Przegląd wirtualnego pokoju danych iDeals - ceny i funkcje

ideals virtual data room review pricing

Ten praktyczny post przeglądowy przedstawia funkcje wirtualnego pokoju danych iDeals. Zobacz, dlaczego iDeals VDR może być dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem dla pokoju danych:

Wirtualne pokoje danych to w zasadzie bezpieczne repozytoria online, w których przechowywane są dokumenty, do których może mieć dostęp wiele osób jednocześnie.

Wirtualne pokoje danych znalazły znaczącą bazę użytkowników w firmach, które pracują nad specjalnymi projektami, fuzjami i angażują się w joint venture ze wspólnymi projektami. W związku z tym VDR są szczególnie ważne dla ułatwienia transakcji finansowych, pozyskiwania funduszy i IPO.

Jednym z takich VDR, na którym skupimy się teraz w tym samouczku, jest nowy i szanowany iDeals Virtual Data Rooms .

Czego się nauczysz:

• Wirtualny pokój danych iDeals
  • Korzyści z iDeals VDR
  • Często zadawane pytania dotyczące wirtualnego pokoju danych iDeals
  • Podział funkcji
    • # 1) Zarządzanie dokumentami
    • # 2) Bezpieczeństwo
    • # 3) Kompleksowy interfejs
    • # 4) Zarządzanie użytkownikami
    • # 5) Raporty
    • # 6) Pytania i odpowiedzi
    • # 7) Prędkość
    • # 8) Możliwość dostosowania
    • # 9) Ceny
  • Plusy i minusy
• iDeals kontra SecureDocs kontra Onehub
• Dlaczego warto wybrać wirtualne pokoje danych iDeals
  • 1) Oszczędność czasu i pieniędzy
  • # 2) Silne bezpieczeństwo
  • # 3) Pełny audyt
• Wniosek
  • rekomendowane lektury

Wirtualny pokój danych iDeals

iDeals oferuje swoim użytkownikom stosunkowo wyrafinowane rozwiązanie do przechowywania danych, które pozwala im przechowywać i udostępniać dokumenty w ponad 25 różnych formatach plików.

Uzbrojone w atrakcyjne protokoły bezpieczeństwa, rozwiązanie pomaga użytkownikom chronić ich informacje przed nieuzasadnionymi atakami online i zapewnia prywatność komunikacji. Narzędzie dokłada wszelkich starań, aby chronić informacje o użytkowniku.

Od funkcji `` Widok ogrodzenia '', która chroni przed hakerami mającymi nielegalny dostęp do aparatu urządzenia, po dwuetapowy proces weryfikacji, który umożliwia dostęp tylko do wybranych stron, narzędzie sprawdza wszystkie właściwe pola bycia potężnym graczem w wirtualnym pokoju danych rynek.

Być może największą zaletą iDeals jest wszechstronny i przyjazny dla użytkownika interfejs. Narzędzie jest bardzo proste w użyciu, a pomieszczenia danych można tu wdrożyć w mniej niż 15 minut. Proces przesyłania dokumentów jest również bardzo łatwy na platformie.

Dostępna jest funkcja przeciągania i upuszczania, która sprawia, że ​​przesyłanie jest nieskończenie lepsze, a po przesłaniu dokumentów są one automatycznie numerowane, znakowane znakiem wodnym i konwertowane do formatu PDF dla dodatkowej wygody.

W tym samouczku zagłębimy się w te funkcje i wyjaśnimy, dlaczego wirtualny pokój danych iDeals może być najlepszym rozwiązaniem dla pokoju danych.

Korzyści z iDeals VDR

iDeals VDR jest wyposażony w mnóstwo funkcji, dzięki czemu użytkownicy otrzymują wiele korzyści.

Niektóre z jego najważniejszych zalet obejmują:

• Nienaganna ochrona
• Bezproblemowe przesyłanie
• Wygodne przesyłanie i organizacja plików
• Dostarcza cennych informacji i raportów
• Umożliwia współpracę nad dokumentami z wieloma stronami.
• Szybko zamykaj transakcje
• Kompetentna obsługa klienta

Regionami, w których nastąpi większy wzrost, będą Stany Zjednoczone i Kanada, a zaraz po nich Europa i Ameryka Łacińska.

(wizerunek źródło )

Często zadawane pytania dotyczące wirtualnego pokoju danych iDeals

Pytanie nr 1) Jakie dokumenty powinny znajdować się w pokoju danych?

Odpowiedź: Dokumenty są wymienione poniżej:

• Dokumenty korporacyjne
• Dokumenty finansowe i podatkowe
• Dokumenty dotyczące własności intelektualnej
• Dokumenty sprzedaży i marketingu
• Dokumenty majątkowe i majątkowe

Pytanie 2) Czy Dropbox można uznać za pokój danych?

Odpowiedź: Cała istota pokoju danych polega na zapewnieniu bezpiecznego repozytorium do udostępniania poufnych informacji między wieloma stronami. Dropbox nie ma wymaganych protokołów bezpieczeństwa do hostowania takich dokumentów i dlatego nie może kwalifikować się jako pokój danych.

P # 3) Co to są pokoje DealRooms?

Odpowiedź: DealRooms to jeszcze jedna nazwa nadana wirtualnym pokojom danych, w których takie pokoje są wykorzystywane do zdalnego zawierania ważnych transakcji biznesowych między wieloma stronami. Transakcje te mogą dotyczyć zamknięcia transakcji fuzji lub partnerstwa, realizacji nabycia nieruchomości itp.

Podział funkcji

Jako wyrafinowany wirtualny pokój danych, narzędzie oferuje mnóstwo fascynujących funkcji w celu zaspokojenia różnych preferencji. Jednak czy to się udało? Dowiedzmy się tego z naszego dokładnego podziału iDeals, jak pokazano poniżej.

najlepsze oprogramowanie głosowe na tekst

# 1) Zarządzanie dokumentami

Będąc narzędziem zapewniającym bezpieczne repozytorium do przechowywania i udostępniania dokumentów, iDeals musi oferować bezkompromisowo doskonałą funkcję zarządzania dokumentami. Cóż, robi to z rozmachem.

Narzędzie oferuje prosty system „przeciągnij i upuść”, umożliwiający wygodne przesyłanie dokumentów do systemu. Nie ma absolutnie żadnych ograniczeń co do liczby dokumentów, które można przesłać do pokoju danych. Proces jest natychmiastowy i bezproblemowy, a użytkownicy mają możliwość przesłania swoich dokumentów za jednym razem lub zbiorczo.

Nie musisz też tracić czasu na przygotowywanie dokumentów przed przesłaniem. Data Room obsługuje ponad 25 różnych formatów. Przesłane pliki są automatycznie konwertowane do formatu PDF do przeglądania online. Dokumenty te są również automatycznie indeksowane i odpowiednio ponumerowane w zorganizowany sposób.

Narzędzie wykorzystuje również OCR, tj. LUB ptical do haracter R ecognition, umożliwiając w ten sposób znalezienie poszukiwanego pliku przez wpisanie nazwy pliku w pasku wyszukiwania. Ogólnie rzecz biorąc, to narzędzie umożliwia wygodne przesyłanie, organizowanie i udostępnianie dokumentów online dla wielu stron w pokoju danych.

# 2) Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo to bezkompromisowa część atrakcyjności pokoju danych. W związku z tym żadne narzędzie, które wdraża pokoje danych, nie może być zadowolone ze swoich protokołów bezpieczeństwa. Na szczęście, iDeals Wirtualne pokoje danych wspierają te testy.

Narzędzie wdraża funkcję „Widok ogrodzenia”, która uniemożliwia hakerom uzyskiwanie niechcianego dostępu do dokumentów przez kamerę urządzenia. Użytkownicy będą mogli zobaczyć środkową część dokumentu, ponieważ reszta pliku jest zakryta przesuwanym ekranem z kreskami.

Funkcja zdalnego niszczenia może pomóc Ci zdecydować, kto uzyska dostęp do pliku, a kto nie. Możesz odmówić praw dostępu do dokumentu nawet po pobraniu dokumentu. Możesz również nadrukować swoje dokumenty za pomocą dynamicznych znaków wodnych, które pojawiają się na wierzchu dowolnego dokumentu, zarówno drukowanego, jak i przeglądanego online.

Możesz wdrożyć do 8 poziomów uprawnień do dokumentów, aby mieć pewność, że dostęp do plików mają tylko osoby, które chcą je zobaczyć. Te uprawnienia obejmują wyświetlanie ogrodzenia, przeglądanie, pobieranie zaszyfrowanego pliku PDF, drukowanie, pobieranie PDF, pobieranie oryginału i przesyłanie.

Narzędzie zapewnia również użytkownikom możliwość korzystania z bezpiecznej przeglądarki arkuszy kalkulacyjnych. Arkusz kalkulacyjny umożliwia bezpieczną analizę arkuszy kalkulacyjnych online, bezpieczne pobieranie, szyfrowanie arkuszy kalkulacyjnych, ustawienia znaku wodnego i wiele więcej.

# 3) Kompleksowy interfejs

iDeals wbija go w łatwość użycia. Eliminuje wszystkie zawiłości związane z korzystaniem z pokoju danych, umożliwiając użytkownikom przeglądanie dokumentów w ich naturalnym formacie. Nie ma potrzeby instalowania wtyczek dla języka Java, aby uzyskać dostęp do dokumentów.

Narzędzie ułatwia również metodę pojedynczego logowania, eliminując w ten sposób przechowywanie wielu nazw użytkowników i haseł w celu uzyskania dostępu do oddzielnych plików i dokumentów. Interfejs jest również odpowiednio usprawniony, aby zapewnić optymalne wrażenia podczas oglądania na urządzeniach mobilnych.

Narzędzie umożliwia również dostęp do pokoi danych w wielu językach, tj. Angielskim, niemieckim, rosyjskim, chińskim, japońskim, koreańskim, tureckim, francuskim, holenderskim itp.

Narzędzie to oszczędza również dużo czasu, umożliwiając użytkownikom przechodzenie od jednego dokumentu do drugiego za pomocą funkcji przewijania. Dlatego nie ma potrzeby przechodzenia na wiele stron, aby otwierać i przeglądać dokumenty. Narzędzie umożliwia również dostęp do danych z praktycznie dowolnego urządzenia, niezależnie od tego, czy jest to system Windows, Android czy Apple iOS.

# 4) Zarządzanie użytkownikami

VDR może stać się daremny, jeśli nie ma kompetentnego systemu zarządzania użytkownikami. Na szczęście tak nie jest w przypadku iDeals. Narzędzie umożliwia zapraszanie pojedynczych lub zbiorczych użytkowników, co w rzeczywistości pozwala zapraszać użytkowników pojedynczo lub za jednym zamachem, zgodnie z własnymi preferencjami.

Możesz także skonfigurować dostęp wszystkich użytkowników do pokojów danych, sekcji pytań i odpowiedzi itp., Jednocześnie określając, jak często mają oni otrzymywać powiadomienia o nowych dokumentach.

Możesz także ustawić różne poziomy uprawnień użytkowników, aby zapewnić łatwe śledzenie rekordów audytu i zachowanie integralności pokoju danych. Narzędzie idzie o krok dalej, zapewniając efektywne zarządzanie wszystkimi użytkownikami, umożliwiając podzielenie ich na grupy.

Masz już cztery predefiniowane role, którymi możesz podzielić swoich użytkowników. Są to: Pełni administratorzy, Użytkownicy współpracujący, Użytkownicy indywidualni i Administratorzy z ograniczeniami. Każdy z nich ma swoje predefiniowane zestawy uprawnień.

Użytkownicy mają do wyboru dwa uprawnienia do przeglądania plików programu Excel. Możesz ustawić dostęp do widoku w programie Excel z opcją formuł, aby umożliwić przeglądanie formuł w każdym dokumencie programu Excel lub przejść z opcją programu Excel bez formuł.

# 5) Raporty

iDeals pozwala zachować zgodność wewnętrzną, zapewniając dostęp do ścieżek audytu, które mogą przechowywać zapisy wszystkich działań w pokoju danych. Możesz wybierać spośród PDF lub innych formatów raportów, które można wydrukować, do wykorzystania w prezentacjach.

Dzięki powyższej funkcji możesz również śledzić wszystkie działania każdego użytkownika, w tym historię wyszukiwania. Każdy widok dokumentu, wydruki i pobrania można śledzić w iDeals. Nie tylko to, ale także możesz sprawdzić, jak długo dokument jest przeglądany przez użytkownika.

Raporty mogą być również kodowane kolorami, co pozwala jednym spojrzeniem potwierdzić, co dzieje się w Twoim pokoju danych. Dzięki wyświetlaczowi z włączoną „Kolorową mapą cieplną” możesz śledzić, która grupa jest aktywna i które sekcje pokoju danych są najbardziej zaangażowane. Jest to szczególnie przydatne przy podejmowaniu owocnych decyzji w Twojej firmie.

Możesz też uzyskać ogólny obraz aktywności swojej grupy. Śledź liczbę zaproszonych osób, dokumenty, do których uzyskano dostęp, oraz liczbę opublikowanych pytań i odpowiedzi.

# 6) Pytania i odpowiedzi

Możesz sporządzić listę najczęściej zadawanych pytań i przygotować ją dla użytkowników, gdy będą jej potrzebować. Zrób to z wyprzedzeniem i zapoznaj się ze wszystkimi kluczowymi informacjami dotyczącymi Twojej umowy.

Możesz także brać udział w dyskusjach na żywo, które jest w zasadzie bezpiecznym forum na żywo, do którego dostęp ma każdy użytkownik związany z Twoją umową. W związku z tym uzyskują dostęp do różnych wątków i odpowiedzi. Użytkownicy mają przywilej zadawania własnych pytań i rozpoczynania własnej dyskusji.

Administratorzy mogą również przydzielać ekspertów specyficznych dla przedmiotu postawionego pytania. Tak więc, wysyłając pytanie, użytkownik wybiera obszar specjalizacji, a ekspert sam udzieli na nie odpowiedzi, oszczędzając w ten sposób wiele czasu na due diligence.

Jeśli chodzi o zabezpieczenie tych forów, możesz również kontrolować poziom dostępu do poufnych dyskusji, przyznając szczegółowy dostęp do wątków i załączników. Możesz nadać każdemu użytkownikowi kilka typów praw dostępu do pytań i odpowiedzi.

Status pytania może być aktualizowany ręcznie lub automatycznie, dzięki czemu możesz śledzić status pytań i pomóc administratorom w znacznie efektywniejszym wykorzystaniu ich czasu. Narzędzie udostępnia pełne raporty z pytaniami i odpowiedziami, które można w przyszłości przechowywać do celów prawnych.

Pod koniec każdej sesji treść tych często zadawanych pytań można pobrać i zachować do celów szkoleniowych i referencyjnych w przyszłości. To rzeczywiście sprawia, że ​​Twój zespół i operacje biznesowe są bardziej kompetentne.

# 7) Prędkość

Narzędzie jest zasilane przez wiele zdalnych centrów danych zlokalizowanych geograficznie, które zapewniają sprawne prędkości przesyłania danych, które można skalować do 200 Mb / s. Możesz doświadczyć prędkości wysyłania i pobierania danych, które są 10 razy szybsze niż przeciętny pokój danych.

Narzędzie gwarantuje i działa zgodnie z obietnicą dostarczenia niemal idealnego czasu sprawności na poziomie 99,95%. Infrastruktura tego narzędzia jest tak silna i złożona, że ​​prawie nie możemy doświadczyć żadnych problemów z zamykaniem lub opóźnieniami. Nie trzeba dodawać, że narzędzie nie wymaga konserwacji.

# 8) Możliwość dostosowania

Wreszcie, narzędzie jest wysoce konfigurowalne. Możesz łatwo dostosować wygląd pokoju danych, stosując własne logo firmy. Możesz także skonfigurować sposób używania znaków wodnych w tych pokojach danych. Możesz kontrolować, gdzie użytkownicy będą je widzieć.

Narzędzie umożliwia również tłumaczenie zawartości pokoju danych na ponad 90 języków. Możesz także dostosować nagłówek i stopkę dokumentu, który jest przeglądany, drukowany i pobierany. Wybierz własny wzór projektu i koloru, aby Twój pokój danych był zgodny z wizerunkiem Twojej marki i bazą użytkowników.

# 9) Ceny

iDeals jest dostępny w trzech pakietach, przy czym plan Pro jest tym z najbardziej podstawowymi funkcjami. Plany Business i Enterprise mają dodatkowe funkcje. Wszystkie plany wymagają skontaktowania się z zespołem serwisowym iDeals w celu uzyskania wyceny na podstawie Twoich wymagań.

Plan Pro jest korzystny dla małych i średnich projektów. Obejmuje obsługę czatu, telefonu i poczty e-mail, ale brakuje zaawansowanych opcji marki. W przypadku większych projektów będziesz musiał wybrać plan biznesowy lub korporacyjny. Użytkownicy otrzymują 30-dniową bezpłatną wersję próbną, aby używać narzędzia jako jazdy próbnej przed wydaniem jakichkolwiek pieniędzy.

Poniższa tabela dokładnie rozbija wszystkie trzy plany i pokazuje, co otrzymujesz z każdym z nich.

Plusy i minusy

iDeals kontra SecureDocs kontra Onehub

iDeals radzi sobie fenomenalnie dobrze w porównaniu z innymi platformami dataroom do udostępniania plików na rynku. W rzeczywistości na wiele sposobów wyprzedza inne narzędzia, aby stać się jednym z najlepszych istniejących dostawców wirtualnych pokoi danych.

Poniżej przedstawiono analizę porównawczą iDeals z innymi znanymi pokojami danych, takimi jak SecureDocs i Onehub.

Dlaczego warto wybrać wirtualne pokoje danych iDeals

Istnieje wiele powodów, dla których iDeals przewyższa każdą konkurencję z innymi pokojami danych tego kalibru. Jeśli jednak naprawdę trafimy w sedno, jeśli chodzi o tę wyrafinowaną, ale wszechstronną platformę do przechowywania i udostępniania danych, uważamy, że sprowadzi się to do następujących trzech czynników.

1) Oszczędność czasu i pieniędzy

Fizyczne pokoje danych mogą być zarówno niezwykle czasochłonne, jak i kosztowne. iDeals zapewnia wirtualną platformę, która gromadzi partnerów i klientów w jednym miejscu, gdzie każdy ważny ma dostęp do kluczowych dokumentów związanych z ich spotkaniem.

Nie ma kosztów infrastruktury, które wiążą się z fizycznymi pokojami danych, a łączność z Internetem i dostęp do dokumentów staje się znacznie wygodniejszy i szybszy.

# 2) Silne bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo iDeals to coś, czym należy się zachwycać i ustawić jako punkt odniesienia dla innych platform. Zapewnia funkcję bezpieczeństwa, która pomaga użytkownikom chronić dane przed nielegalnymi zrzutami ekranu i atakami kamery.

Użytkownicy mogą bardzo wygodnie kontrolować, kto może uzyskać dostęp do danych, a kto nie. Ponadto funkcja uwierzytelniania dwuetapowego jest tym, która staje się wiśniowa na szczycie.

# 3) Pełny audyt

Nie każdemu w pokoju danych można zaufać, jeśli chodzi o zawarte w nim poufne informacje. W związku z tym iDeals zapewnia platformę, która oferuje pełną ścieżkę audytu, która pokazuje aktywność wszystkich w pokoju.

bezpłatna aplikacja z kartą czasu na iPhone'a i Androida

Możesz mieć oko na to, kto przegląda, drukuje lub pobiera dokumenty. Możesz także śledzić czas wyświetlania każdego dokumentu przez każdego użytkownika.

Wniosek

Wirtualne pokoje danych to kolejna wyprawa do świata biznesu w poszukiwaniu nieustannych korzyści płynących z cyfrowego świata. Umożliwiając posiadanie własnego wirtualnego pokoju danych, iDeals eliminuje wszystkie problemy typowe dla fizycznych pokoi danych.

iDeals jest asem w każdym innym pokoju danych znanym w świecie biznesu, jeśli chodzi o bezpieczeństwo i zarządzanie użytkownikami. Co więcej, kompetentny system obsługi klienta i atrakcyjna, konfigurowalna funkcja iDeals może być bardzo dobrze uznana za jeden z najlepszych pokoi danych dostępnych obecnie na rynku.

Dla niektórych może to być kosztowne. Jednak w naszej uczciwej opinii dorównuje swoim kosztom jakością oferowanych usług. Wreszcie, Twoje poufne informacje - które są bardzo ważne - są bezpieczne, a Twoje transakcje są skutecznie zamykane.

Oceny : 4,5 / 5

rekomendowane lektury

• 10 NAJLEPSZYCH dostawców wirtualnych pokoi danych: ceny i recenzje w 2021 r
• Top 12 najlepszych usług odzyskiwania danych (przegląd 2021)
• 10 najlepszych narzędzi do analizy danych dla idealnego zarządzania danymi (LISTA 2021)
• 10 najlepszych narzędzi i oprogramowania do maskowania danych w 2021 r
• 10 najlepszych narzędzi do modelowania danych do zarządzania złożonymi projektami
• 11 NAJLEPSZYCH rozwiązań DLP w zakresie oprogramowania do zapobiegania utracie danych w 2021 roku
• 13 najlepszych narzędzi do migracji danych zapewniających pełną integralność danych (LISTA 2021)
• 15 NAJLEPSZYCH narzędzi i oprogramowania do wizualizacji danych w 2021 roku