what is business analyst
W tym artykule wyjaśniono, kim jest analityk biznesowy i jakie są obowiązki licencjata. Dowiesz się również, jak ważny jest dobry analityk biznesowy:
DO Analityk Biznesowy to osoba, która analizuje organizację, projektuje procesy i systemy, ocenia modele biznesowe pod kątem integracji z technologią.
Często ich rola nie jest w pełni zrozumiała. Analitycy biznesowi są agentami zmian, ponieważ wprowadzają, zarządzają i ułatwiają niezbędne zmiany w Twoim modelu biznesowym.
Służą również jako kanał komunikacji między sponsorami, interesariuszami i zespołem projektowym.
=> Zajrzyj tutaj, aby zobaczyć od A do Z samouczków dla analityków biznesowych.
brama domyślna niedostępna Windows 10
Czego się nauczysz:
Co to jest analiza biznesowa?
Według IIBA (International Institute of Business Analysis): Analiza biznesowa to „Praktyka umożliwiania zmian w kontekście organizacyjnym poprzez definiowanie potrzeb i rekomendowanie rozwiązań dostarczających wartość interesariuszom”.
Rozumiemy powyższe ważne słowa kluczowe do analizy biznesowej:
- Włączanie zmiany: To kluczowa rola analityka biznesowego. Pomoc organizacjom w zmianach może być związana z nowymi technologiami, nowymi systemami, ulepszeniem istniejącego procesu / systemu.
- Definiowanie wymagania: Ktoś określa potrzebę, analityk biznesowy określa ją szczegółowo, a organizacja odpowiada na tę potrzebę.
- Rekomendowanie rozwiązań: Rozwiązania mogą obejmować: systemy, procesy, zasady i szkolenia.
- Dostarczanie wartości interesariuszom : Każdy, na kogo ma wpływ nasza praca. Kierownictwo, inne działy, organy regulacyjne, firmy partnerskie, klienci itp., Dlatego należy zwrócić uwagę na dostarczanie wartości wszystkim interesariuszom.
Kim jest analityk biznesowy?
Według IIBA (International Institute of Business Analysis): Analityk biznesowy to „Łącznik między interesariuszami w celu zrozumienia struktury, zasad i działań organizacji oraz rekomendowania rozwiązań, które umożliwiają organizacji osiągnięcie jej celów”
Innymi słowy, analityka biznesowego można zdefiniować jako pomost między biznesem a technologią.
Obowiązki licencjata
Wymagania stanowią podstawę każdego projektu i ich uchwycenie jest bardzo istotne, ponieważ są one zmianami, które umożliwiają firmom przejście na wyższy poziom.
Odpowiedzialność za uchwycenie odpowiednich wymagań dotyczących zmian biznesowych spoczywa na analitykach biznesowych. Dlatego licencjat jest cennym zasobem organizacji.
Głównym zadaniem analityka biznesowego jest radzenie sobie wymagania które można dalej podzielić na dwie części:
| Interakcja z klientem | Interakcja z zespołem technicznym |
|---|---|
| Testy funkcjonalności | |
| Zbieranie wymagań | Komunikacja wymagań |
| Dokumentowanie wymagań | Wyjaśnienia |
| Wymagania dotyczące modelowania | |
| Pozyskiwanie wymagań | |
| Analiza wymagań | |
| Żądania zmian | |
| Koordynacja UAT |
Teraz pojawia się pytanie, jakie jest wymaganie i dlaczego jest ważne dla licencjata?
Zgodnie z Guide to the Business Analysis Body of Knowledge (BABOK), „ Wymaganie to użyteczna reprezentacja potrzeby. Wymagania koncentrują się na zrozumieniu, jaki rodzaj wartości może zostać dostarczony, jeśli zostanie spełniony. Charakter przedstawienia może być dokumentem (lub zestawem dokumentów), ale może się znacznie różnić w zależności od okoliczności ”.
Oto kilka ważnych punktów, na których należy się skupić w odniesieniu do wymagań:
- Wymagania to dokumentacja. Wymaganiami mogą być dokumenty Word, PowerPoint, prototypy, makiety, schematy blokowe.
- Wymagania zapewniają mapę drogową zmian, tj. Wymagania pomagają nam porównać stan obecny w porównaniu ze stanem bieżącym. Przyszły stan.
- Wymagania muszą być łatwe do zrozumienia, jasne, dobrze skonstruowane, łatwe do wdrożenia, łatwe do przetestowania.
Jako analitycy biznesowi jesteśmy odpowiedzialni za jasne zrozumienie wymagań i maksymalizację wartości naszego rozwiązania.
Poniżej wymieniono niektóre z głównych obowiązków analityka biznesowego:
1) Komunikacja i współpraca
Analitycy biznesowi prowadzą efektywną współpracę w całej organizacji. Komunikacja odgrywa kluczową rolę w osiągnięciu współpracy. Znaczna część wydatków projektowych jest marnowana na poprawki spowodowane błędami w wymaganiach.
BA odgrywają tu istotną rolę, ponieważ to oni zbierają wymagania od interesariuszy. Posiadanie odpowiedniego BA zmniejszyłoby koszty poniesione z powodu niezrozumienia wymagań.
Jako analitycy biznesowi rozumieją, że ich spektrum interesariuszy obejmuje całą organizację, począwszy od właścicieli firm, działów IT, kierowników technicznych, kontroli jakości i użytkowników. W związku z tym odpowiedzialnie organizują swoje kanały komunikacji, przekazując właściwe informacje właściwym osobom, osiągając w ten sposób swoje cele.
Stworzenie przyjaznego środowiska do łączenia różnych ludzi i zespołów jest jedną z głównych ról umożliwiających płynną komunikację.
Ułatwianie spotkań roboczych poprzez zadawanie odpowiednich pytań interesariuszom w celu zrozumienia potrzeb projektu, bycie dobrym słuchaczem, który jasno słucha odpowiedzi i przyswaja to, co się mówi, przekazywanie odpowiednich informacji zespołom IT to część ich pracy.
Bycie silnym komunikatorem za pomocą środków cyfrowych, takich jak rozmowy telefoniczne i spotkania internetowe, jest również ważną umiejętnością dla licencjata.
Zaangażowane zespoły lub interesariusze mają różne cele w sobie.
Na przykład , celem zespołu projektowego byłoby dostarczenie projektu na czas, celem zespołu QA jest upewnienie się, że wszystkie usterki zostały zidentyfikowane i naprawione, podczas gdy celem zespołu biznesowego jest zapewnienie, że produkt jest odpowiedni do celu. Dlatego zespoły wewnętrzne mają różne cele, mimo że wizja projektu się nie zmienia.
Rolą BA byłoby zebranie tych zespołów o różnych celach i skierowanie ich na wizję projektu. Obejmuje to negocjowanie i ustalanie priorytetów biznesowych w zespole, gdy jest to wymagane.
W całym cyklu życia zmiany biznesowej mają oni przywilej bycia aktywnym uczestnikiem i dobrym graczem zespołowym, przez cały czas zarządzając zobowiązaniami i wynikami.
# 2) Procesy i narzędzia
Ustrukturyzowane i dobrze sformatowane procesy wraz z gromadzeniem wymagań, ustalaniem zakresu i ustalaniem priorytetów przez analityków biznesowych są absolutnie niezbędne do osiągnięcia celów programu biznesowego.
Ponieważ pozyskiwanie wymagań jest pierwszym krokiem w kierunku określenia zakresu i ponieważ określa dalszy kierunek projektu, licencjaci wykonują ukierunkowaną analizę przy użyciu różnych technik, takich jak burza mózgów, wywiady i warsztaty.
Analitycy biznesowi następnie opracowują modele procesów biznesowych w postaci makiet, schematów blokowych, diagramów przejść stanów, przypadków użycia, diagramów Visio itp. W taki sposób, aby wszystkie zespoły, które wykorzystują te informacje, były w stanie zinterpretować przepływy i odpowiednie interakcje.
Żadne działanie nie byłoby kompletne bez odpowiednich recenzji. Dlatego BA obejmują ciągłe pętle informacji zwrotnej w każdym procesie, aby zapewnić, że nie ma luk w osiąganiu celów biznesowych.
Po zakończeniu programu angażują się w wykonanie prostej walidacji, a następnie w odpowiednim czasie przedstawiając produkt odpowiednim interesariuszom, aby upewnić się, że nie ma luk. Są również dumni z przygotowywania studiów przypadków biznesowych i historii sukcesu, aby zdobyte informacje były pomocne w kolejnych programach.
# 3) Wykorzystanie wiedzy
W związku z rosnącymi potrzebami biznesowymi bardzo ważne jest, aby maksymalnie wykorzystać własne umiejętności i doświadczenie, wnosząc w ten sposób większą wartość do organizacji. Analitycy biznesowi mają oczywiście silne umiejętności analityczne. Ze względu na ich silny i adaptacyjny charakter łatwiej przyswajają wiedzę dziedzinową i stają się MŚP.
Dobra znajomość domeny pozwala im zrozumieć wymagania interesariuszy i łatwo odnieść je z powrotem do celów programu.
Ponadto ich wiedza pozwala im na dokonywanie ocen ryzyka dla wielu przedstawionych im opcji zarówno z technicznego, jak i biznesowego punktu widzenia. W dalszej kolejności możliwe byłoby osiągnięcie właściwej równowagi w łączeniu biznesu i technologii, pomagając rekomendując właściwe rozwiązania.
Rekomendowanie rozwiązań i ułatwianie zmian biznesowych z zespołami IT to tylko część historii. Dzięki dokładnemu zrozumieniu projektu i celów programu, mogą prawidłowo skorelować projekt z końcowymi procesami biznesowymi.
To pozwala im być najlepszą osobą do edukacji użytkowników w zakresie wykorzystania projektu do celów biznesowych, wspierając ich w ten sposób w zapewnieniu procesów biznesowych.
Wniosek
Analityk biznesowy jest krytycznym elementem projektu. Pomagają w analizie procesów biznesowych, modelu biznesowego oraz jego integracji z technologią. Podczas gdy kierownik projektu utrzymuje projekt na dobrej drodze, licencjat zapewnia, że kierownik projektu prowadzi odpowiedni projekt do osiągnięcia celów.
Sugerowana lektura = >> Jak zostać licencjatem
Krótko mówiąc, chociaż działalność analityków biznesowych zależy od kontekstu, posiadanie silnego licencjata z krytycznym myśleniem, analitycznym umysłem i wiedzą o procesach może uchronić projekt przed niepowodzeniem.
Teraz mamy jasność co do analizy biznesowej, wymagań i roli analityka biznesowego. Przejdźmy do następnego tematu, czyli certyfikacji dla analityka biznesowego.
Szukasz licencjata dla swojej firmy? Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci się dowiedzieć - czym jest Analityk Biznesowy !!
=> Odwiedź tutaj ekskluzywną serię samouczków dla analityków biznesowych.
rekomendowane lektury
- Rola analityków biznesowych w SCRUM i dlaczego kontrola jakości jest najlepsza dla tej roli?
- Zmiana kariery od testera do analityka biznesowego - przewodnik krok po kroku
- Rozpocznij swoją karierę jako analityk biznesowy: droga kariery dla Ciebie
- 20 pytań i odpowiedzi do wywiadów z najlepszymi analitykami biznesowymi (LISTA 2021)
- Pune, dyrektor ds. Wsparcia IT i rozwoju biznesowego, koordynator ds. Szkoleń
- 39 najlepszych narzędzi analizy biznesowej używanych przez najlepszych analityków biznesowych (lista od A do Z)
- Proces testowania bramy B2B (Business to Business)
- Jak biznes, programowanie i kontrola jakości mogą współpracować, aby zakończyć projekt