Menu

Jak napisać wiadomość e-mail do osoby rekrutującej (sześć szablonów wiadomości e-mail)

  • Główny
  • Inny
  • Jak napisać wiadomość e-mail do osoby rekrutującej (sześć szablonów wiadomości e-mail)

how write an email recruiter

Wypróbuj Nasz Instrument Do Eliminowania Problemów

Ten kompletny przewodnik dotyczący pisania wiadomości e-mail do rekrutera zawiera przykładowe szablony wiadomości e-mail dla różnych scenariuszy:

Bardzo ważną częścią naszej kariery zawodowej jest zatrudnianie na pożądane przez nas stanowiska. Aby to zrobić, pierwszym krokiem jest skontaktowanie się z rekruterami poprzez napisanie e-maili, które wywołają odpowiedź, której szukamy.

Format, w jakim piszemy takie e-maile, ma kluczowe znaczenie, ponieważ decyduje o tym, czy rekruter wróci, czy nie. W tym samouczku zamieściliśmy przykłady / szablony wiadomości e-mail do rekruterów w różnych sytuacjach. Postępując zgodnie z tymi szablonami, możesz znaleźć zatrudnienie i nadać swojej karierze odpowiednią trajektorię.

Jak napisać wiadomość e-mail do rekrutera

Czego się nauczysz:

Dlaczego warto wysłać e-maila do osoby rekrutującej

Oczywistą odpowiedzią jest to, że piszesz e-maile tylko dlatego, że chcesz mieć stanowisko, jednak w tym momencie wymagane jest lepsze wyjaśnienie. Powodem, dla którego powinieneś napisać do rekrutera, jest to, że chcesz przedstawić siebie jako osobę wnoszącą wartość do firmy, dla której chcesz pracować.

Pisząc e-maila do rekrutera w profesjonalny, zwięzły i spójny sposób, wygrywasz argument, że powinieneś zostać zatrudniony na dane stanowisko, tj. Dając „dowód”, że dobrze pasujesz na to stanowisko.

Zatrudnij

(wizerunek źródło )

Przykładowe szablony wiadomości e-mail

Poniższe przykłady możesz wykorzystać jako szablony w różnych sytuacjach, aby wywrzeć pozytywne pierwsze wrażenie na rekruterze i zdobyć przewagę nad konkurencją.

1) Odpowiadanie rekruterowi, jeśli najpierw wysłał Ci e-maila

Wiersz tematu: ( nazwa oferowanego stanowiska ) + w + ( nazwa firmy oferującej stanowisko )

Drogi ( nazwisko osoby rekrutującej ),

Dziękuję za możliwość zaoferowania mi stanowiska, ponieważ jest ono dla mnie idealne. Mam ( wspomnieć o liczbie lat ) doświadczenia w tej dziedzinie. ( wymień coś wartościowego, co zrobiłeś) .

W tym czasie pracowałem dla ( wymienić firmy, dla których pracowałeś ) i wykazałem, że jestem w stanie w pełni spełnić oczekiwania ( nazwij firmę, która zatrudnia ) jeśli mnie zatrudnią.

Proszę przejrzeć moje CV załączone do tej wiadomości. Daj mi znać odpowiedni czas na spotkanie i dalszą dyskusję. Uważam, że jestem doskonałym kandydatem na to stanowisko. (Dołączyłem kilka pomysłów, które mogą być pomocne w ( Nazwa firmy ).

Dziękuję za możliwość.

Z poważaniem,

( Twój podpis )

W tym przypadku przekazałeś, że obowiązki na stanowisku są zrozumiałe i przedstawiłeś pewne dowody (jako pomysły), jak również, aby zdobyć zaufanie rekrutera i zwiększyć szanse rekrutacji.

2) Pisanie niechcianego e-maila do rekrutera

Wiersz tematu:( nazwa Twojej aktualnej pozycji ) + szukanie + ( nazwa stanowiska, które Cię interesuje ) + w + ( nazwa firmy oferującej stanowisko ).

Drogi ( nazwisko osoby rekrutującej ),

Nazywam się ( Twoje imię ) i od ( witryna lub media, w których znalazłeś ich nazwę ) Rozumiem, że aktywnie rekrutujesz ( nazwa stanowiska ) dla ( nazwa firmy rekrutera ).

Pracuję jako ( nazwa stanowiska ) z ( nazwa twojego obecnego pracodawcy ) dla ( długość zatrudnienia ) iw tym czasie ( wypisz coś wartościowego, co zrobiłeś ).

Jeśli masz jakieś możliwości dostępne dla ( nazwij stanowisko ), wtedy byłbym bardzo wdzięczny za spotkanie i dalszą rozmowę o tym, jak możemy razem pracować.

Poświęć trochę czasu na przejrzenie załączonego CV. Uważam, że byłbym doskonałym kandydatem na dostępne stanowisko i czekam na możliwość spotkania się z Tobą osobiście i omówienia korzyści, jakie mogą przynieść moje umiejętności i doświadczenie ( nazwa firmy oferującej stanowisko ).

Dziękuję za możliwość.

Z poważaniem,

( Twój podpis )

Są chwile, kiedy trzeba być na tyle odważnym, aby przejąć inicjatywę, a to jest tego przykład. Jeśli potrafisz uczynić z tego nawyk, twoja kariera przyspieszy, gdy będziesz pisać w sposób jasny i zapamiętać podstawowe punkty do naśladowania.

# 3) Pisanie e-maila polecającego do osoby rekrutującej

Wiersz tematu:( nazwa Twojej aktualnej pozycji ) + szukanie + ( nazwa stanowiska, które Cię interesuje ) + w + ( nazwa firmy oferującej stanowisko ).

Drogi ( nazwisko osoby rekrutującej ),

Nazywam się ( Twoje imię ), a ta wiadomość dotyczy (nazwa stanowiska) z ( nazwa firmy oferującej stanowisko ). Rozmawiałem z ( nazwa osoby kontaktowej polecającej ) i skierował mnie do bezpośredniego kontaktu.

Jak ( nazwij swoją aktualną pozycję ) dla ostatniego ( podaj długość czasu w twojej aktualnej pozycji ), Mam ( wypisz coś wartościowego, co zrobiłeś ) i pokazał, że jestem w pełni zdolny do spełnienia ( nazwa obecnej firmy ) oczekiwania.

Obecnie pracuję jako ( nazwij swoją aktualną pozycję ) dla ostatniego ( podaj długość czasu w twojej aktualnej pozycji ) z (nazwa Twojej obecnej firmy) . Mam doświadczenie w pracy z ( wypisz coś wartościowego, które zrobiłeś i jest istotne dla stanowiska, na które aplikujesz) . Jeśli otrzymam szansę, z pewnością spotkam ( nazwa obecnej firmy ) oczekiwania.

Poświęć trochę czasu na przejrzenie załączonego CV. Wierzę, że byłbym doskonałym kandydatem na stanowisko, które Państwo zatrudniacie i czekałbym na możliwość spotkania się z Państwem i omówienia tego, co mam do zaoferowania ( nazwa firmy oferującej stanowisko ).

W załącznikach zamieściłem również kilka pomysłów, które mogą być pomocne dla ( Nazwa firmy ).

Dziękuję za możliwość.

Z poważaniem.

( Twój podpis )

Dobrze umiejscowiony kontakt da Ci przewagę, jeśli chodzi o zatrudnienie. Potwierdzając, że uspokoiłeś umysł rekrutera, bycie uczciwym od samego początku jest zawsze właściwą decyzją.

# 4) Pisanie na inne stanowisko niż polecił rekruter

Wiersz tematu: ( nazwa Twojej aktualnej pozycji ) + szukanie + ( nazwa stanowiska, które Cię interesuje ) + w + ( nazwa firmy oferującej stanowisko ).

Drogi ( nazwisko osoby rekrutującej ),

Dziękuję za napisanie do mnie. Doceniam zainteresowanie, które masz mną jako potencjalnym rekrutem na ( podaj stanowisko, do którego odwołał się rekruter ).

Jednak to, co mnie w rzeczywistości interesuje, to pozycja ( nazwij stanowisko ) i uważam, że świetnie pasowałbym na to stanowisko, ponieważ mam ( wypisz ilość posiadanego doświadczenia ) z ( wymienić firmy, dla których pracowałeś) . W tym czasie mam ( wypisz coś wartościowego, co zrobiłeś ).

Jeśli masz jakieś szanse na to stanowisko ( nazwij stanowisko, które Cię interesuje ), byłbym bardzo wdzięczny, gdybyś mógł mi odpisać, gdy tylko będzie to praktyczne.

Prosimy o zapoznanie się z moim CV w załączonym załączniku. Życzę możliwości spotkania się z Tobą i omówienia tego, co mam do zaoferowania ( nazwa firmy oferującej stanowisko ). W załącznikach zamieściłem również kilka pomysłów, które mogą być pomocne dla ( Nazwa firmy ).

Qa vs QC w testowaniu oprogramowania

Dziękuję za możliwość.

Z poważaniem,

( Twój podpis )

Czasami rekruter skontaktuje się z Tobą w sprawie stanowiska, które może Cię nie interesować. W takim przypadku nie bój się zapytać, czy jest dostępne dla Ciebie inne odpowiednie stanowisko. Możesz być zaskoczony wynikami, jeśli to zrobisz.

5) Pisanie, aby dowiedzieć się więcej o pracy

Wiersz tematu: Poproś o więcej informacji na temat stanowiska ( nazwij stanowisko ).

Drogi ( nazwisko osoby rekrutującej ),

Po pierwsze, chciałbym podziękować za rozważenie mnie na to stanowisko (podaj stanowisko) . Byłbym bardzo wdzięczny za możliwość spotkania się z Państwem i dalszej dyskusji na temat tego stanowiska. Czy byłoby możliwe spotkanie o ( podaj miejsce, datę i godzinę spotkania )? Lub zasugeruj, jak dla Twojej wygody.

Jak ( nazwij swoją aktualną pozycję ) dla ostatniego ( podaj długość czasu w twojej aktualnej pozycji ), Mam ( wypisz coś wartościowego, co zrobiłeś ) i pokazał, że jestem w pełni zdolny do spełnienia ( nazwa obecnej firmy ) oczekiwania.

Załączam kopię mojego CV. Nie spiesz się, aby to sprawdzić. Doceniam fakt, że podjąłeś wysiłek, aby się ze mną skontaktować i nie mogę się doczekać spotkania z Tobą w celu omówienia tego stanowiska i wykazania, jak moje umiejętności i doświadczenie mogą przynieść korzyści Twojej firmie.

Dziękuję za możliwość.

Z poważaniem,

( Twój podpis )

Niektórzy rekruterzy piszą e-maile, w których brakuje twardych szczegółów, a to wymaga uzyskania dodatkowych informacji, zanim będziesz mógł przejść dalej. Ważne jest, aby pokazać, że jesteś zdecydowany szukać stanowiska, wysyłając swoje CV na tym wczesnym etapie, mimo że szukasz również dodatkowych informacji.

6) Odrzucenie pracy, ale nawiązanie stosunku pracy

Wiersz tematu: Dziękuję za możliwość.

Drogi ( nazwisko osoby rekrutującej ),

Dziękuję za napisanie do mnie i zaoferowanie tego stanowiska (nazwa stanowiska). Jednak obecnie nie jestem w stanie wykorzystać możliwości, którą mi przedstawiliście.

Ale być może będę mógł poszukać tej pozycji po ( podaj przyszły miesiąc lub okres, na przykład 6 miesięcy od teraz, kiedy będziesz dostępny ), jeśli ta pozycja jest dostępna w tym okresie.

Doceniam wysiłek włożony w skontaktowanie się ze mną i nie mogę się doczekać możliwości zostania odnoszącym sukcesy kandydatem na stanowisko ( podaj stanowisko, o które chcesz się ubiegać, oraz godzinę i datę, kiedy będziesz dostępny ). Daj mi znać, jeśli podobna możliwość jest w tym czasie dostępna.

Załączam moje CV do tej wiadomości e-mail na przyszłość. Zapoznaj się.

Jeszcze raz dziękuję za możliwość.

Z poważaniem,

( Twój podpis )

Nie wszystko idzie gładko, jeśli chodzi o zatrudnienie. Często oferowane są stanowiska, których nie chcesz, ale ważne jest, aby jak najlepiej wykorzystać tę sytuację, budując konstruktywną relację z rekruterem. Będąc pozytywnym i uprzejmym, możesz w późniejszym czasie otrzymać szansę na stanowisko od tego samego rekrutera.

Kilka punktów do zapamiętania

Oto kilka punktów do zapamiętania.

  • Bądź profesjonalny, zwięzły i jasny. Rekruterzy codziennie czytają setki e-maili, więc nie docenią ich pełnych.
  • Użyj prawidłowego formatu dokumentu. Rekruter nie będzie pod wrażeniem, jeśli użyjesz formatu dokumentu, o który nie prosił.
  • Domyślnym formatem dokumentu jest Microsoft Word, chyba że powiedziano inaczej.
  • Wysyłanie dokumentów jest dopuszczalne w formacie PDF, ale nie nadaje się do wznawiania.
  • Napisz e-maila do rekrutera, gdy tylko będzie to praktyczne, po zbadaniu firmy
  • Wspomnij osobę, która skierowała Cię do rekrutera w e-mailu.
  • Pokaż, jaką wartość wnosisz do firmy, jeśli zostaniesz przez nią zatrudniony.
  • Bądź uprzejmy. Z miodem zawsze złowisz więcej niż z octem.
  • Upewnij się, że Twoje CV jest dostosowane dokładnie do stanowiska, którego szukasz.
  • Miej jasne wyobrażenie o tym, co chcesz osiągnąć, zanim zaczniesz pisać e-maila do rekrutera.

Często zadawane pytanie

P # 1) Jaki format dokumentu jest najlepszy do wysyłania CV do rekrutera?

Odpowiedź: Microsoft Word jest najpopularniejszym sposobem wysyłania CV, więc jeśli rekruter nie określi niczego innego, powinna to być opcja preferowana. Jeśli rekruter określi format dokumentu, przed naciśnięciem przycisku wysyłania sprawdź dwukrotnie, czy jest to właściwy format, aby uniknąć poważnego zażenowania.

P # 2) Co powinno zawierać CV?

Odpowiedź: CV powinno zawierać wszystkie informacje, które są istotne dla stanowiska, do którego dążysz. To powinno pokazać, że jesteś wartościowym pracownikiem i kimś, z kim warto porozmawiać.

Podaj praktyczne przykłady swojego przywództwa i inicjatywy. Nie podawaj nieistotnych szczegółów, takich jak minimalne wynagrodzenie za pracę, którą wykonywałeś wiele lat temu itp.

P # 3) Kiedy należy napisać do rekrutera?

Odpowiedź: Przejmując inicjatywę i pisząc do rekrutera, najpierw pokazujesz rekrutującemu poziom chęci objęcia wyróżniającego się stanowiska. Umożliwi to zaprezentowanie adresu e-mail i wznowienie pracy, zanim zrobią to inni potencjalni rekruci. Rekruterzy będą pod wrażeniem potencjalnych rekrutów, którzy ułatwiają im pracę.

Oczywiście zawsze najlepiej jest napisać do rekrutera, jeśli zamieścił on ogłoszenie tak szybko, jak jest to praktyczne. Należy to zrobić po zbadaniu firmy i danego stanowiska. Modyfikując swoje CV, podkreślasz umiejętności i doświadczenie, których szukają.

P # 4) Co powinieneś napisać do rekrutera?

Odpowiedź: Wiadomość e-mail do rekrutera będzie zawierała trzy części, tj. Temat, samą wiadomość e-mail oraz CV, które będzie można znaleźć w załączniku. Temat powinien przyciągnąć uwagę osoby rekrutującej, będąc jasny i bezpośredni.

Wiadomość e-mail powinna zawierać informacje o tym, w jaki sposób dowiedziałeś się o możliwości i jak uzyskałeś ich dane kontaktowe. Powinieneś dołączyć informacje o sobie, które będą interesujące dla osoby rekrutującej i rzeczywiście dodadzą wartości danej firmie.

Wreszcie, twoje CV powinno znajdować się w sekcji załącznika i powinno zostać zmodyfikowane, aby odpowiadało wymaganiom dotyczącym pozycji.

P # 5) Co mam wpisać w temacie?

Odpowiedź: Temat jest Twoją pierwszą okazją do zrobienia wrażenia. Wyróżnij się, pokazując swoją wartość i zamiar wiadomości e-mail. Oto przykład imponującej tematyki: Starszy nauczyciel języka angielskiego poszukujący stanowiska kierowniczego w A.B.C.

Tutaj zademonstrowałeś swoją wartość ( Starszy nauczyciel języka angielskiego ) i również pokazałeś swój zamiar. ( Poszukiwanie stanowiska kierowniczego w A.B.C. ). W ten sposób zyskałeś już przewagę nad konkurencją, zwracając uwagę rekrutera.

P # 6) Czy muszę demonstrować wartość, jaką wnoszę do firmy?

Odpowiedź: Zapewnienie praktycznego rozwiązania poważnego problemu, przed którym stoi firma, sprawi, że będziesz cenionym kandydatem dla rekrutera. W ten sposób możesz zyskać uwagę i szacunek osoby rekrutującej. Profesjonalny i dobrze napisany e-mail do rekrutera zawsze to podkreśli.

P # 7) Czy powinienem dostosować swoje CV?

Odpowiedź: Możesz mieć CV, które czeka na Twoim komputerze, które jest wysyłane bez zastanowienia za każdym razem, gdy ubiegasz się o nowe stanowisko. Nie rób tego. Jeśli dostosujesz swoje CV i e-maile do konkretnego stanowiska, na które chcesz zostać zatrudniony, znacznie zwiększysz swoje szanse na sukces.

Nie ma sensu dołączać szczegółowych informacji niezwiązanych z pozycją, której szukasz. W rzeczywistości będzie to prawdopodobnie działało przeciwko tobie w umyśle rekrutera. Uwzględnij wszystko, co jest konieczne, i nic, co nie jest.

P # 8) Co powinienem zrobić, zanim napiszę e-mail do rekrutera?

Odpowiedź: Przed napisaniem e-maila do rekrutera konieczne jest jasne zrozumienie oczekiwań rekrutera z zamieszczonym stanowiskiem. To rzeczywiście pomoże ci zidentyfikować twoje umiejętności i doświadczenie oraz przydatność na dane stanowisko, które zostaną uwzględnione w CV.

Wniosek

Dobrze napisany e-mail wywiera pozytywne wrażenie na rekrutującym i odróżnia Cię od innych kandydatów. Pokazuje Twoją proaktywną naturę, że jesteś naprawdę zainteresowany stanowiskiem / pracą w organizacji, a także odzwierciedla dobre umiejętności komunikacyjne.

Zrozum jasno wymagania dotyczące stanowiska, a następnie zaprezentuj swoje umiejętności i doświadczenie z innymi firmami, z którymi pracowałeś, aby udowodnić, że kwalifikujesz się na to stanowisko.

Zapoznaj się z przykładem szablonu wiadomości e-mail w tym samouczku, aby przedstawić się rekruterowi jako zaradny i zmotywowany profesjonalista. Zaprezentuj rekruterowi swoje umiejętności i doświadczenie, że rekrutacja przyniesie korzyści firmie.

Bądź pewny siebie !! Wszystkiego najlepszego!!

rekomendowane lektury

^