Menu

Co to jest system zarządzania wartością wypracowaną (EVM)?

  • Główny
  • Inny
  • Co to jest system zarządzania wartością wypracowaną (EVM)?

what is earned value management system

Ten kompleksowy przewodnik po zarządzaniu wartością wypracowaną (EVM) wyjaśnia korzyści, przykłady, wskaźniki i metryki zarządzania wartością wypracowaną:

Pracując w zespole zarządzania projektami i rozwoju projektów IT, zdasz sobie sprawę, że zmierzenie wydajności i postępu projektu zajmuje dużo czasu.

Trzy ważne czynniki w zarządzaniu projektami tworzą trójkąt zarządzania projektami, tj. Zakres, czas i koszt.

Planowanie i kontrola znacząco wpłynęły na ewolucję projektu. To jest powód, dla którego zarządzanie wartością wypracowaną (EVM) zostało wprowadzone jako technika / metodologia analizy ogólnej wydajności projektu. Zasady EVM obejmują pozytywne predyktory wydajności i sukcesu projektu.

W tym samouczku zobaczymy obliczenia EVM, czynniki wpływające na wydajność projektu, wraz z kilkoma przykładami.

Metoda wartości wypracowanej

Czego się nauczysz:

Co to jest zarządzanie wartością wypracowaną?

Metoda wartości wypracowanej (EVM) to metodyczny proces zarządzania projektem służący do pomiaru wydajności i postępu projektu. Podstawową ideą jest znalezienie rozbieżności w projektach na podstawie porównania pracy wykonanej i zaplanowanej.

EVM jest używany w harmonogramie projektu i kontroli kosztów projektu. Jest to bardzo przydatne narzędzie w prognozowaniu projektów. Linia bazowa projektu jest główną częścią EVM i jest również punktem wyjścia dla wszystkich działań związanych z EVM. Daje kierownikowi projektu możliwość podjęcia decyzji na przyszłość.

Jest to bardzo przydatne narzędzie dla kierowników projektów do określenia, czy projekt jest przekroczony, czy poniżej budżetu oraz do określenia, czy projekt przebiega zgodnie z harmonogramem. Służy również do porównywania faktycznie wykonanej pracy z pracą, która była pierwotnie planowana dla projektu w określonym okresie, oraz do prognozowania wyników projektu.

Zarządzanie wartością wypracowaną (EVM):

  • Jest używany na koszt projektu.
  • Służy do kontroli harmonogramu projektów.
  • Oferuje możliwość prognozowania problemów z wydajnością projektów.
  • Zawiera punkt odniesienia dla wszystkich powiązanych działań, podstawę projektu.

Główne cechy każdej implementacji EVM to:

  • Plan projektu w celu określenia pracy do wykonania.
  • Ocena planowanej pracy zwanej wartością planowaną (PV) lub budżetowym kosztem zaplanowanej pracy (BCWS)
  • Metryki zarobków służące do ilościowego określenia osiągnięcia pracy zwanej wartością wypracowaną (EV) lub budżetowym kosztem wykonanej pracy (BKPW).
  • Inne funkcje, na wypadek gdyby projekt był bardziej złożony.

Wskaźniki zarządzania wartością wypracowaną

Przedstawiamy tutaj czynniki / wskaźniki wykorzystywane do przeprowadzania EVM.

Po pierwsze, musimy pomyśleć o tym, co powinniśmy wiedzieć, analizując wyniki projektu.

  • Musimy wiedzieć, czy projekt jest do przodu czy opóźniony?
  • Musimy wiedzieć, czy projekt przekracza budżet, czy jest poniżej budżetu?
  • Jaki będzie całkowity koszt projektu, jeśli projekt wyprzedza harmonogram, ale koszty są wyższe niż oczekiwano?
  • Jeśli projekt jest opóźniony, ale koszty są niższe?

Zobacz poniższy rysunek różne sytuacje projektowe pod względem wydajności.

Różne sytuacje projektowe pod względem wydajności

Odpowiedź na wszystkie te pytania uzyskamy, wykonując analizę za pomocą EVM.

Metryki początkowe

Do obliczenia wartości wypracowanej projektu potrzebujemy następujących kluczowych czynników (zgodnie z PMBOK ):

Wskaźniki Skrót Definicja
Budżet w momencie zakończenia BACCałkowita planowana wartość projektu to budżet w momencie zakończenia (BAC)
Trwanie reCzas trwania projektu
Planowana wartość PVto ta część zatwierdzonego kosztorysu, która ma zostać wydana na działanie w określonym okresie
Wartość wypracowana DOMJest wartością pracy wykonanej w określonym czasie
Aktualna cena ACTo suma kosztów poniesionych na osiągnięcie pracy w ramach działania w określonym czasie

Wykres zarządzania wartością wypracowaną
Wykres zarządzania wartością wypracowaną

[wizerunek źródło ]

Wskaźniki EVM

Ponieważ mamy wszystkie wskaźniki opisane w powyższej tabeli, możemy teraz wykonać następujące obliczenia:

# 1) Odchylenie harmonogramu (SV): Jest to różnica między wartością wypracowaną a wartością planowaną. Pozwoliło nam to określić, o ile wyprzedzasz lub opóźniasz harmonogram pod względem kosztów.

SV = EV-PV

Jeśli SV<0 wtedy projekt jest opóźniony.
Jeśli SV = 0 projekt przebiega zgodnie z harmonogramem.
Jeśli SV> 0 wtedy projekt wyprzedza harmonogram.

# 2) Wskaźnik wydajności harmonogramu (SPI): Jest to pomiar postępu osiągniętego w stosunku do planowanego postępu.

SPI = EV / PV

Jeśli SPI<1 projekt przebiega z opóźnieniem.
Jeśli SPI = 1 wtedy projekt przebiega dokładnie zgodnie z planem.
Jeśli SPI> 1 projekt przebiega zgodnie z harmonogramem.

# 3) Odchylenie kosztów (CV): Oblicza się go, odejmując koszt rzeczywisty (AC) od wartości wypracowanej (EV). Daje nam znać, czy masz za mało, czy za dużo.

CV = EV-AC

Jeśli CV<0 wtedy projekt przekracza budżet.
Jeśli SV = 0 projekt jest zgodny z budżetem.
Jeśli SV> 0 wtedy projekt jest objęty budżetem.

# 4) Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI): Jest to pomiar wartości wykonanej pracy w stosunku do faktycznego kosztu.

CPI = EV / AC

Jeśli CPI<1 wtedy projekt przekracza budżet.
Jeśli CPI = 1 wtedy koszt projektu mieści się w budżecie.
Jeśli CPI> 1 wtedy projekt jest objęty budżetem.

# 5) Szacowany w momencie ukończenia (EAC): Jest to wskaźnik służący do prognozowania całkowitego kosztu projektu.

EAC = BAC / CPI

# 6) Oszacowanie do ukończenia (ETC): Jest to oszacowanie środków potrzebnych do wykonania pozostałych prac w projekcie. Ta miara EVM służy do prognozowania budżetu potrzebnego na pozostałą pracę nad projektem.

ETC = (BAC-EV) / CPI

Analiza EVM

Aby przeprowadzić analizę wartości wypracowanej w jednym zdefiniowanym wcześniej punkcie stanu, będziemy musieli wykonać następujące kroki:

# 1) Zbierz dane wejściowe:

  • Budżet na ukończeniu (BAC)
  • Planowana wartość (PV)
  • Wartość wypracowana (EV)
  • Rzeczywisty koszt (AC)

# 2) Przeanalizuj stan harmonogramu:

  • Odchylenie harmonogramu (SV)
  • Indeks wydajności harmonogramu (SPI)

# 3) Przeanalizuj stan kosztów:

  • Odchylenie kosztów (CV)
  • Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI)

# 4) Prognozowanie statusu projektu:

  • Oszacowanie do ukończenia (ETC)
  • Szacunek na zakończenie (EAC)

# 5) Przygotuj raporty z analizą i planami.

W przypadku, gdy będziemy chcieli przeanalizować każde zadanie w projekcie w określonym momencie, będziemy musieli wykonać następujące kroki dla każdego zadania:

  • Zbierz% ukończenia każdego zadania.
  • Zbierz planowaną wartość (PV) dla każdego zadania.
  • Oblicz wypracowaną wartość (EV) dla każdego zadania.
  • Uzyskaj rzeczywisty koszt (AC) dla każdego zadania.
  • Wykonaj status harmonogramu dla każdego zadania.
  • Wykonaj status kosztów dla każdego zadania.
  • Wykonaj prognozowanie dla każdego zadania.
  • Skompiluj wyniki i utwórz raport globalny.

MS Project i MS Excel mogą być z powodzeniem używane do obliczania i śledzenia analizy EVM.

Przykłady zarządzania projektami EVM

Przykład 1:

Rozważmy bardzo prosty przykład projektu oprogramowania A, który ma zostać ukończony w ciągu jednego roku (12 miesięcy), a całkowity koszt to 300 000 USD. Projekt rozpoczyna się 1 października 2019 r., A kończy 30 września 2020 r.

Przyjmiemy, że budżet jest taki sam na każdy miesiąc.

Weźmy pod uwagę, że analiza projektu jest wykonywana po 6 miesiącach (31 marca 2020). Przegląd przeprowadzony na projekcie wykazał, że tylko 40% prac zostało ukończonych po 6 miesiącach, a rzeczywisty koszt to 100 000 USD.

Pierwszym krokiem dla EVM jest zebranie danych wejściowych (danych początkowych):

  • Budżet w momencie zakończenia, BAC = 300 000 USD.
  • Wartość wypracowana (EV) = (0,4 * BAC) = 120 000 USD.
  • Planowana wartość (PV) na 6 miesięcy to 150000 USD.
  • Rzeczywisty koszt to 100 000 USD.

Na podstawie wzorów objaśnionych w „ Wskaźniki zarządzania wartością wypracowaną ”Powyżej, teraz obliczymy wskaźniki i przeprowadzimy analizę wartości wypracowanej.

Odchylenie harmonogramu (SV): SV = EV - PV = 120 000 $ - 150 000 $ = - 30 000 $.

Wynik jest ujemny, więc projekt jest opóźniony. Łatwo też zauważyć, że wartość wypracowana jest niższa niż wartość planowana.

Wskaźnik wykonania harmonogramu (SPI): SPI = EV / PV = 0,8

SPI = 0,8 oznacza, że ​​projekt wykonał 80% pracy, jaką miał w tym punkcie statusu. SPI jest mniejsze niż 1, co oznacza, że ​​projekt jest opóźniony. Na każdą szacowaną godzinę pracy nad projektem zespół projektowy wykonuje tylko 0,8 godziny, czyli 48 minut. Ponieważ jest mniejsza niż 1, projekt przebiega z opóźnieniem.

Odchylenie kosztów (CV): CV = EV - AC = 120 000 $ - 100 000 $ = 20 000 $.

Wartość projektu A w obecnym stanie jest większa niż wydane na niego pieniądze, co oznacza, że ​​projekt jest objęty budżetem.

Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI): CPI = EV / AC = 1,2

CPI dla analizowanego projektu jest większy niż 1, więc projekt radzi sobie dobrze w stosunku do budżetu.

Szacunek na zakończenie (EAC): EAC = BAC / CPI = 250 000 USD

Zgodnie z tym wynikiem, na podstawie dotychczasowej analizy, jeśli projekt będzie kontynuowany w tych samych warunkach, to na koniec projektu budżet wyniesie 250 000 USD.

Szacowany w momencie ukończenia jest wskaźnikiem służącym do prognozowania całkowitego kosztu projektu. Zatem całkowity koszt będzie mniejszy niż szacowano w przypadku, gdy projekt pójdzie w tym kierunku.

Oszacowanie do ukończenia (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 150 000 USD

Estimate to Complete (ETC) to prognoza, o ile więcej pieniędzy będziemy musieli wydać, aby ukończyć projekt. Aby sfinalizować projekt, jeśli prace będą kontynuowane w ten sposób do pierwszej oceny po 6 miesiącach, łączna kwota pieniędzy na sfinalizowanie projektu wyniesie 150 000 USD.

konwerter youtube na mp3 z edycją

Przykład 2:

Weźmy inny przykład, w którym przeanalizujemy łączną liczbę godzin, a nie pieniądze. Rozważymy początkowe dane wejściowe w godzinach (nie w dolarach). Wskaźniki można przełożyć na koszt ($) przy użyciu średnich stawek kosztów.

Rozważymy tutaj Projekt B z budżetem 2000 godzin, po zdefiniowaniu wszystkich działań i szacowanym nakładzie pracy (godzinach).

BAC = 2000 godzin

Harmonogram tego projektu B wynosi 12 tygodni. Początkowy plan zakłada, że ​​po 6 tygodniach 55% prac zostanie zakończonych. Oznacza to, że 55% wszystkich czynności przewidzianych do wykonania na koniec 6 tygodnia to 1100 godzin.

PV = 1100 godzin

Po analizie przeprowadzonej na projekcie B stwierdzono, że tylko zakończone działania są warte 700 godzin z całkowitego budżetu zadania.

EV = 700 godzin, a prąd zmienny to 960 godzin.

Najpierw przeanalizujemy stan harmonogramu. Możemy zaobserwować, że EV jest mniejsze niż PV, więc projekt jest opóźniony.

Odchylenie harmonogramu (SV): SV = EV - PV = 700 godzin –1100 godzin = - 400 godzin.

Wynik jest negatywny. Tym samym ten projekt jest opóźniony.

Wskaźnik wykonania harmonogramu (SPI): SPI = EV / PV = 0,64

SPI = 0,64, co oznacza, że ​​projekt wykonał 64% pracy, jaką miał w tym stanie. SPI jest mniejsze niż 1, co oznacza, że ​​wykonano mniej pracy niż pierwotnie planowano, więc zespół projektowy spóźnia się z harmonogramem.

W kolejnym kroku przeanalizujemy stan kosztów (w godzinach).

Odchylenie kosztów (CV): CV = EV - AC = - 260 godzin.

CV ma wartość ujemną, więc projekt przekracza budżet.

Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI): CPI = EV / AC = 0,73

CPI dla analizowanego projektu wynosi mniej niż 1, więc projekt przekracza budżet.

W kolejnym kroku zobaczymy prognozę:

Szacunek na zakończenie (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 godzin

Zgodnie z tym wynikiem, na podstawie istniejącej analizy, jeśli projekt będzie kontynuowany w tych samych warunkach, to do jego ukończenia potrzeba 2740 godzin.

Całkowity koszt będzie większy niż szacowany w przypadku, gdy projekt będzie podążał w tym kierunku.

Oszacowanie do ukończenia (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 godzin

Estimate to Complete (ETC) to prognoza liczby godzin, które będziemy musieli poświęcić na ukończenie projektu. Aby sfinalizować projekt, jeśli prace będą kontynuowane w ten sposób do pierwszej oceny po 6 tygodniach, całkowita kwota pieniędzy na sfinalizowanie projektu wyniesie 1780 godzin.

Korzyści z zarządzania wartością wypracowaną

Zarządzanie wartością wypracowaną przynosi różne korzyści wykonawcom i klientom.

Niektóre korzyści Wykonawcy to:

  • EVM tworzy ramy wydajności.
  • Może pomóc zapewnić solidne zarządzanie ryzykiem.
  • Pomaga mierzyć postępy projektu, a jeśli wybieramy etapy projektu, może być bardzo pomocnym narzędziem.
  • Może pomóc w prognozowaniu terminu zakończenia i kosztów do końca projektu.

Korzyści dla klienta obejmują:

  • Posiadanie postępu projektu w czasie zbliżonym do rzeczywistego może pomóc poznać budżet potrzebny w przyszłości.

Nie tylko do całego projektu, EVM może być również używany do małych części projektu.

Często zadawane pytania dotyczące EVM

Pytanie nr 1) Jak oblicza się zarządzanie wartością wypracowaną?

Odpowiedź: W jednym z predefiniowanych punktów statusu będziemy musieli wykonać następujące kroki:

# 1) Zbierz dane wejściowe:

  • Budżet na ukończeniu (BAC)
  • Planowana wartość (PV)
  • Wartość wypracowana (EV)
  • Rzeczywisty koszt (AC)

# 2) Przeanalizuj stan harmonogramu:

  • Odchylenie harmonogramu (SV)
  • Indeks wydajności harmonogramu (SPI)

# 3) Przeanalizuj stan kosztów:

  • Odchylenie kosztów (CV)
  • Wskaźnik efektywności kosztowej (CPI)

# 4) Prognozowanie statusu projektu:

  • Oszacowanie do ukończenia (ETC)
  • Szacunek na zakończenie (EAC)

Przygotuj raporty z analizą i planami.

Pytanie nr 2) Co to jest system zarządzania wartością wypracowaną?

Odpowiedź: System zarządzania wartością wypracowaną oznacza proces, procedury, narzędzia i szablony używane przez firmę do zarządzania wartością wypracowaną.

Pytanie nr 3) Czym jest technika wartości wypracowanej?

Odpowiedź: Technika wartości wypracowanej to procedura służąca do śledzenia postępu projektu w stosunku do planu projektu. Wyniki projektu są mierzone w stosunku do stanu wyjściowego projektu. Analiza wartości wypracowanej pomoże kierownikom projektów zidentyfikować odchylenia projektu od harmonogramu i kosztów bazowych.

Pytanie 4) Dlaczego zarządzanie wartością wypracowaną jest ważne?

Odpowiedź: Pomaga osiągnąć większą widoczność i kontrolę działań projektu. Osiągnięcia te pomagają w dotrzymaniu terminów projektu. Poprawia widoczność i rozliczalność projektu.

Pytanie nr 5) Dlaczego nie stosuje się zarządzania wartością wypracowaną?

Odpowiedź: Zwykle nie jest używany ze względu na brak zrozumienia, jak ważny może być dla analizy i prognozowania ryzyka projektu. Wartość wypracowana potrzebuje czasu na skonfigurowanie systemu, a także może spowodować konieczność ponownego przemyślenia sposobu mierzenia wydajności i sukcesu. EVM ma ogromny wpływ na zdolność firmy do zarządzania kosztami.

Pytanie nr 6) Jak obliczana jest wypracowana wartość?

Odpowiedź: Wartość wypracowana =% wykonanej pracy x BAC (budżet w momencie zakończenia).

Pytanie 7) Jaka jest zasada 50/50 w zarządzaniu projektami?

Odpowiedź: Za rzeczywisty koszt można również skorzystać z Zasada 50/50: 50 % kredytu uzyskuje się w momencie rozpoczęcia pracy, a pozostałą część pięćdziesiąt % uzyskuje się po zakończeniu pracy.

Pytanie 8) Jaka jest wartość wypracowana w PMP?

Odpowiedź: Pokazuje, ile pracy wykonano w danym okresie. Jest to budżet związany z wykonaną pracą. Jest on wyodrębniany z rzeczywistej pracy zakończonej w punkcie harmonogramu.

Pytanie nr 9) Co oznacza SPI mniejsze niż 1?

Odpowiedź: SPI jest mniejszy niż 1 oznacza, że ​​wykonano mniej pracy niż pierwotnie planowano, więc zespół projektowy ma opóźnienia.

Pytanie nr 10) Jaka jest zasada 100% w zarządzaniu projektami?

Odpowiedź: Za rzeczywisty koszt można użyć również 0/100 reguła , żaden element pracy nie jest zaliczany do czasu zakończenia pracy.

Wniosek

Zarządzanie wartością wypracowaną może dostarczyć odpowiedzi na temat zarządzania ryzykiem kosztowym i ryzykiem projektu. EVM umożliwia identyfikację problemów w projekcie.

Przeprowadzenie szczegółowej analizy kluczowych czynników wpływających na projekt w danym momencie w trakcie realizacji projektu w oparciu o EVM może dać możliwość zastosowania działań naprawczych we wczesnej fazie projektu.

System EVM stworzony w oparciu o jasne zrozumienie wartości EVM pozwoli kierownikom projektów na wyeliminowanie ryzyk oraz poszanowanie budżetu i harmonogramu projektu.

rekomendowane lektury

^