room Provider [NAJLEPSZY OGÓŁEM]
  • # 2) Intralinks
  • # 3) Merrill Datasite
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Pudełko
  • # 7) Ansarada
  • # 8) Digify
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Dodatkowe rozwiązania do wirtualnego pokoju danych
• Wniosek
  • rekomendowane lektury

Potrzeba wirtualnego pokoju danych

Wirtualny pokój danych odgrywa kluczową rolę w bezpiecznym zarządzaniu due diligence w zakresie fuzji i przejęć, przetargach i negocjacjach kontraktowych. Pomoże to usprawnić i zabezpieczyć proces zarządzania transakcjami.

Zgodnie z badaniami przeprowadzonymi przez Intralinks 90% użytkowników VDR ufa, że ​​wysokiej jakości rozwiązanie odgrywa ważną rolę w powodzeniu transakcji M&A. Firma Intralinks przeprowadziła również ankietę dotyczącą transgranicznych fuzji i przejęć.

Poniższy wykres przedstawia wyniki badań.

Jeśli porównamy wirtualne pokoje danych z ogólnymi aplikacjami do udostępniania plików (takimi jak Dysk Google), wówczas VDR są tworzone w celu wykorzystania tysięcy dokumentów. Korzystanie z VDR będzie łatwiejsze ze względu na jego uporządkowane foldery.

Ogólna aplikacja do udostępniania plików sprawi, że proces będzie bardziej złożony, gdy będzie używana na dużą skalę do udostępniania dokumentów. Również nawigacja będzie trudna, jeśli będzie używana na dużą skalę. Te usługi udostępniania plików będą nieefektywne w użyciu na dużą skalę. W przypadku systemów udostępniania plików istnieje możliwość złośliwego dostępu do wrażliwych danych. Wirtualne pokoje danych to bezpieczniejsza opcja w przypadku poufnych danych firmowych.

Systemy udostępniania plików to ekonomiczne i intuicyjne rozwiązanie do przechowywania i udostępniania funkcji. To rozwiązanie oferuje funkcje współpracy między przedsiębiorstwami. Jednak wirtualne pokoje danych zapewniają większe bezpieczeństwo danych.

Zapewnia więcej funkcji bezpieczeństwa do udostępniania plików, takich jak limity czasu lub automatyczne wygasanie, raporty o aktywności dokumentów i nakładanie ograniczeń na przeglądanie, drukowanie i zapisywanie dokumentów.

Ceny wirtualnych pokoi danych będą się różnić w zależności od dostawcy. Jest to podobne do planów cenowych telefonów komórkowych czy internetu. Musisz uiścić opłatę podstawową, a następnie można uiścić dodatkową opłatę w oparciu o wymagane dodatkowe funkcje. Niektórzy dostawcy oferują również nieograniczone plany po przewidywalnej cenie.

Wskazówka dla profesjonalistów: Wybór dostawcy pokoju danych zależy od rodzaju transakcji i procesu biznesowego. Wybierając usługodawcę, należy wziąć pod uwagę łatwość obsługi, oferowane funkcje bezpieczeństwa i funkcje współpracy.

Wybierając dostawcę pokoju danych online, należy również wziąć pod uwagę obecność funkcji, takich jak aplikacje na urządzenia z systemem iOS i Android, dostosowanie projektu do stylu korporacyjnego, funkcję przesyłania zbiorczego, raportowanie aktywności użytkowników, poziom szyfrowania, uprawnienia użytkowników do projektów, cofnięcie praw dostępu i cena.

=> Skontaktuj się z nami zasugerować wpis tutaj.

Lista najlepszych dostawców Virtual Data Room

Poniżej wymienione są najlepsze dostępne na rynku oprogramowanie Virtual Data Room.

iDeals - wybór redakcji

Porównanie najlepszych usług Data Room online

Wirtualny pokój danych	Najlepszy dla	Wsparcie	Bezpłatna wersja próbna	Cena £
iDeals	Małe i duże projekty	Wsparcie 24/7/365 przez ekspertów ds. Pokoju danych.	30 dni	Uzyskaj wycenę
Intralinks	Średnie i duże firmy.	Telefon, e-mail i czat. 365 dni.	30 dni	iDealsZaczyna się od 25 USD miesięcznie
Merrill Datasite	Średnie i duże firmy.	Pomoc telefoniczna 24/7/365 w lokalnych językach.	Dostępne demo	Merrill DatasiteUzyskaj wycenę.
BrainLoop	Małe, średnie i duże firmy.	Wsparcie użytkowników 24/7 przez portal obsługi klienta.	Dostępny	BrainLoopUzyskaj wycenę.
Watchdox	Małe, średnie i duże firmy.	Wsparcie 24/7/365 dni.	Dostępny	WatchdoxCeny zaczynają się od 15 USD za użytkownika miesięcznie.

Zaczynajmy.

# 1) Dostawca iDeals Secure Data Room[NAJLEPSZY OGÓŁEM]

Najlepszy dla małe i duże projekty.

Cena £: iDeals oferuje trzy plany cenowe. Zapewnia również bezpłatną wersję próbną przez 30 dni.

=> Uzyskaj wycenę ich cen

iDeals Solutions to wyrafinowany i zaufany dostawca wirtualnych pokoi danych. Ich doświadczenie i wyjątkowe wyniki zostały wypróbowane i przetestowane przez bankierów inwestycyjnych, prawników i menedżerów najwyższego szczebla przedsiębiorstw na całym świecie.

Jako najbardziej zorientowana na wyniki i elastyczna firma na rynku, iDeals VDR zawsze słucha klientów i oferuje im najbezpieczniejsze, najwygodniejsze i najszybsze rozwiązanie umożliwiające osiągnięcie ich strategicznych celów w każdej transakcji.

Funkcje:

• Funkcja przeciągnij i upuść, aby przesłać plik.
• Udostępnia funkcję przesyłania zbiorczego bez ograniczeń co do rozmiaru, liczby i formatu pliku.
• Zapewnia również funkcje automatycznego numerowania indeksów i wyszukiwania pełnotekstowego.

Szczegóły techniczne:

Obsługiwane języki: język angielski
Platforma: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Rozmiar przesyłanego pliku: Nieograniczony
Przechowywanie: Nieograniczony

Werdykt: iDeals zapewnia wiodące w branży funkcje Virtual Data Room. Obsługuje ponad 25 formatów plików. Zapewnia pełną kontrolę nad poufnością danych.

# 2) Intralinks

Najlepszy dla średnie i duże firmy.

Cena £: Intralinks oferuje bezpłatną wersję próbną przez 30 dni. Możesz skontaktować się z firmą w celu uzyskania szczegółów dotyczących cen. Zgodnie z recenzjami online cena Intralinks VIA zaczyna się od 25 USD miesięcznie.

Firma Intralinks zapewnia różnorodne rozwiązania dla fuzji i przejęć, w tym Virtual Data Room. Ma kilka zaawansowanych funkcji, takich jak analizowanie i zarządzanie plikami za pomocą sztucznej inteligencji. Zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika ułatwiający obsługę. Posiada funkcje takie jak znak wodny i automatyczne indeksowanie.

Funkcje:

• Funkcja przeciągnij i upuść.
• Przesyłanie zbiorcze plików i folderów. Ta funkcja umożliwia również zmianę nazwy przed przesłaniem.
• Szczegółowe raportowanie aktywności w pokoju danych.

Werdykt: Rozwiązanie wirtualnego pokoju danych Intralinks jest dostępne dla systemów Windows, Mac, Android i iPhone / iPad. Obsługuje wiele języków, takich jak angielski, niemiecki, francuski itp.

Stronie internetowej: Intralinks

# 3) Merrill Datasite

Najlepszy dla Średnie i duże firmy.

Cennik: Uzyskaj wycenę szczegółów cenowych.

Merrill Datasite może być używany jako rozwiązanie do przechowywania danych online dla bankowości inwestycyjnej, rozwoju korporacyjnego, private equity i kancelarii prawnych. Zapewnia wizualną analizę aktywności dokumentów. Umożliwia dostosowanie ustawień i zarządzanie działaniami związanymi z dokumentami.

Zapewnia wiodące w branży zabezpieczenia i może spełnić najbardziej rygorystyczne wymagania dotyczące bezpieczeństwa.

Funkcje:

• Posiada funkcje zarządzania uprawnieniami.
• Poziomy dostępu do dokumentów można ustawić zgodnie z rolami.
• Zapewnia wyszukiwanie kontekstowe.
• Zapewnia funkcję przeciągania i upuszczania do przesyłania plików. Możesz opublikować pliki natychmiast lub możesz ustawić publikowanie ich później.

Werdykt: Merrill Datasite zapewnia rozwiązanie wirtualnego pokoju danych dla platform Windows i Mac. Pozwala to na przesyłanie plików zip do maksymalnie 50 GB. Obsługuje wiele języków, w tym angielski, niemiecki, francuski itp.

Stronie internetowej: Merrill Datasite

# 4) BrainLoop

Najlepszy dla małe, średnie i duże firmy.

Cena £: BrainLoop oferuje bezpłatną wersję próbną swoich usług. Możesz otrzymać wycenę ich szczegółów cenowych.

BrainLoop udostępnia plik SaaS rozwiązanie do ochrony poufnych danych organizacji. W ramach tej samej usługi oferuje rozwiązanie do komunikacji zarządu i komitetów, fuzji i przejęć oraz należytej staranności, a także rozwiązanie do bezpiecznej współpracy.

Funkcje:

co to jest klucz bezpieczeństwa dla routera

• Jest dostępny jako rozwiązanie online i może być również używany w trybie offline.
• Obsługuje wszystkie urządzenia mobilne.
• Aby zapewnić Ci natywne doświadczenie w pracy, jest zintegrowany z MS Office.

Werdykt: Oferuje szereg produktów, takich jak Board Suite, Board Room, Deal Room, Collaboration Room i My Room. Działa na każdym urządzeniu.

Stronie internetowej: BrainLoop

# 5) Watchdox

Najlepszy dla małe, średnie i duże firmy.

Cena £: Blackberry oferuje bezpłatną wersję próbną produktu. Istnieją trzy wersje, tj. Send, Collaborate i Secure Plus. Zgodnie z recenzjami online ceny BlackBerry Workspaces wynoszą 15 USD za użytkownika miesięcznie.

Watchdox to rozwiązanie dostarczane przez Blackberry dla przestrzeni roboczych. To bezpieczna platforma klasy korporacyjnej do synchronizacji i udostępniania plików. Zapewnia ochronę przed oprogramowaniem ransomware. Korzystając z Watchdog, będziesz mógł współpracować wewnątrz i na zewnątrz zapory.

Funkcje:

• Zapewnia 256-bitowe szyfrowanie plików z certyfikatem AES.
• Obsługuje wszystkie istniejące magazyny danych, dzięki czemu nie ma potrzeby migracji danych.
• Zapewni to szczegółowy dziennik aktywności.

Werdykt: BlackBerry zapewnia rozwiązanie do bezpiecznego przechowywania, synchronizacji i udostępniania plików. Oferuje rozwiązanie na każdą kieszeń. Może być rozwiązaniem dla każdej branży, takiej jak usługi finansowe, opieka zdrowotna, media i rozrywka itp.

Stronie internetowej: Watchdox

# 6) Pudełko

Najlepszy dla małe, średnie i duże firmy.

Cena £: Box ma plany zarówno dla osób prywatnych, jak i dla firm. Zapewnia dwa plany dla osób fizycznych, tj. Indywidualny (bezpłatny) i Osobisty Pro (10 USD miesięcznie).

Dla firm oferuje cztery plany, tj. Starter (5 USD na użytkownika miesięcznie), Business (15 USD za użytkownika miesięcznie), Business Plus (25 USD na użytkownika miesięcznie) i Enterprise (Uzyskaj wycenę). Box oferuje również bezpłatną wersję próbną planów Starter, Business i Business Plus.

Box zapewnia rozwiązanie do udostępniania plików, przechowywania i współpracy. Zapewnia funkcje bezpiecznego zarządzania danymi i uzyskiwania do nich dostępu z dowolnego miejsca. Jest dostępny na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych. Posiada funkcje blokowania plików, bogaty podgląd plików i statystyki dostępu.

Funkcje:

• Box zapewnia ochronę przed utratą danych.
• Posiada funkcje niestandardowego brandingu i kontroli bezpieczeństwa urządzeń mobilnych.
• Zapewnia również funkcje, takie jak automatyczne wygasanie.

Szczegóły techniczne:

Werdykt: Box zapewnia różnorodne produkty dla firm, zespołów i osób prywatnych. Rozwiązaniem dla każdego rodzaju działalności może być zapewnienie bezpiecznej i skalowalnej platformy do udostępniania treści i współpracy. Jest to platforma oparta na chmurze i działa w dowolnej przeglądarce.

Stronie internetowej: Pudełko

# 7) Ansarada

Najlepszy dla małe, średnie, duże firmy, a także dla freelancerów.

Cena £: Ansarada oferuje trzy plany cenowe, tj. 90 stopni Basic, 180 stopni Zalecane i 360 stopni nieograniczone. Możesz otrzymać wycenę szczegółów cenowych.

Ansarada zapewnia różne rozwiązania, w tym pokoje danych. Pokoje danych Ansarada są zasilane przez sztuczną inteligencję. To rozwiązanie do przechowywania danych jest bezpieczne dzięki wielu funkcjom bezpieczeństwa, takim jak znak wodny, kontrole bezpieczeństwa oraz ustawienia drukowania i zapisywania.

Funkcje:

• Ansarada ma funkcje do współpracy zespołowej i współpracy w transakcjach.
• Można go zintegrować z Dyskiem Google i Dropbox.
• Analiza i sortowanie dokumentów są oparte na sztucznej inteligencji.
• Zarządzanie, ryzyko i zgodność, zapewnia takie funkcje, jak bezpieczne znaki wodne, limity czasu zabezpieczeń, blokowanie i śledzenie plików PDF i plików Microsoft Office oraz logowanie jednokrotne.

Szczegóły techniczne:

Werdykt: Ansarada zapewnia rozwiązanie wirtualnego pokoju danych wyłącznie na potrzeby fuzji i przejęć. Jest to jeden z najlepszych wirtualnych pokoi danych ze względu na swoje cechy i funkcjonalności.

Stronie internetowej: Ansarada

# 8) Digify

Najlepszy dla małe, średnie i duże firmy.

Cena £: Digify oferuje bezpłatną 7-dniową wersję próbną planu zespołowego, a także planu korporacyjnego. Plan zespołowy będzie Cię kosztował 96 USD miesięcznie. Możesz otrzymać wycenę planu Enterprise.

Digify zapewnia funkcje i funkcje związane z bezpieczeństwem dokumentów, wirtualnymi pokojami danych, śledzeniem plików i statystykami. Może zapewnić nieograniczoną liczbę pokoi danych na jednym koncie. Można go zintegrować z Dropbox, Google Drive i Box. Rozszerzenie Gmail pomoże Ci śledzić załączniki do wiadomości e-mail.

Funkcje:

• W celu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów Digify oferuje funkcje kontroli dostępu, ograniczenia przekazywania, cofnięcia dostępu, uprawnień do drukowania i pobierania, znaku wodnego, wygaśnięcia, kontroli administratora, ustawień wstępnych itp.
• Umożliwia przesyłanie wielu plików z komputera lub Dysku Google, Dropbox lub Box.
• Digify zapewnia statystyki plików dla całego zespołu.
• Daje powiadomienia w czasie rzeczywistym o działaniach na plikach.

Werdykt: Digify obsługuje większość popularnych formatów plików, takich jak PDF, obrazy i wideo. To narzędzie pozwoli administratorom na skonfigurowanie wstępnych ustawień zabezpieczeń, które pomogą zespołom i przedsiębiorstwom zachować spójność polityk plików firmy.

Stronie internetowej: Digify

# 9) Firmex

Najlepszy dla małe, średnie i duże firmy.

Cena £: Firmex oferuje dwutygodniowy bezpłatny okres próbny. Możesz otrzymać wycenę szczegółów cenowych.

Firmex zapewnia profesjonalne rozwiązanie do udostępniania dokumentów. Rozwiązania Firmex VDR mogą być wykorzystywane w złożonych procesach, takich jak analiza, zgodność i spory sądowe. Jest używany w różnych branżach, takich jak korporacyjne i prawnicze.

Funkcje:

• Funkcja przeciągnij i upuść do przesyłania dokumentów i folderów.
• Zapewnia funkcje, takie jak znaki wodne, ograniczenia dotyczące przeglądania, drukowania i zapisywania dokumentów oraz funkcje, takie jak wygasanie dostępu do dokumentów.
• Automatyczne indeksowanie.
• Raportowanie aktywności dokumentów.

Werdykt: Firmex zapewnia rozwiązanie wirtualnego pokoju danych, które jest odpowiednie dla złożonych procesów, takich jak staranność. Jest bogaty w funkcje i jest używany przez profesjonalistów do udostępniania bezpiecznego dokumentu.

Stronie internetowej: Firmex

# 10) SecureDocs

Najlepszy dla małe, średnie i duże firmy.

Cena £: SecureDocs oferuje bezpłatną wersję próbną dla planów na 3 miesiące i 12 miesięcy. Plan trzymiesięczny kosztuje 400 USD za pokój danych miesięcznie. Plan 12-miesięczny kosztuje 250 USD za pokój danych miesięcznie. Dostępne są również pakiety zbiorcze. Możesz otrzymać wycenę tych pakietów.

SecureDocs zapewnia rozwiązanie wirtualnego pokoju danych dla każdej dużej firmy. Posiada funkcje, takie jak natychmiastowa konfiguracja i wbudowany podpis elektroniczny. Zapewnia szereg funkcji bezpieczeństwa, takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, konfigurowalna umowa NDA, role użytkownika oparte na uprawnieniach itp.

Funkcje:

• Zapewnia takie funkcje, jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, masowe zaproszenia użytkowników i konfigurowalne uprawnienia.
• Umożliwi to ograniczenie działań użytkownika.

Werdykt: SecureDocs zapewnia funkcje, takie jak dynamiczne znaki wodne, role użytkowników oparte na uprawnieniach i konfigurowalne umowy o zachowaniu poufności. Umożliwi to administratorom konfigurowanie uprawnień do dokumentów Office i PDF.

Stronie internetowej: SecureDocs

Dodatkowe rozwiązania do wirtualnego pokoju danych

# 11) SmartRoom

SmartRoom zapewnia Rozwiązania Virtual Data Room dla małych, średnich i dużych firm. Jest to rozwiązanie internetowe i obsługuje systemy operacyjne Windows, Mac i Linux.

Zapewnia takie funkcje, jak wysyłanie dokumentów do SmartRoom przez e-mail, integracja z Microsoft Office, udostępnianie dokumentów za pośrednictwem bezpiecznego łącza, SmartLock, Raporty i alerty. W przypadku dużych ilości danych obsługuje przesyłanie zip. Zapewnią demo na żądanie.

Stronie internetowej: SmartRoom

# 12) Onehub

Onehub to rozwiązanie do wirtualnego pokoju danych dla małych, średnich i dużych firm oraz freelancerów. Jest dostępny na Windows, Mac, Linux, Android i iPhone / iPad. Zapewnia funkcję przeciągania i upuszczania do przesyłania folderów. Zapewnia funkcje niestandardowego brandingu.

Ma dziesiątki funkcji bezpieczeństwa, takich jak limity czasu sesji i uprawnienia oparte na rolach.

Onehub oferuje bezpłatny 14-dniowy okres próbny dla zespołu i planów biznesowych. Plan zespołowy kosztuje 29,95 USD miesięcznie. Biznesplan będzie kosztował 99,95 dolarów miesięcznie.

W przypadku przesyłania plików obowiązuje limit 5 GB. Zapewnia nieograniczoną przestrzeń roboczą i przechowywanie w chmurze w planach Business i Enterprise. Możesz skontaktować się z firmą, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące cen planu Enterprise.

Stronie internetowej: Onehub

# 13) OneDrive

Firma Microsoft zapewnia platformę do zapisywania i udostępniania plików w chmurze.

Pliki będą dostępne na każdym urządzeniu, z dowolnego miejsca. Oferuje cztery plany cenowe do użytku osobistego i trzy plany do użytku biznesowego. Plany biznesowe zaczynają się od 5 USD na użytkownika miesięcznie. Do użytku osobistego oferuje bezpłatnie 5 GB miejsca.

Stronie internetowej: OneDrive

# 14) Dysk Google

Dysk Google to pamięć w chmurze, która umożliwia przechowywanie i udostępnianie plików. Oferuje bezpłatnie 15 GB miejsca na koncie Google. Jest dostępny na smartfonach, tabletach lub komputerach. Może być używany przez firmy dowolnej wielkości. Bezpłatna 14-dniowa wersja próbna jest dostępna dla Dysku Google Enterprise i G Suite.

Stronie internetowej: dysk Google

Wniosek

Największą zaletą VDR jest bezpieczeństwo informacji poufnych. Umożliwi to przesłanie dokumentów w dużej ilości. Zapewnia również funkcje śledzenia aktywności dokumentów i ustawiania uprawnień użytkowników.

Polecamy iDeals bezpieczny dostawca wirtualnego pokoju danych dla wszystkich rodzajów działalności.

BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (Freelancers), Digify, Firmex i SecureDocs są najlepsze dla małych i dużych firm. Intralinks i Merrill Datasite są najlepsze dla średnich i dużych firm. Ansarada jest również najlepsza dla freelancerów. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox i iDeals oferują nieograniczone miejsce na dane.

rekomendowane lektury

• Ponad 10 najlepszych narzędzi do zarządzania danymi, które zaspokoją Twoje potrzeby w zakresie danych w 2021 roku
• 14 NAJLEPSZYCH narzędzi do zarządzania danymi testowymi w 2021 r
• 10 najważniejszych konferencji Big Data, które musisz wziąć udział w 2021 r
• 10 najlepszych narzędzi i oprogramowania do maskowania danych w 2021 r
• 10 najlepszych narzędzi do nauki o danych w 2021 r., Aby wyeliminować programowanie
• Top 12 NAJLEPSZYCH usług odzyskiwania danych (przegląd 2021)
• 10 najlepszych narzędzi do generowania danych testowych w 2021 r
• 26 najlepszych narzędzi, platform i dostawców do integracji danych w 2021 r