Menu

Jak napisać e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej?

  • Główny
  • Inny
  • Jak napisać e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej?

how write follow up email after interview

Ten samouczek jest kompletnym przewodnikiem po napisaniu wiadomości e-mail uzupełniającej po rozmowie z przykładowymi szablonami dla różnych scenariuszy, które pomogą Ci znaleźć zatrudnienie:

Rozmowy kwalifikacyjne są kluczową częścią Twojej kariery, ale wiele osób zaniedbuje prawidłowe pisanie kolejnych e-maili. Napisanie w odpowiedni sposób e-maila uzupełniającego po rozmowie z pracodawcą zrobi pozytywne wrażenie. W tym samouczku przeanalizujemy kilka przykładów kolejnych wiadomości e-mail, a także przyjrzymy się powodom, dla których warto to zrobić.

Wdrażając lekcje, których nauczysz się z tego artykułu, znacznie zwiększysz szanse na zatrudnienie na stanowisko, które chcesz.

Jak napisać wiadomość e-mail uzupełniającą po rozmowie kwalifikacyjnej_

Czego się nauczysz:

Kolejna wiadomość e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej

Dlaczego piszemy kolejne e-maile?

Bycie profesjonalistą oznacza, że ​​możesz zapytać o wyniki rozmowy kwalifikacyjnej bez bycia niegrzecznym lub aroganckim. Dobrze napisana kolejna wiadomość e-mail zapewni Ci przewagę w procesie rekrutacji nad innymi potencjalnymi rekrutami, ponieważ w inteligentny sposób sprzedajesz swoje umiejętności i wiedzę pracodawcy. Profesjonalizm jest nagradzany.

Przykładowe szablony

Oto 5 przykładów kolejnych wiadomości e-mail, których możesz użyć jako szablonu.

Użyj poniższych przykładowych szablonów jako wzorca, ale najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że zadajesz ważne pytanie w profesjonalny sposób. To pytanie brzmi: „czy pracodawca jest nadal zainteresowany zatrudnieniem Ciebie”. Nie musisz dokładnie przestrzegać tych szablonów, ale można je traktować jako wskazówki.

# 1) Pisanie wiadomości e-mail poOsobiścieWywiad

Tematy: Dziękuję za możliwość / Dziękuję za poświęcony czas i uwagę / Dziękuję ( Nazwa potencjalnego pracodawcy ).

Drogi ( Pełna nazwa potencjalnego pracodawcy ),

Dziękuję za rozmowę o stanowisku ( nazwa stanowiska ). Bardzo pomocne było poznanie ( Nazwa firmy ) i jakie masz wobec niego oczekiwania.

Ponieważ dostarczyłeś mi szczegółowe informacje na temat stanowiska, jestem pewien, że mogę stać się cennym zasobem w ( Nazwa firmy ) biorąc pod uwagę moje doświadczenie jako ( odwołaj się do swoich umiejętności i tego, jak mogą one bezpośrednio przynieść korzyści firmie ).

Zastanowiłem się również nad kwestią, którą poruszyłeś w związku z ( wymienić konkretny problem ). Kiedy pełniłem podobną rolę w innej firmie, stwierdziłem, że ( szczegółowo wyjaśnij, w jaki sposób rozwiązałeś problem ).

W sekcji załączników znajdziesz szczegóły niektórych projektów, które omówiliśmy na żądanie. Skontaktuj się ze mną, jeśli potrzebujesz więcej informacji dotyczących tych projektów. Nie mogę się doczekać naszego następnego spotkania, o którym mowa.

Jeszcze raz dziękuję za możliwość.

Z poważaniem,

( Twój podpis )

Zauważ, że, wszystko, co jest konieczne, znajduje się w wiadomości e-mail i nie zawiera niczego, co nie jest konieczne. Bądź uprzejmy, profesjonalny i bądź na miejscu. Sprzedajesz również wartość, którą wnosisz do firmy.

# 2) Pisanie wiadomości e-mail po rozmowie telefonicznej

Tematy: Dziękuję za możliwość / Dziękuję za rozmowę / Dziękuję za rozmowę ze mną dzisiaj.

Drogi ( nazwisko potencjalnego pracodawcy ),

Dziękuję za rozmowę / rozmowę, którą dziś odbyliśmy. Bardzo cenię sobie możliwość poznania ( Nazwa firmy ). Dobrze było wiedzieć, że Twoje oczekiwania mieszczą się w granicach moich możliwości. Wiedz, że jestem gotów profesjonalnie dostosować się do wszelkich okoliczności, jeśli zaistnieje taka sytuacja. Byłem szczególnie zainteresowany nauką ( podać ważny fakt dotyczący firmy, który ma znaczenie dla stanowiska ).

Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą i omówienia możliwości bycia ( podaj nazwę stanowiska, o które się ubiegasz ) z ( wymienić pracodawcę ). W załączniku przesyłam moje CV oraz list zaadresowany do Ciebie zawierający szczegóły dotyczące mojego pełnego doświadczenia zawodowego.

Z poważaniem,

( Twój podpis )

P.S. Dziękuję za możliwość.

Tak możesz napisać po rozmowie telefonicznej i od razu przechodzi się do rzeczy. Może być również ważne, aby przeprosić za hałas w tle, który wystąpił podczas rozmowy kwalifikacyjnej, ponieważ może to być poza Twoją kontrolą.

Napisanie e-maila uzupełniającego po rozmowie telefonicznej jest tak samo ważne, jak po osobistej rozmowie.

# 3) Wysyłanie wiadomości e-mail z kolejną wiadomością po braku odpowiedzi

Tematy: Dziękuję za możliwość / Dziękuję za rozmowę / Dziękuję za rozmowę ze mną w zeszłym tygodniu.

Drogi ( nazwisko potencjalnego pracodawcy ),

Dziękuję Ci za ( tydzień lub data ) ze mną na ostatniej rozmowie ( nazwij dzień the wywiad). Nadal jestem zainteresowany stanowiskiem, na które masz szansę. Piszę, aby sprawdzić, czy jesteś zainteresowany zatrudnieniem mnie, ponieważ wspomniałeś, że ostateczną decyzję podejmie ( podaj datę tutaj ) dla pozycji ( nazwij stanowisko ).

Jeśli są jakieś dodatkowe informacje, których potrzebujesz, chętnie udzielę ich za Ciebie.

Dziękuję za możliwość.

Z poważaniem,

( Twój podpis) .

E-maile tego typu powinny być pisane z wyczuciem i powściągliwością, nawet jeśli w danym momencie możesz czuć złość. Służy do przypomnienia potencjalnemu pracodawcy, że nadal jesteś dostępny. Pamiętaj, że w prawdziwym świecie zdarzają się nieoczekiwane zdarzenia i może to być przyczyną opóźnionej odpowiedzi.

# 4) Wysłanie wiadomości e-mail po drugiej rozmowie

Tematy: Dziękuję za możliwość / Dziękuję za rozmowę / Dziękuję za rozmowę ze mną w zeszłym tygodniu.

Drogi ( nazwisko potencjalnego pracodawcy ),

Dziękuję za możliwość drugiego wywiadu. Po zapoznaniu się ze szczegółami dotyczącymi stanowiska jestem jeszcze bardziej entuzjastycznie nastawiony do zostania częścią zespołu.

( Nazwa firmy ) ma przed sobą bardzo świetlaną przyszłość, a kluczowy dla jej rozwoju będzie jeden z omawianych przez nas projektów. Dołączyłem kilka pomysłów, które są w załącznikach, które mogą być dla Ciebie pomocne i mam nadzieję, że omówię z Tobą tę kwestię podczas naszego następnego spotkania.

Daj mi znać, jeśli jest jeszcze coś, o czym chciałbyś wiedzieć, a chcę Cię poinformować, że nie mogę się doczekać kolejnego spotkania.

Z poważaniem,

( Twój podpis ).

Wnioskodawca przekazał potencjalnemu pracodawcy dodatkową wartość w postaci kilku sugestii zawartych w pliku w załącznikach. Zarówno na początku, jak i na końcu kolejnej wiadomości e-mail wnioskodawca jest gotów wyrazić wdzięczność. Będzie to miało pozytywny wpływ na pracodawcę.

5) Pisanie e-maila uzupełniającego po odrzuceniu stanowiska.

Temat: Powód odrzucenia stanowiska (nazwa stanowiska).

Drogi ( Nazwa pracodawcy ),

Dziękuję za możliwość. Niestety po długim namyśle będę musiał odrzucić twoją ofertę.

Powodem, dla którego odmawiam, jest to, że ( podaj powód ), a nie z twojego powodu. Zawsze uważałem, że jesteś przyjazny, pomocny i profesjonalny podczas całego procesu aplikacji.

Życzę wszystkiego najlepszego na przyszłość.

( Twój podpis )

Niestety są chwile, kiedy musimy odrzucać oferty pracy i najlepszym sposobem na to jest dokładne wyjaśnienie, dlaczego tak się dzieje. Pamiętaj, aby pochwalić osobę, która przeprowadziła z Tobą wywiad, ponieważ jest to profesjonalna czynność. Najlepsza polityka to prostolinijność i uczciwość.

Czas i ton

Harmonogram i ton kolejnych wiadomości e-mail

To, jak piszemy kolejne e-maile, jest bardzo ważne.

Jak wspomniano wcześniej, do pisania tego typu wiadomości e-mail wymagany jest uprzejmy profesjonalizm. W Ameryce Północnej w niektórych firmach technologicznych ton jest teraz przyjazny. W tych firmach otwarcie z Hey / Hi może być właściwą opcją. W innych częściach świata może to nie być doceniane, dlatego najlepiej byłoby tego unikać.

jaki jest najlepszy bloker reklam dla Chrome

Bycie na miejscu to bardzo ceniony towar w każdej branży, ale to wartość, jaką możesz wnieść do firmy, jest najważniejszą kwestią w tych e-mailach. Sprzedajesz firmie swoje umiejętności i etykę pracy. Okazywanie tego na swoją korzyść jest bardzo korzystne dla przyszłych perspektyw.

Najlepiej napisać e-mail uzupełniający w ciągu jednego dnia od rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli zostawisz to za późno, zostanie to zinterpretowane jako znak, że nie masz szczególnej motywacji do dołączenia do firmy. Zmniejszy to Twoje szanse na zatrudnienie w firmie.

Jeśli po upływie terminu do podjęcia decyzji o zatrudnieniu będziesz kontynuować działania, zaleca się napisanie tego po jednym dniu po upływie terminu. Jeśli napiszesz wiadomość e-mail w ciągu kilku minut od upływu terminu, może to zostać odebrane jako nachalne i niewystarczająco cierpliwe.

Pozyskiwanie poprawnej odpowiedzi

Pisząc e-mail uzupełniający, należy pamiętać o celu, o którym myślimy.

Celem pisania e-maili tego typu jest uzyskanie odpowiedzi, jakiej oczekujesz od potencjalnego pracodawcy. Najważniejsze jest to, że musisz wykazać, że wnosisz wartość dodaną do firmy.

Należy wykonać 3 kroki:

  1. Napisz listę rzeczy, których szukają. Miej odpowiedź na te problemy, zanim napiszesz e-mail uzupełniający i zanotuj, o czym była mowa w wywiadzie. Jeśli wspomnisz o tych kwestiach i uzyskasz dobrą odpowiedź na podstawie swojego doświadczenia, może to rozstrzygnąć sprawę na Twoją korzyść.
  2. Jakie pytania zadawali Ci poprzedni pracodawcy? Może to mieć znaczenie, jeśli sytuacja jest mniej więcej taka sama. Możesz być zaskoczony, jeśli usiądziesz i napiszesz listę tych pytań, że może istnieć wiele potencjalnych odpowiedzi, które można wykorzystać na swoją korzyść.
  3. Na koniec zrób pracę domową. Upewnij się, że wiesz o firmie i stanowisku, które zajmujesz. Poznaj kulturę i poznaj, czy ma ona charakter formalny czy nieformalny. Może to dać ci dużą przewagę, jeśli chodzi o zatrudnienie. Jesteśmy zwierzętami społecznymi i nie da się tego uniknąć.

Oto kilka innych punktów, o których należy pamiętać:

  • Kluczowe pytanie brzmi, czy pracodawca nadal jest tobą zainteresowany.
  • Musisz zademonstrować, w jaki sposób zwiększysz wartość firmy.
  • Kolejne e-maile powinny być profesjonalne i rzeczowe.
  • Odpowiedz na wszelkie pytania zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej, które wymagają dowodów lub udokumentowanych dowodów zgodnie z żądaniem pracodawcy.
  • Przeprowadź badanie firmy, aby dokładnie zrozumieć, czego się od Ciebie oczekuje.
  • Napisz e-mail uzupełniający w ciągu jednego dnia od rozmowy kwalifikacyjnej.
  • Jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi na piśmie przed upływem obiecanego terminu, należy napisać e-mail uzupełniający.

Często zadawane pytania dotyczące e-maili uzupełniających

Pytanie 1) Jak napisać e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej?

Odpowiedź: Dobrym sposobem na zrobienie tego jest napisanie szkicu i skonsultowanie się z kimś, kto ma w tym doświadczenie. Wzajemna ocena jest często niedoceniana, ale warto.

Innym wartym uwagi sposobem jest zrozumienie, o co prosi pracodawca, i sprawienie, by ta osoba miała wrażenie, że jesteś w stanie to spełnić. Zapewnij wartość w profesjonalnym pakiecie.

Wraz z pojawieniem się dużych amerykańskich firm technologicznych wprowadzono kulturę nieformalności. Należy pamiętać, że nie wszystkie firmy podzielają to podejście, dlatego przed napisaniem wiadomości e-mail uzupełniającej warto przeprowadzić badania.

P # 2) Jak długo należy czekać po rozmowie, aby kontynuować?

Odpowiedź: Najlepiej, jeśli odpiszesz do swojego potencjalnego pracodawcy w ciągu jednego dnia po rozmowie kwalifikacyjnej. To pokaże, że chciałbyś zostać zatrudniony, ale nie jesteś też zbyt nachalny. Zanim odpowiesz, poczekaj kilka godzin.

Jeśli czekasz na ostateczny termin dotyczący tego, czy zostaniesz zatrudniony, czy nie, a termin mija bez odpowiedzi, najlepszym rozwiązaniem może być napisanie kolejnej wiadomości e-mail następnego dnia po upływie terminu. Jak zawsze, bierność może być interpretowana jako brak zainteresowania, jeśli zostawisz ją zbyt długo.

Pytanie 3) Jak napisać e-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej bez odpowiedzi?

Odpowiedź: Wymaga to taktu, ponieważ zadajesz niezręczne pytanie osobie, której prawie nie znasz. Najlepszym sposobem jest napisanie uprzejmej i profesjonalnej wiadomości e-mail z oświadczeniem, że zechcesz im pomóc w przypadku dalszych pytań, a także wspomnieć, że nadal jesteś zainteresowany stanowiskiem, na które zatrudniają, i tobą należy również wspomnieć, że termin wydania decyzji.

Należy to zrobić w ciągu jednego dnia od upływu terminu. Twój entuzjazm, który okazujesz, zadziała na Twoją korzyść, ponieważ ujawni, że masz motywację do zostania pracownikiem.

Stare powiedzenie o żywych i umarłych wciąż jest aktualne.

P # 4) Jak po rozmowie kwalifikacyjnej pytasz o pracę?

Odpowiedź: Robiąc to, powinieneś zapewnić wartość potencjalnemu pracodawcy. Wspomnij o zadanym pytaniu i zapewnij niezaprzeczalny dowód, że jesteś w stanie dostarczyć realne rozwiązanie tego problemu. Dopiero po spełnieniu tych kryteriów powinieneś zapytać o swoje przyszłe perspektywy w firmie.

Należy również dołączyć wszelkie niezbędne materiały do ​​wiadomości e-mail. Pamiętaj, aby być pokornym, ale także prostolinijnym. Taka wiadomość e-mail często wywoła odpowiedź, która będzie zawierała odpowiedź na Twoje pytanie, ponieważ wywarłeś pozytywne wrażenie na osobie, która mogłaby Cię zatrudnić. Jeśli chcesz zadać bezpośrednie pytanie na tym wczesnym etapie procesu rekrutacji, może to być niekorzystne.

P # 5) Jakie są dobre oznaki, że dostałeś tę pracę?

Odpowiedź: Zwykle pozytywna odpowiedź pojawia się wcześniej, a negatywna - później. Zwykle możesz stwierdzić, czy dostałeś pracę, po kilku pierwszych wierszach e-maila, który otrzymasz. Często, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu jednego lub więcej dni od rozmowy kwalifikacyjnej, wygląda na to, że nie dostaniesz stanowiska, którego szukałeś.

Przygotuj się na udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania pracodawcy, ponieważ może to mieć znaczenie. To również może być zinterpretowane jako pozytywny znak, że są naprawdę zainteresowani zatrudnieniem Ciebie.

P # 6) Jak uprzejmie poprosić o wynik rozmowy kwalifikacyjnej?

Odpowiedź: Może to być bardzo niezbędny krok, jeśli złożyłeś podanie o więcej niż jedno stanowisko. Bądź szczery i wspomnij, że w tej chwili interesuje się Tobą inna firma, jeśli uważasz, że jesteś silnym kandydatem na to stanowisko. Wykonaj czynności wymienione wcześniej w celu zapewnienia wartości potencjalnemu pracodawcy.

Takie e-maile należy napisać w ciągu trzech dni od rozmowy kwalifikacyjnej. Napisanie e-maila z tym pytaniem dzień po wywiadzie można uznać za zbyt natarczywe. Pisz w sposób, który zadaje pytanie bezpośrednio, ale profesjonalnie.

W ten sposób można napisać dobre zapytanie >>> „„ Jeśli podjąłeś decyzję, czy będziesz mnie zatrudniać, czy mógłbyś dać mi znać jak najszybciej ””.

P # 7) Czy kontynuowanie rozmowy po wywiadzie jest w porządku?

Odpowiedź: Często jest to dobry znak, że kontynuujesz rozmowę kwalifikacyjną. Dobry e-mail z kolejną wiadomością zwróci uwagę potencjalnego pracodawcy, zwłaszcza jeśli podałeś dodatkową wartość. Zrobienie pozytywnego wrażenia jako ktoś, kto myśli, że biznes jest mechanizmem wymiany, przyniesie tylko korzyści.

Podanie dobrego e-maila uzupełniającego uwydatni obszary zainteresowania, które zostały podkreślone w wywiadzie, i sprawi, że zostaniesz zatrudniony. Pisząc we właściwym czasie, wywrzesz również pozytywne wrażenie na kimś, kto jest profesjonalny, ale nie jest zbyt agresywny w poszukiwaniu pracy w firmie.

Pytanie 8) Dlaczego pracodawcy nie zgłaszają się po rozmowach kwalifikacyjnych?

Odpowiedź: Szczerze mówiąc, dzieje się tak dlatego, że nie są tobą zainteresowani, jeśli tak się stanie. Albo może się zdarzyć, że coś wydarzyło się w firmie, wszystko inne musiało zostać wstrzymane, a proces rekrutacji został umieszczony na liście priorytetów.

Oczekuje się również, że przyszły pracownik będzie odpowiedzialny za dalsze działania i zapewnianie pracodawcy dodatkowej wartości.

Pytanie 9) W jaki sposób kontynuujesz rozmowę kwalifikacyjną, jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi?

Odpowiedź: Najlepiej napisać dzień po upływie terminu lub jeśli nie wspomniano o terminie, należy odpisać po upływie trzech dni. Wydaje się, że w świecie biznesu panuje konwencja, że ​​te ramy czasowe są do zaakceptowania.

Powinieneś wspomnieć o rozmowie, kiedy się odbyła i na jakie stanowisko się ubiegałeś. Wspomnij, że załączyłeś swoje CV i list motywacyjny z historią pracy. Podaj termin i wspomnij, że nadal jesteś zainteresowany aplikowaniem na stanowisko.

Szczerze mówiąc, jeśli pracodawca nie odpisze Ci w rozsądnym terminie, powinieneś rozważyć ubieganie się o inne stanowisko. Niektóre firmy, którym odpisywanie zajęło dużo czasu, i tak okazały się niezbyt dobre w pracy.

Wniosek

Pisanie kolejnych wiadomości e-mail powinno być postrzegane jako szansa, a nie obciążenie. Użyty poprawnie, da Ci przewagę w aplikowaniu na pożądane pozycje. Okazywanie zainteresowania swoją przyszłością w firmie jest dobrą rzeczą, jeśli jest wyrażone w uprzejmy i profesjonalny sposób.

Należy również zwrócić uwagę na właściwy ton i czas. Studiując szablony i przeprowadzając własne badania, powinieneś mieć dużą przewagę nad innymi kandydatami, którzy nie zadali sobie trudu, aby pisać kolejne e-maile. Zatrudnienie jest pracą samą w sobie i zawsze powinieneś upewnić się, że wykonujesz najlepszą możliwą pracę dla własnego dobra.

Zachęcamy do publikowania komentarzy lub pytań w sekcji poniżej na temat pisania kolejnych wiadomości e-mail.

rekomendowane lektury

^