what is erp introduction sap erp software sap erp modules
Ten samouczek SAP ERP wyjaśnia, czym jest system ERP, moduły ERP i zalety ERP. Obejmuje również funkcje, architekturę i komponenty systemu SAP ERP:
Co to jest oprogramowanie ERP?
ERP to skrót od Enterprise Resource Planning (ERP). ERP to aplikacja, która integruje wiele działów funkcjonalnych firmy.
ERP wykorzystuje techniki i koncepcje zintegrowanego zarządzania i umożliwia efektywne zarządzanie procesami biznesowymi, operacjami i zasobami. Wdrożenie ERP poprawia efektywność w całej organizacji.
Czego się nauczysz:
- System ERP - pełne wprowadzenie
- Wprowadzenie do systemu SAP ERP
- Wniosek
System ERP - pełne wprowadzenie
System ERP wykorzystuje wiele składników oprogramowania i sprzętu komputerowego do stworzenia zintegrowanego systemu zarządzania. Kluczowym składnikiem większości systemów ERP jest wykorzystanie jednej, ujednoliconej bazy danych do przechowywania danych dla różnych modułów lub procesów systemu.
Przykłady z ERP obejmują SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN itp.
Dlaczego firmy potrzebują oprogramowania ERP?
Do niedawna większość firm prowadziła niezintegrowaną działalność organizacyjną. Systemy niezintegrowane obsługują tylko jeden obszar funkcjonalny. W ten sposób firma miałaby samodzielne systemy do zarządzania produkcją, sprzedażą i łańcuchem dostaw, każdy z własnym sprzętem, oprogramowaniem i metodami przetwarzania danych i informacji.
Na przykład, dział zakupów wydawał zamówienia bez posiadania aktualnych informacji o dostępnych stanach magazynowych.
Jednak aby przetrwać na dzisiejszym konkurencyjnym rynku, firmy muszą mieć zintegrowany system, który umożliwiałby podejmowanie decyzji w oparciu o informacje w czasie rzeczywistym.
Zalecane narzędzie
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ma rozwiązanie ERP, które może usprawnić procesy o znaczeniu krytycznym. Posiada cechy i funkcjonalności, które zapewnią Ci przejrzysty wgląd i kontrolę nad firmą, od finansów po zarządzanie łańcuchem dostaw, po rozliczenia i nie tylko. Możesz otrzymać bezpłatną prezentację produktu Oracle NetSuite.
funkcje
- Oracle NetSuite zapewnia solidne zarządzanie finansami dzięki wbudowanej inteligencji biznesowej.
- Oferuje intuicyjne rozwiązania do planowania, budżetowania i prognozowania.
- Zapewnia funkcje zarządzania zamówieniami, które przyspieszą proces od zamówienia do gotówki.
- Udostępnia funkcje zarządzania produkcją, zarządzaniem łańcuchem dostaw, magazynem i realizacją oraz zaopatrzeniem.
System ERP
- Traktuje całą organizację jako system, a działy jako podsystemy.
- Przechowuje wszystkie informacje organizacyjne centralnie, tak aby były dostępne dla wszystkich działów.
- Utrzymuje przejrzystość we wszystkich działach, zapewniając, że firma dąży do wspólnego celu.
Pakiety konwencjonalne a ERP
Poniżej wymieniono niektóre różnice między pakietami konwencjonalnymi a ERP.
funkcje | Pakiety konwencjonalne | ERP |
---|---|---|
Rekrutacja | PR | |
Proces biznesowy | Potrafi obsłużyć indywidualny proces organizacji. | Potrafi obsłużyć cały proces biznesowy organizacji. |
Baza danych | Każdy proces ma własną bazę danych i nie jest ze sobą połączony. | Scentralizowany system bazy danych, do którego można uzyskać dostęp w ramach wszystkich procesów. |
Wielozadaniowość Wielojęzyczny Wiele pojemności | Niedostępne | Zapewnia wszystkie trzy funkcje. |
Zdolnośc do adaptacji | Żaden | Można dostosować aktualizację wersji przy minimalnym dostosowaniu. |
Moduły planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP)
Poniżej podano wspólne i podstawowe moduły ERP, które można znaleźć w każdym systemie ERP. W zależności od potrzeb organizacji wymagane komponenty są integrowane i tworzony jest dostosowany system ERP.
Wszystkie wymienione poniżej moduły można znaleźć w każdym systemie ERP:
najlepsza witryna do konwersji youtube na mp3
- Zasoby ludzkie
- Inwentarz
- Sprzedaż i Marketing
- Zakup
- Finanse i księgowość
- Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
- Inżynieria / Produkcja
- Zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM)
Każdy z wymienionych powyżej komponentów jest wyspecjalizowany do obsługi określonego procesu biznesowego organizacji.
Powszechnie używane oprogramowanie ERP
- Microsoft Dynamics AX
- SAP ERP
- Pakiet Oracle E-Business Suite
- szałwia
- ERP Dalej
- SAP S / 4 HANA
- ERP 5
Zalecana lektura = >> Najlepsze narzędzia oprogramowania ERP
Zalety oprogramowania ERP
System ERP zapewnia klientom szereg korzyści biznesowych. Poniżej wymieniono kilka głównych zalet biznesowych.
Wdrożenie ERP pomaga organizacji:
- Popraw wyniki biznesowe poprzez:
- Praca nad wspólnymi celami organizacyjnymi.
- Skrócenie czasu cyklu procesów biznesowych.
- Zwiększenie sprawności operacyjnej i biznesowej.
- Osiągnięcie kluczowych wskaźników wydajności.
- Popraw wymagania dotyczące rozwoju biznesu, zapewniając nowe:
- Produkty
- Linie produktów
- Klienci
- Popraw szybkość reakcji w całej organizacji, zapewniając elastyczne, zintegrowane wsparcie w podejmowaniu decyzji w czasie rzeczywistym.
- Prowadzenie działalności w wielu językach i walutach, zapewniając funkcjonalność w wielu lokalizacjach.
- Wyeliminuj ograniczenia w starszych systemach, takich jak:
- Kwestie związane z randkami w wieku
- Fragmentacja danych i przetwarzanie.
- Brak elastyczności w zmianie.
- Nieobsługiwane technologie.
- Skorzystaj z niewykorzystanej średniej klasy i zwiększonej funkcjonalności za rozsądną cenę, na przykład:
- Klient-serwer jako otwarta technologia systemowa.
- Pionowe rozwiązania rynkowe.
- Bądź na bieżąco ze światowymi trendami technologicznymi, dostosowując się do najnowszych technologii w branży technologii informatycznych (IT).
Wdrożenie ERP pomaga najwyższemu kierownictwu:
- Wykonuj średnioterminowe planowanie biznesowe.
- Włącz zarządzanie zmianami.
- Monitoruj zasoby firmy.
- Zidentyfikuj trendy i wzorce.
- Zidentyfikuj ograniczenia i wąskie gardła.
Wdrożenie ERP pomaga użytkownikom:
- Zapewnienie jednorazowego wprowadzenia danych w miejscu ich pochodzenia.
- Zapewnienie automatyzacji rutynowych czynności biurowych.
- Zapewnienie optymalizacji we wszystkich działach.
- Umożliwienie im krótkoterminowego planowania biznesowego.
Wprowadzenie do systemu SAP ERP
Aplikacje systemowe i produkt w przetwarzaniu danych zwanym potocznie SAP, jest najpopularniejszym oprogramowaniem ERP na świecie.
Został on zapoczątkowany w 1972 r. Przez pięciu pracowników IBM w celu dostarczania oprogramowania do podstawowych funkcji organizacji. W 1973 roku firma wypuściła pierwsze oprogramowanie do księgowości finansowej o nazwie R1. Litera R została użyta do przetwarzania w czasie rzeczywistym.
Pod koniec lat 70-tych SAP R / 2 został wdrożony z bazą danych IBM i aplikacją biznesową zorientowaną na dialog. We wczesnych latach osiemdziesiątych R / 2 został wzbogacony o możliwości przetwarzania transakcji biznesowych w wielu językach i walutach, aby sprostać wymaganiom międzynarodowej klienteli.
SAP R / 3 został wprowadzony w latach 90-tych z architekturą klient-serwer i graficznym interfejsem użytkownika, który działałby na prawie wszystkich bazach danych i większości systemów operacyjnych. Oznacza to początek nowej ery w informatyce korporacyjnej wraz z przejściem od architektury mainframe do architektury trójwarstwowej.
Pod koniec lat 90-tych pakiet produktów mySAP z obsługą handlu elektronicznego został wprowadzony w celu wykorzystania stale rozwijającej się technologii internetowej. Najnowszym dodatkiem do technologii SAP jest SAP NetWeaver oparty na Enterprise Services Architecture (ESS) z integracją aplikacji na różnych platformach w celu zapewnienia kompleksowego przetwarzania biznesowego w jednym miejscu.
* Litera „R” oznaczała „Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym: Przetwarzanie w czasie rzeczywistym oznacza, że działania są wykonywane natychmiast w systemie i mają natychmiastowy wpływ na dane procesy.
Funkcje SAP
Oprogramowanie SAP od początku miało następujące trzy funkcje:
# 1) Przetwarzanie w czasie rzeczywistym: Przetwarzanie miało odbywać się w czasie rzeczywistym, czyli dane wejściowe są natychmiast dostępne w całym systemie.
# 2) Oprogramowanie standardowe: Oprogramowanie miało być w dużej mierze znormalizowane. Innymi słowy, każde przedsiębiorstwo otrzymuje to samo oprogramowanie, które jest następnie dostosowywane w zależności od potrzeb.
# 3) Integracje: Różne moduły lub komponenty mają być zintegrowane, tj. Dane z jednej aplikacji są również dostępne dla innych aplikacji. Na przykład, rozliczenie za zakończony proces zakupowy (komponent Zarządzanie materiałami (MM) w SAP) jest wdrażane w rachunkowości finansowej (komponent Rachunkowość finansowa (FI) w SAP). W tym procesie odpowiednie działy korzystają z dokumentów, które zostały utworzone lub zapisane w systemie SAP podczas operacji.
Metodologia SAP
SAP wykorzystuje metodologię Accelerated SAP (ASAP) w celu szybszej i ekonomicznej realizacji projektów SAP.
ASAP pomaga:
- Skróć czas realizacji.
- Osiągaj wysokiej jakości wdrożenia.
- Efektywnie i wydajnie wykorzystuj zasoby projektu.
ASAP korzysta z ASAP Roadmap, narzędzi oraz usług i szkoleń SAP do efektywnego wdrażania projektów SAP. Mapa drogowa ASAP zawiera zwięzły plan projektu z różnymi fazami cyklu życia projektu.
# 1) Przygotowanie projektu
Obejmuje takie działania jak:
- Przygotowanie zakresu wstępnego.
- Terminy i plany na wysokim poziomie.
- Karta projektu
- Identyfikacja członków zespołu i rozpoczęcie projektu.
# 2) Plan biznesowy
Obejmuje takie działania, jak:
- Warsztaty zbierania wymagań biznesowych.
- Zrozumienie istniejących procesów biznesowych.
- Dokumentowanie wymagań i celów biznesowych.
- Określenie zakresu projektu i uzyskanie potwierdzenia.
# 3) Realizacja
W tej fazie zespół wdrożeniowy rozkłada procesy biznesowe zidentyfikowane w Fazie 2 i konfiguruje je z systemem SAP.
# 4) Końcowe przygotowanie
Obejmuje takie działania, jak:
- Testowanie od końca do końca skonfigurowanego systemu.
- Szkolenie użytkowników końcowych.
- Działania związane z zarządzaniem systemem.
- Działania związane z przełączaniem.
# 5) Uruchomienie i wsparcie : W tej fazie system jest udostępniany do codziennych transakcji biznesowych. Wszystkie problemy napotykane przez użytkowników są rozwiązywane przez zespół wsparcia.
Zalety systemu SAP ERP
Poniżej wymieniono niektóre z zalet SAP.
- Nie ma redundancji danych dzięki scentralizowanej bazie danych.
- Procesy biznesowe są ustandaryzowane.
- Planowanie, planowanie, zarządzanie i śledzenie stały się łatwiejsze w SAP, ponieważ SAP korzysta z metodologii Accelerated SAP (ASAP).
- Elastyczne projekty raportowania i monitorowania zostały zautomatyzowane.
- Dostosowywanie i aktualizacja wersji są łatwe w SAP. Dlatego jest to opłacalne rozwiązanie dla przemysłu.
Architektura SAP R / 3
Architektura SAP R / 3 została opracowana na trójwarstwowej architekturze klient-serwer, na którą składają się poniższe trzy warstwy przepływu danych:
- Warstwa prezentacji
- Warstwa aplikacji
- Warstwa bazy danych
# 1) Warstwa prezentacji
Warstwa prezentacji obejmuje interfejs użytkownika, który umożliwia interakcję z aplikacją SAP R / 3.
Ta warstwa przekazuje dane wejściowe użytkownika do systemu SAP R / 3 i wyświetla dane wyjściowe. Na przykład można określić szczegóły produktu i wyświetlić raport Przegląd zapasów dla określonego produktu za pomocą interfejsu graficznego warstwy prezentacji.
Warstwa prezentacji udostępnia dwa typy interfejsów użytkownika.
SAP GUI: SAP GUI to interaktywny graficzny interfejs użytkownika, który zapewnia szybszy dostęp niż SAP GUI dla HTML.
SAP GUI dla HTML: SAP GUI for HTML to interaktywny interfejs graficzny, który wykorzystuje przeglądarkę internetową w celu uzyskania dostępu do systemu SAP R / 3.
# 2) Warstwa aplikacji
Warstwa aplikacji w SAP R / 3 składa się z dwóch głównych komponentów: procesów pracy i dyspozytora.
DO proces roboczy to program, który wykonuje określone zadanie. Warstwa aplikacji wykorzystuje zestaw procesów roboczych do wykonywania dowolnej operacji logicznej na danych.
Plik dyspozytor zarządza procesami pracy. Odbiera żądania użytkowników z SAP GUI i przechowuje je w kolejce żądań. Dyspozytor sprawdza dostępność procesów roboczych i przydziela zadania do dostępnych procesów roboczych do realizacji.
Po zakończeniu zadania dyspozytor przekazuje wynik do warstwy prezentacji w celu wyświetlenia.
Grupa procesów roboczych kontrolowanych przez jednego dyspozytora, korzystających ze wspólnego obszaru pamięci i uzyskujących dostęp do tej samej bazy danych, nazywana jest instancją.
# 3) Warstwa bazy danych
Warstwa bazy danych przechowuje dane systemowe i nowe dane, które użytkownicy wprowadzają za pomocą interfejsu GUI SAP, i przekazuje te dane do warstwy aplikacji w celu przetworzenia.
Warstwa bazy danych zawiera bazę danych i system zarządzania relacyjnymi bazami danych (RDBMS). Baza danych przechowuje dane. RDBMS pomaga warstwie aplikacji w interakcji z bazą danych.
SAP R / 3 zawiera bufory we współużytkowanej pamięci serwerów aplikacji. Dane, których często wymagają serwery aplikacji, są pobierane z bazy danych i przechowywane w buforach.
Gdy serwer aplikacji ponownie potrzebuje tych samych danych, uzyskuje dostęp do danych z buforów zamiast pobierać je ponownie z bazy danych. Zwiększa to szybkość przetwarzania serwerów aplikacji i wydajność systemu SAP R / 3.
SAP Business Suite
Pakiet SAP Business jest podstawowym produktem SAP i składa się z różnych rozwiązań. Możesz kupić (lub uzyskać licencję) te rozwiązania pojedynczo lub jako kompletny pakiet.
Pakiet SAP Business Suite składa się z następujących modułów ERP:
- SAP ECC
- SAP Customer Relationship Management (SAP CRM)
- Zarządzanie relacjami z dostawcami SAP (SAP SRM)
- Zarządzanie cyklem życia produktu SAP (SAP PLM)
- Zarządzanie łańcuchem dostaw SAP (SAP SCM)
Podstawą techniczną tych produktów jest SAP NetWeaver.
pytania i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną qa automation
1) SAP ECC
SAP ECC stanowi podstawowy składnik pakietu SAP Business Suite. Możemy używać SAP ECC do mapowania operacyjnych i administracyjnych procesów biznesowych w różnych działach.
SAP ECC zawiera następujące aplikacje:
- Księgowość (SAP Financials).
- Zasoby ludzkie (SAP Human Capital Management).
- Logistyka (operacje SAP i usługi korporacyjne SAP).
W tych aplikacjach możemy znaleźć komponenty (wcześniej znane jako moduły).
Poniższa tabela przedstawia niektóre elementy.
Podanie | Funkcjonować | Komponent (akronim) |
---|---|---|
Księgowość | Rachunkowość finansowa | BYĆ |
Kontrolowanie | CO | |
Zarządzanie łańcuchem dostaw finansowych | FSCM | |
Skarbiec | TR | |
System projektu | $ | |
Zasoby ludzkie (HCM) | Administracja kadrowa | ROCZNIE |
Planowanie i rozwój personelu | PD | |
Lista płac | PY | |
Zarządzanie czasem | dla | |
Zarządzanie organizacją | GDYBY | |
Zarządzanie podróżą | TM | |
Logistyka | Nabywczy | MM |
Planowanie i kontrola produkcji | PP | |
Sprzedaż i dystrybucja | SD | |
Obsługa klienta | CS | |
Zarządzanie magazynem | WM | |
Zarządzanie jakością | QM | |
Zarządzanie nieruchomościami | RE | |
Konserwacja roślin | POM (PM) |
Poniższy rysunek przedstawia GUI systemu SAP bezpośrednio po zalogowaniu, tutaj możemy wyraźnie zidentyfikować obszary przedsiębiorstwa objęte SAP ECC.
# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)
Zawiera więcej informacji na temat zarządzania relacjami z klientami w odniesieniu do SAP .
SAP CRM wspiera wszystkie fazy, w których pracownicy biznesu komunikują się i kontaktują z klientami.
- Marketing
- Obroty
- Usługa
SAP CRM może być również używany do planowania i kontroli zasobów. Rośnie znaczenie funkcji raportowych i analitycznych. Te funkcje są wymagane, aby uzyskać wgląd w zachowanie klientów, który można następnie wykorzystać w przyszłych promocjach.
Aplikacje mobilne w obszarze CRM: Aplikacje CRM są w ostatnich latach coraz częściej wykorzystywane na urządzeniach mobilnych, takich jak Blackberry czy Apple iPhone.
# 3) Zarządzanie relacjami z dostawcami SAP (SRM)
Celem SRM jest optymalizacja relacji biznesowych z obecnymi i potencjalnymi dostawcami. Strategicznie planuje i kontroluje relacje z tymi dostawcami poprzez ścisłą integrację ich z procesem zakupów.
SAP SRM obsługuje zarządzanie umowami i dostawcami, wybór dostawców, kwalifikację dostawców, zamówienia zakupu, określanie źródła, tworzenie faktur i not kredytowych.
# 4) Zarządzanie cyklem życia produktu SAP (PLM)
SAP PLM wspiera cykl życia produktu, od wstępnego pomysłu na produkt, poprzez projekty i dostosowanie produkcji do obsługi klienta. SAP PLM obejmuje wszystkie funkcje związane z tymi zadaniami, takie jak zarządzanie zakładami, wyposażeniem i dokumentacją produktu
SAP PLM jest często używany w branży motoryzacyjnej.
# 5) Zarządzanie łańcuchem dostaw SAP (SCM)
SAP SCM obejmuje funkcje dla całego łańcucha dostaw od dostawcy do klienta, które obejmują zarządzanie magazynem, zarządzanie transportem, śledzenie procesu logistycznego, współpracę z dostawcami oraz planowanie i optymalizację łańcucha dostaw .
Rozwiązania branżowe
Oprócz standardowych rozwiązań SAP oferuje również rozwiązania dla różnych branż. Rozwiązania branżowe łączą standardowe procesy z określonymi wymaganiami i funkcjami. SAP oferuje pakiety między innymi dla następujących obszarów:
- Przemysł wytwórczy
- SAP dla motoryzacji
- SAP dla przemysłu lotniczego
- Przemysł przetwórczy
- SAP dla ropy i gazu
- SAP dla chemikaliów
- Dostawca usług finansowych i administracja publiczna
- SAP dla bankowości
- SAP dla służby zdrowia
- Sap dla obronności i bezpieczeństwa
- Sektor usług
- SAP dla mediów
- SAP dla handlu detalicznego
- SAP dla produktów konsumenckich
Studium przypadku
Tło: Duża firma ubezpieczeniowa stoi przed wyzwaniem związanym z integracją pięciu różnych platform i rozwiązań HCM.
Mieli wyzwania związane z:
- Słaba jakość danych
- Wysoki koszt utrzymania
- Niska przejrzystość
Firma szukała rozwiązania, które pomoże jej zintegrować i ustandaryzować proces HR dla 15 000 pracowników.
Rozwiązanie : Jako rozwiązanie firma zdecydowała się na wdrożenie SAP ERP, aby umożliwić globalny proces HR.
Zasiłek:
Wdrożenie SAP pomogło firmie:
- Popraw dokładność danych.
- Popraw przejrzystość w HR, aby funkcjonować wydajniej.
- Wspólny proces zarządzania zasobami ludzkimi.
- Niższe koszty dzięki usprawnionym operacjom HR.
Wniosek
W tym samouczku wyjaśniono podstawy ERP i SAP ERP, SAP R / 3, co to jest? Co to robi? i dlaczego to działa?
Na początku ten samouczek wprowadził czytelników w SAP, jego wygląd i strukturę SAP, a także jego integrację z różnymi modułami, które zapewniają kompleksowe rozwiązanie dla organizacji.
Zanim zaczniesz korzystać z możliwości SAP, powinieneś zrozumieć, jak efektywnie i pewnie współpracować z SAP. Nasz nadchodzący samouczek obejmie nawigację SAP i GUI.
Bądź na bieżąco z bardziej pouczającymi samouczkami SAP !!
rekomendowane lektury
- Jak przygotować plan testów i napisać przypadki testowe dla aplikacji ERP - Testowanie ERP, część 2
- Microsoft Dynamics AX: samouczek dotyczący przeglądu systemu ERP
- Przewodnik dla początkujących po testowaniu ERP (testowanie SAP) - część 1
- Samouczek SAP Syclo Agentry: Platforma do tworzenia aplikacji mobilnych
- Top 10+ najlepszych narzędzi testowych SAP (narzędzia automatyzacji SAP)
- 31 najważniejszych pytań i odpowiedzi do wywiadów SAP BO
- Co to jest SAP HANA | Przewodnik szkoleniowy SAP HANA dla początkujących