Co to jest ERP? Wprowadzenie do oprogramowania SAP ERP i modułów SAP ERP

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Ten samouczek SAP ERP wyjaśnia, czym jest system ERP, moduły ERP i zalety ERP. Obejmuje również funkcje, architekturę i komponenty systemu SAP ERP:

Co to jest oprogramowanie ERP?

ERP to skrót od Enterprise Resource Planning (ERP). ERP to aplikacja, która integruje wiele działów funkcjonalnych firmy.

ERP wykorzystuje techniki i koncepcje zintegrowanego zarządzania i umożliwia efektywne zarządzanie procesami biznesowymi, operacjami i zasobami. Wdrożenie ERP poprawia efektywność w całej organizacji.

Czego się nauczysz:

• System ERP - pełne wprowadzenie
  • Dlaczego firmy potrzebują oprogramowania ERP?
    • Pakiety konwencjonalne a ERP
  • Moduły planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP)
  • Zalety oprogramowania ERP
• Wprowadzenie do systemu SAP ERP
  • Funkcje SAP
  • Metodologia SAP
  • Zalety systemu SAP ERP
  • Architektura SAP R / 3
  • SAP Business Suite
    • 1) SAP ECC
    • # 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)
    • # 3) Zarządzanie relacjami z dostawcami SAP (SRM)
    • # 4) Zarządzanie cyklem życia produktu SAP (PLM)
    • # 5) Zarządzanie łańcuchem dostaw SAP (SCM)
  • Rozwiązania branżowe
  • Studium przypadku
• Wniosek
  • rekomendowane lektury

System ERP - pełne wprowadzenie

System ERP wykorzystuje wiele składników oprogramowania i sprzętu komputerowego do stworzenia zintegrowanego systemu zarządzania. Kluczowym składnikiem większości systemów ERP jest wykorzystanie jednej, ujednoliconej bazy danych do przechowywania danych dla różnych modułów lub procesów systemu.

Przykłady z ERP obejmują SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN itp.

Dlaczego firmy potrzebują oprogramowania ERP?

Do niedawna większość firm prowadziła niezintegrowaną działalność organizacyjną. Systemy niezintegrowane obsługują tylko jeden obszar funkcjonalny. W ten sposób firma miałaby samodzielne systemy do zarządzania produkcją, sprzedażą i łańcuchem dostaw, każdy z własnym sprzętem, oprogramowaniem i metodami przetwarzania danych i informacji.

Na przykład, dział zakupów wydawał zamówienia bez posiadania aktualnych informacji o dostępnych stanach magazynowych.

Jednak aby przetrwać na dzisiejszym konkurencyjnym rynku, firmy muszą mieć zintegrowany system, który umożliwiałby podejmowanie decyzji w oparciu o informacje w czasie rzeczywistym.

Zalecane narzędzie

# 1) Oracle NetSuite

Oracle NetSuite ma rozwiązanie ERP, które może usprawnić procesy o znaczeniu krytycznym. Posiada cechy i funkcjonalności, które zapewnią Ci przejrzysty wgląd i kontrolę nad firmą, od finansów po zarządzanie łańcuchem dostaw, po rozliczenia i nie tylko. Możesz otrzymać bezpłatną prezentację produktu Oracle NetSuite.

funkcje

• Oracle NetSuite zapewnia solidne zarządzanie finansami dzięki wbudowanej inteligencji biznesowej.
• Oferuje intuicyjne rozwiązania do planowania, budżetowania i prognozowania.
• Zapewnia funkcje zarządzania zamówieniami, które przyspieszą proces od zamówienia do gotówki.
• Udostępnia funkcje zarządzania produkcją, zarządzaniem łańcuchem dostaw, magazynem i realizacją oraz zaopatrzeniem.

System ERP

• Traktuje całą organizację jako system, a działy jako podsystemy.
• Przechowuje wszystkie informacje organizacyjne centralnie, tak aby były dostępne dla wszystkich działów.
• Utrzymuje przejrzystość we wszystkich działach, zapewniając, że firma dąży do wspólnego celu.

Pakiety konwencjonalne a ERP

Poniżej wymieniono niektóre różnice między pakietami konwencjonalnymi a ERP.

Moduły planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP)

Poniżej podano wspólne i podstawowe moduły ERP, które można znaleźć w każdym systemie ERP. W zależności od potrzeb organizacji wymagane komponenty są integrowane i tworzony jest dostosowany system ERP.

Wszystkie wymienione poniżej moduły można znaleźć w każdym systemie ERP:

• Zasoby ludzkie
• Inwentarz
• Sprzedaż i Marketing
• Zakup
• Finanse i księgowość
• Zarządzanie relacjami z klientami (CRM)
• Inżynieria / Produkcja
• Zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM)

najlepsza witryna do konwersji youtube na mp3

Każdy z wymienionych powyżej komponentów jest wyspecjalizowany do obsługi określonego procesu biznesowego organizacji.

Powszechnie używane oprogramowanie ERP

• Microsoft Dynamics AX
• SAP ERP
• Pakiet Oracle E-Business Suite
• szałwia
• ERP Dalej
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Zalecana lektura = >> Najlepsze narzędzia oprogramowania ERP

Zalety oprogramowania ERP

System ERP zapewnia klientom szereg korzyści biznesowych. Poniżej wymieniono kilka głównych zalet biznesowych.

Wdrożenie ERP pomaga organizacji:

1. Popraw wyniki biznesowe poprzez:
   • Praca nad wspólnymi celami organizacyjnymi.
   • Skrócenie czasu cyklu procesów biznesowych.
   • Zwiększenie sprawności operacyjnej i biznesowej.
   • Osiągnięcie kluczowych wskaźników wydajności.
2. Popraw wymagania dotyczące rozwoju biznesu, zapewniając nowe:
   • Produkty
   • Linie produktów
   • Klienci
3. Popraw szybkość reakcji w całej organizacji, zapewniając elastyczne, zintegrowane wsparcie w podejmowaniu decyzji w czasie rzeczywistym.
4. Prowadzenie działalności w wielu językach i walutach, zapewniając funkcjonalność w wielu lokalizacjach.
5. Wyeliminuj ograniczenia w starszych systemach, takich jak:
   • Kwestie związane z randkami w wieku
   • Fragmentacja danych i przetwarzanie.
   • Brak elastyczności w zmianie.
   • Nieobsługiwane technologie.
6. Skorzystaj z niewykorzystanej średniej klasy i zwiększonej funkcjonalności za rozsądną cenę, na przykład:
   • Klient-serwer jako otwarta technologia systemowa.
   • Pionowe rozwiązania rynkowe.
7. Bądź na bieżąco ze światowymi trendami technologicznymi, dostosowując się do najnowszych technologii w branży technologii informatycznych (IT).

Wdrożenie ERP pomaga najwyższemu kierownictwu:

• Wykonuj średnioterminowe planowanie biznesowe.
• Włącz zarządzanie zmianami.
• Monitoruj zasoby firmy.
• Zidentyfikuj trendy i wzorce.
• Zidentyfikuj ograniczenia i wąskie gardła.

Wdrożenie ERP pomaga użytkownikom:

• Zapewnienie jednorazowego wprowadzenia danych w miejscu ich pochodzenia.
• Zapewnienie automatyzacji rutynowych czynności biurowych.
• Zapewnienie optymalizacji we wszystkich działach.
• Umożliwienie im krótkoterminowego planowania biznesowego.

Wprowadzenie do systemu SAP ERP

Aplikacje systemowe i produkt w przetwarzaniu danych zwanym potocznie SAP, jest najpopularniejszym oprogramowaniem ERP na świecie.

Został on zapoczątkowany w 1972 r. Przez pięciu pracowników IBM w celu dostarczania oprogramowania do podstawowych funkcji organizacji. W 1973 roku firma wypuściła pierwsze oprogramowanie do księgowości finansowej o nazwie R1. Litera R została użyta do przetwarzania w czasie rzeczywistym.

Pod koniec lat 70-tych SAP R / 2 został wdrożony z bazą danych IBM i aplikacją biznesową zorientowaną na dialog. We wczesnych latach osiemdziesiątych R / 2 został wzbogacony o możliwości przetwarzania transakcji biznesowych w wielu językach i walutach, aby sprostać wymaganiom międzynarodowej klienteli.

SAP R / 3 został wprowadzony w latach 90-tych z architekturą klient-serwer i graficznym interfejsem użytkownika, który działałby na prawie wszystkich bazach danych i większości systemów operacyjnych. Oznacza to początek nowej ery w informatyce korporacyjnej wraz z przejściem od architektury mainframe do architektury trójwarstwowej.

Pod koniec lat 90-tych pakiet produktów mySAP z obsługą handlu elektronicznego został wprowadzony w celu wykorzystania stale rozwijającej się technologii internetowej. Najnowszym dodatkiem do technologii SAP jest SAP NetWeaver oparty na Enterprise Services Architecture (ESS) z integracją aplikacji na różnych platformach w celu zapewnienia kompleksowego przetwarzania biznesowego w jednym miejscu.

* Litera „R” oznaczała „Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym: Przetwarzanie w czasie rzeczywistym oznacza, że ​​działania są wykonywane natychmiast w systemie i mają natychmiastowy wpływ na dane procesy.

Funkcje SAP

Oprogramowanie SAP od początku miało następujące trzy funkcje:

# 1) Przetwarzanie w czasie rzeczywistym: Przetwarzanie miało odbywać się w czasie rzeczywistym, czyli dane wejściowe są natychmiast dostępne w całym systemie.

# 2) Oprogramowanie standardowe: Oprogramowanie miało być w dużej mierze znormalizowane. Innymi słowy, każde przedsiębiorstwo otrzymuje to samo oprogramowanie, które jest następnie dostosowywane w zależności od potrzeb.

# 3) Integracje: Różne moduły lub komponenty mają być zintegrowane, tj. Dane z jednej aplikacji są również dostępne dla innych aplikacji. Na przykład, rozliczenie za zakończony proces zakupowy (komponent Zarządzanie materiałami (MM) w SAP) jest wdrażane w rachunkowości finansowej (komponent Rachunkowość finansowa (FI) w SAP). W tym procesie odpowiednie działy korzystają z dokumentów, które zostały utworzone lub zapisane w systemie SAP podczas operacji.

Metodologia SAP

SAP wykorzystuje metodologię Accelerated SAP (ASAP) w celu szybszej i ekonomicznej realizacji projektów SAP.

ASAP pomaga:

• Skróć czas realizacji.
• Osiągaj wysokiej jakości wdrożenia.
• Efektywnie i wydajnie wykorzystuj zasoby projektu.

ASAP korzysta z ASAP Roadmap, narzędzi oraz usług i szkoleń SAP do efektywnego wdrażania projektów SAP. Mapa drogowa ASAP zawiera zwięzły plan projektu z różnymi fazami cyklu życia projektu.

# 1) Przygotowanie projektu

Obejmuje takie działania jak:

• Przygotowanie zakresu wstępnego.
• Terminy i plany na wysokim poziomie.
• Karta projektu
• Identyfikacja członków zespołu i rozpoczęcie projektu.

# 2) Plan biznesowy

Obejmuje takie działania, jak:

• Warsztaty zbierania wymagań biznesowych.
• Zrozumienie istniejących procesów biznesowych.
• Dokumentowanie wymagań i celów biznesowych.
• Określenie zakresu projektu i uzyskanie potwierdzenia.

# 3) Realizacja

W tej fazie zespół wdrożeniowy rozkłada procesy biznesowe zidentyfikowane w Fazie 2 i konfiguruje je z systemem SAP.

# 4) Końcowe przygotowanie

Obejmuje takie działania, jak:

• Testowanie od końca do końca skonfigurowanego systemu.
• Szkolenie użytkowników końcowych.
• Działania związane z zarządzaniem systemem.
• Działania związane z przełączaniem.

# 5) Uruchomienie i wsparcie : W tej fazie system jest udostępniany do codziennych transakcji biznesowych. Wszystkie problemy napotykane przez użytkowników są rozwiązywane przez zespół wsparcia.

Zalety systemu SAP ERP

Poniżej wymieniono niektóre z zalet SAP.

1. Nie ma redundancji danych dzięki scentralizowanej bazie danych.
2. Procesy biznesowe są ustandaryzowane.
3. Planowanie, planowanie, zarządzanie i śledzenie stały się łatwiejsze w SAP, ponieważ SAP korzysta z metodologii Accelerated SAP (ASAP).
4. Elastyczne projekty raportowania i monitorowania zostały zautomatyzowane.
5. Dostosowywanie i aktualizacja wersji są łatwe w SAP. Dlatego jest to opłacalne rozwiązanie dla przemysłu.

Architektura SAP R / 3

Architektura SAP R / 3 została opracowana na trójwarstwowej architekturze klient-serwer, na którą składają się poniższe trzy warstwy przepływu danych:

• Warstwa prezentacji
• Warstwa aplikacji
• Warstwa bazy danych

# 1) Warstwa prezentacji

Warstwa prezentacji obejmuje interfejs użytkownika, który umożliwia interakcję z aplikacją SAP R / 3.

Ta warstwa przekazuje dane wejściowe użytkownika do systemu SAP R / 3 i wyświetla dane wyjściowe. Na przykład można określić szczegóły produktu i wyświetlić raport Przegląd zapasów dla określonego produktu za pomocą interfejsu graficznego warstwy prezentacji.

Warstwa prezentacji udostępnia dwa typy interfejsów użytkownika.

SAP GUI: SAP GUI to interaktywny graficzny interfejs użytkownika, który zapewnia szybszy dostęp niż SAP GUI dla HTML.

SAP GUI dla HTML: SAP GUI for HTML to interaktywny interfejs graficzny, który wykorzystuje przeglądarkę internetową w celu uzyskania dostępu do systemu SAP R / 3.

# 2) Warstwa aplikacji

Warstwa aplikacji w SAP R / 3 składa się z dwóch głównych komponentów: procesów pracy i dyspozytora.

DO proces roboczy to program, który wykonuje określone zadanie. Warstwa aplikacji wykorzystuje zestaw procesów roboczych do wykonywania dowolnej operacji logicznej na danych.

Plik dyspozytor zarządza procesami pracy. Odbiera żądania użytkowników z SAP GUI i przechowuje je w kolejce żądań. Dyspozytor sprawdza dostępność procesów roboczych i przydziela zadania do dostępnych procesów roboczych do realizacji.

Po zakończeniu zadania dyspozytor przekazuje wynik do warstwy prezentacji w celu wyświetlenia.

Grupa procesów roboczych kontrolowanych przez jednego dyspozytora, korzystających ze wspólnego obszaru pamięci i uzyskujących dostęp do tej samej bazy danych, nazywana jest instancją.

# 3) Warstwa bazy danych

Warstwa bazy danych przechowuje dane systemowe i nowe dane, które użytkownicy wprowadzają za pomocą interfejsu GUI SAP, i przekazuje te dane do warstwy aplikacji w celu przetworzenia.

Warstwa bazy danych zawiera bazę danych i system zarządzania relacyjnymi bazami danych (RDBMS). Baza danych przechowuje dane. RDBMS pomaga warstwie aplikacji w interakcji z bazą danych.

SAP R / 3 zawiera bufory we współużytkowanej pamięci serwerów aplikacji. Dane, których często wymagają serwery aplikacji, są pobierane z bazy danych i przechowywane w buforach.

Gdy serwer aplikacji ponownie potrzebuje tych samych danych, uzyskuje dostęp do danych z buforów zamiast pobierać je ponownie z bazy danych. Zwiększa to szybkość przetwarzania serwerów aplikacji i wydajność systemu SAP R / 3.

SAP Business Suite

Pakiet SAP Business jest podstawowym produktem SAP i składa się z różnych rozwiązań. Możesz kupić (lub uzyskać licencję) te rozwiązania pojedynczo lub jako kompletny pakiet.

Pakiet SAP Business Suite składa się z następujących modułów ERP:

• SAP ECC
• SAP Customer Relationship Management (SAP CRM)
• Zarządzanie relacjami z dostawcami SAP (SAP SRM)
• Zarządzanie cyklem życia produktu SAP (SAP PLM)
• Zarządzanie łańcuchem dostaw SAP (SAP SCM)

Podstawą techniczną tych produktów jest SAP NetWeaver.

1) SAP ECC

SAP ECC stanowi podstawowy składnik pakietu SAP Business Suite. Możemy używać SAP ECC do mapowania operacyjnych i administracyjnych procesów biznesowych w różnych działach.

pytania i odpowiedzi na rozmowę kwalifikacyjną qa automation

SAP ECC zawiera następujące aplikacje:

• Księgowość (SAP Financials).
• Zasoby ludzkie (SAP Human Capital Management).
• Logistyka (operacje SAP i usługi korporacyjne SAP).

W tych aplikacjach możemy znaleźć komponenty (wcześniej znane jako moduły).

Poniższa tabela przedstawia niektóre elementy.

Poniższy rysunek przedstawia GUI systemu SAP bezpośrednio po zalogowaniu, tutaj możemy wyraźnie zidentyfikować obszary przedsiębiorstwa objęte SAP ECC.

# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)

Zawiera więcej informacji na temat zarządzania relacjami z klientami w odniesieniu do SAP .

SAP CRM wspiera wszystkie fazy, w których pracownicy biznesu komunikują się i kontaktują z klientami.

• Marketing
• Obroty
• Usługa

SAP CRM może być również używany do planowania i kontroli zasobów. Rośnie znaczenie funkcji raportowych i analitycznych. Te funkcje są wymagane, aby uzyskać wgląd w zachowanie klientów, który można następnie wykorzystać w przyszłych promocjach.

Aplikacje mobilne w obszarze CRM: Aplikacje CRM są w ostatnich latach coraz częściej wykorzystywane na urządzeniach mobilnych, takich jak Blackberry czy Apple iPhone.

# 3) Zarządzanie relacjami z dostawcami SAP (SRM)

Celem SRM jest optymalizacja relacji biznesowych z obecnymi i potencjalnymi dostawcami. Strategicznie planuje i kontroluje relacje z tymi dostawcami poprzez ścisłą integrację ich z procesem zakupów.

SAP SRM obsługuje zarządzanie umowami i dostawcami, wybór dostawców, kwalifikację dostawców, zamówienia zakupu, określanie źródła, tworzenie faktur i not kredytowych.

# 4) Zarządzanie cyklem życia produktu SAP (PLM)

SAP PLM wspiera cykl życia produktu, od wstępnego pomysłu na produkt, poprzez projekty i dostosowanie produkcji do obsługi klienta. SAP PLM obejmuje wszystkie funkcje związane z tymi zadaniami, takie jak zarządzanie zakładami, wyposażeniem i dokumentacją produktu

SAP PLM jest często używany w branży motoryzacyjnej.

# 5) Zarządzanie łańcuchem dostaw SAP (SCM)

SAP SCM obejmuje funkcje dla całego łańcucha dostaw od dostawcy do klienta, które obejmują zarządzanie magazynem, zarządzanie transportem, śledzenie procesu logistycznego, współpracę z dostawcami oraz planowanie i optymalizację łańcucha dostaw .

Rozwiązania branżowe

Oprócz standardowych rozwiązań SAP oferuje również rozwiązania dla różnych branż. Rozwiązania branżowe łączą standardowe procesy z określonymi wymaganiami i funkcjami. SAP oferuje pakiety między innymi dla następujących obszarów:

• Przemysł wytwórczy
  • SAP dla motoryzacji
  • SAP dla przemysłu lotniczego
• Przemysł przetwórczy
  • SAP dla ropy i gazu
  • SAP dla chemikaliów
• Dostawca usług finansowych i administracja publiczna
  • SAP dla bankowości
  • SAP dla służby zdrowia
  • Sap dla obronności i bezpieczeństwa
• Sektor usług
  • SAP dla mediów
  • SAP dla handlu detalicznego
  • SAP dla produktów konsumenckich

Studium przypadku

Tło: Duża firma ubezpieczeniowa stoi przed wyzwaniem związanym z integracją pięciu różnych platform i rozwiązań HCM.

Mieli wyzwania związane z:

• Słaba jakość danych
• Wysoki koszt utrzymania
• Niska przejrzystość

Firma szukała rozwiązania, które pomoże jej zintegrować i ustandaryzować proces HR dla 15 000 pracowników.

Rozwiązanie : Jako rozwiązanie firma zdecydowała się na wdrożenie SAP ERP, aby umożliwić globalny proces HR.

Zasiłek:

Wdrożenie SAP pomogło firmie:

• Popraw dokładność danych.
• Popraw przejrzystość w HR, aby funkcjonować wydajniej.
• Wspólny proces zarządzania zasobami ludzkimi.
• Niższe koszty dzięki usprawnionym operacjom HR.

Wniosek

W tym samouczku wyjaśniono podstawy ERP i SAP ERP, SAP R / 3, co to jest? Co to robi? i dlaczego to działa?

Na początku ten samouczek wprowadził czytelników w SAP, jego wygląd i strukturę SAP, a także jego integrację z różnymi modułami, które zapewniają kompleksowe rozwiązanie dla organizacji.

Zanim zaczniesz korzystać z możliwości SAP, powinieneś zrozumieć, jak efektywnie i pewnie współpracować z SAP. Nasz nadchodzący samouczek obejmie nawigację SAP i GUI.

Bądź na bieżąco z bardziej pouczającymi samouczkami SAP !!

rekomendowane lektury

• Jak przygotować plan testów i napisać przypadki testowe dla aplikacji ERP - Testowanie ERP, część 2
• Microsoft Dynamics AX: samouczek dotyczący przeglądu systemu ERP
• Przewodnik dla początkujących po testowaniu ERP (testowanie SAP) - część 1
• Samouczek SAP Syclo Agentry: Platforma do tworzenia aplikacji mobilnych
• Top 10+ najlepszych narzędzi testowych SAP (narzędzia automatyzacji SAP)
• 31 najważniejszych pytań i odpowiedzi do wywiadów SAP BO
• Co to jest SAP HANA | Przewodnik szkoleniowy SAP HANA dla początkujących