how send encrypted email gmail
W tym samouczku wyjaśniono krok po kroku proces wysyłania zaszyfrowanej wiadomości e-mail ze zrzutami ekranu w programach Outlook, Gmail, iOS i Android. Dowiesz się również, jak otwierać zaszyfrowane wiadomości e-mail:
Szyfrowanie wiadomości e-mail to proces kodowania i dekodowania wiadomości, dzięki czemu mogą pozostać bezpieczne przed niepożądanymi osobami trzecimi. Te strony trzecie mogą być hakerami, rywalami biznesowymi lub nieprzyjaznymi rządami.
Szyfrowanie wiadomości e-mail może być złożonym tematem, ale sposób ich wysyłania i odbierania jest stosunkowo prosty. Dostępnych jest kilka opcji, które mogą różnić się ceną i złożonością. W tym samouczku nauczymy się podstaw szyfrowania wiadomości e-mail, a także zobaczymy, jak możemy je zastosować w praktyce.
Czego się nauczysz:
- Zaszyfrowane wiadomości e-mail
- Wniosek
Zaszyfrowane wiadomości e-mail
Świadomość, że ktoś może włamać się do Twoich e-maili, jest niepokojąca. Jeśli spróbujesz zaszyfrować swoje e-maile, zmniejszysz szanse, że tak się stanie. Chociaż nic nie może być w 100% bezpieczne, lepiej jest postarać się chronić swoją prywatność.
Naruszenie danych może stanowić poważne zagrożenie dla Twojej prywatności lub Twojej firmy. Masz prawny i etyczny obowiązek chronienia ich tak bardzo, jak tylko możesz. Nikt nie będzie chciał robić z Tobą interesów, jeśli zdarzyło Ci się wielokrotnie być hakowanym.
Rodzaje szyfrowania wiadomości e-mail
# 1) S / MIME (bezpieczne / uniwersalne rozszerzenia poczty internetowej): S / MIME jest oparty na kryptografii niesekwencyjnej i umożliwia nadawcy podpisanie wiadomości w celu włączenia weryfikacji.
# 2) PGP / MIME (całkiem dobra prywatność): PGP / MIME wysyła całą wiadomość wraz z załącznikami. Jest to główny alternatywny protokół szyfrowania.
# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS to standardowy protokół służący do przenoszenia wiadomości e-mail od nadawcy do odbiorcy. Jest to podstawowy wymóg wysyłania e-maili.
# 4) Usługi szyfrowania innych firm: Jest to oprogramowanie, które można pobrać i używać w ciągu kilku minut od zakupu. Należy pamiętać, że jakość jest różna, dlatego wymagane są badania.
# 5) STARTTLS: Jest to protokół poleceń poczty e-mail, który instruuje serwer poczty e-mail, że klient poczty e-mail chce zmienić niezabezpieczone połączenie w bezpieczne połączenie.
Jak otworzyć zaszyfrowaną wiadomość e-mail
(wizerunek źródło )
Visual Studio Team Foundation Server 2015 - samouczek
Zaszyfrowane wiadomości e-mail są bezużyteczne, jeśli nie wiesz, jak je otworzyć. Poniższy zestaw instrukcji dotyczy Gmaila, ale inni dostawcy poczty e-mail stosują dość podobną metodę. Pamiętaj, aby przeprowadzić własne badania, jeśli masz innego dostawcę poczty e-mail, aby uniknąć nieporozumień.
- Otwórz wiadomość e-mail w zwykły sposób, naciskając ją lewym przyciskiem myszy.
- Kliknij strzałkę pobierania.
- Teraz kliknij ''Zapisać'' przycisk u dołu ekranu.
- Następnie kliknij ''Otwarty'' przycisk. To się otworzy „„ Wiadomość zaszyfrowana ”” .
- Kliknij wiadomość o nazwie „„ Użyj jednorazowego kodu dostępu ”” .
- Zobaczysz komunikat z informacją, że do Twojej skrzynki odbiorczej został wysłany jednorazowy kod.
- Po otwarciu skrzynki odbiorczej skopiuj i wklej kod, który został do Ciebie wysłany.
- Jest pudełko na „„ Wiadomość zaszyfrowana ”” strona, na której piszesz w kodzie.
- Po napisaniu kodu kliknij ''Kontyntynuj'' .
- Po kilku chwilach powinno być możliwe odczytanie zaszyfrowanej wiadomości.
Jak szyfrować wiadomości e-mail
Dotyczy to wysyłania e-maili. Oczywiście różne usługi e-mail mają swoje własne metody robienia tego. Korzystając z telefonu komórkowego lub tabletu, zwróć uwagę na to, w jaki sposób platforma iOS i Android jest w stanie zaszyfrować swoje e-maile.
# 1) Jak wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail w Gmailu
Gmail może wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail, ponieważ ma wbudowany S / MIME. Konieczne jest jednak, aby zarówno nadawca, jak i odbiorca go aktywowali, jeśli ma działać. Jest to dostępne tylko w G Suite.
Możesz włączyć S / MIME, biorąc plik następujące kroki .
Oto krótkie podsumowanie, jak włączyć S / MIME w Gmailu. Należy pamiętać, że może to być znacznie bardziej skomplikowane.
- Pamiętaj, aby zalogować się na swoje konto administratora Google.
- Wybierz następującą ścieżkę. Aplikacje -> G Suite -> Gmail -> Ustawienia użytkownika .
- W organizacji wybierz nazwę domeny, którą chcesz włączyć.
- Przejdź do ustawienia S / MIME i wybierz pole, które jest wymienione jako Włącz szyfrowanie S / MIME do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail.
Gdy pokaże się czas na utworzenie wiadomości, po prostu napisz wiadomość e-mail w zwykły sposób, a następnie kliknij ikonę kłódki, która znajduje się obok odbiorcy po prawej stronie.
Aby zmienić poziom szyfrowania, kliknij ''Pokaż szczegóły'' . Umożliwia to przeglądanie obecnych poziomów szyfrowania.
Zielony (ulepszone szyfrowanie S / MIME) 
: Obecnie jest chroniony protokołem S / MIME i będzie wymagał klucza prywatnego do odszyfrowania.
Szary (TLS - standardowe szyfrowanie) 
: Jest chroniony przez TLS. Zarówno nadawca, jak i odbiorca muszą być zgodni z TLS, jeśli wiadomość ma zostać wysłana pomyślnie.
Czerwony (bez szyfrowania) 
: Oznacza to, że nie działa żaden protokół szyfrowania.
# 2) Jak zaszyfrować wiadomość e-mail w programie Outlook
Aby szyfrować e-maile w Outlooku, potrzebujesz identyfikatora cyfrowego. Jest zgodny ze standardem S / MIME, ale dopiero po uzyskaniu cyfrowego ID lub certyfikatu od administratora. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności zaszyfruj program Outlook.
(wizerunek źródło )
Oto krótkie podsumowanie tego procesu.
# 1) Uzyskaj certyfikat i dodaj go do pęku kluczy.
#dwa) Idź do Pliki. Opcje -> Centrum zaufania -> Centrum zaufania -> Ustawienia Centrum zaufania .
# 3) Po lewej stronie wybierz Bezpieczeństwo poczty e-mail .
# 4) W sekcji Encrypted Email przejdź do Settings.
# 5) Pojawi się opcja o nazwie Certyfikaty i algorytmy.
# 6) Kliknij Wybierz i wybierz certyfikat S / MIME. Wciśnij OK.
czym jest przypadek użycia w testowaniu oprogramowania
Po zainstalowaniu możesz wykonać następujące kroki, aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail.
- Przejdź do menu koła zębatego i kliknij Ustawienia S / MIME.
- Możesz zaszyfrować całą wiadomość i załączniki lub dodać podpis cyfrowy do wszystkich wiadomości e-mail.
- Kliknij pole z trzema kropkami, aby zaszyfrować wiadomość. Należy pamiętać, że odbiorca musi mieć włączony protokół S / MIME, w przeciwnym razie wiadomość nie będzie czytelna.
# 3) Jak szyfrować wiadomości e-mail na iOS
S / MIME to domyślna metoda szyfrowania w systemie iOS. To strona daje pełne wyjaśnienie.
# 1) W Ustawieniach zaawansowanych znajduje się przełącznik S / MIME. Włącz to.
#dwa) Włącz opcję tak dla „„ Szyfruj domyślnie ”” przełącz ustawienie.
# 3) Pamiętaj, aby nacisnąć ikonę kłódki podczas tworzenia wiadomości. To będzie obok odbiorcy.
# 4) Niebieska ikona kłódki 
oznacza, że wszystko jest w porządku.
# 5) Czerwona ikona kłódki 
oznacza, że odbiorca musi włączyć swoje ustawienie S / MIME.
# 4) Jak szyfrować wiadomości e-mail na Androida
Android obsługuje zarówno S / MIME, jak i PGP / MIME. CipherMail pomoże Ci zaszyfrować wiadomości e-mail przy użyciu Gmaila jako domyślnego ustawienia wraz z kilkoma innymi aplikacjami.
(wizerunek źródło )
Inną opcją jest użycie PGP. W tym celu będziesz potrzebować pęku kluczy do umieszczania certyfikatów i dostawcy poczty e-mail, który jest zgodny z protokołem PGP.
# 5) Jak szyfrować wiadomości e-mail za pomocą innych usług
Niektóre usługi szyfrowania wiadomości e-mail zapewniają usługę przycisku, taką jak Protonmail, która wymaga po prostu kliknięcia przycisku tuż przed wysłaniem wiadomości.
Inne usługi, takie jak Skrzynka pocztowa, wymagają wybrania menu Opcje, kliknięcia Więcej opcji, a następnie uruchomienia okna dialogowego. Po osiągnięciu tego punktu możesz kliknąć Ustawienia zabezpieczeń i dopiero wtedy możesz wreszcie wybrać Szyfruj.
Więc oczywiście niektóre usługi są dużo bardziej skomplikowane niż inne. Wykonaj proste wyszukiwanie w Google, a dowiesz się, czy usługa szyfrowania poczty e-mail, o której myślisz, jest właściwa, czy nie.
Przykłady usług szyfrowania poczty e-mail
- Symantec Gateway
- Trend Micro
- ProtonMail
- SecureMail
- Mianowanie
- SCRYPTmail
- Tutanota
- Email Proofpoint
- Kolab teraz
- Skrzynka pocztowa
- Wyjście
- Mailfence
- PreVeil
- Virtru
- Workspace ONE
- Hushmail.
- Kontrmail
- Runbox
- Startmail
- Ciphermail
- Zoho Mail
- Wyjście
- Trend Micro
- Wyślij 2.0
- Zamknięte
Często Zadawane Pytania
Pytanie 1) Jak bezpieczne są zaszyfrowane wiadomości e-mail?
Odpowiedź: Jedynym sposobem, aby mieć 100% pewności, że nie zostaniesz zhakowany, jest wysłanie danych pocztą tradycyjną. Może się zdarzyć, że będzie to nadal konieczne.
Szyfrowanie poczty e-mail sprawia, że wiadomości są stosunkowo „bezpieczniejsze” niż gdybyś ich nie zaszyfrował. Najważniejsze jest podjęcie „rozsądnych” działań, których się od Ciebie oczekuje.
P # 2) Co jeszcze mogę zrobić, aby moje e-maile były bezpieczne?
Odpowiedź: Istnieje wiele innych rzeczy, które możesz zrobić, aby upewnić się, że Twoje e-maile są bezpieczne.
Są one wymienione poniżej:
- Upewnij się, że Twój komputer jest wolny od złośliwego oprogramowania lub błędów.
- Zakup usługi VPN pomoże utrudnić włamanie do komputera.
- Wybierz silne hasło.
- Upewnij się, że tylko Ty możesz odpowiedzieć na pytania, na które trzeba odpowiedzieć podczas otwierania z nowego komputera.
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe należy poważnie traktować jako kolejną warstwę zabezpieczeń.
P # 3) Czy są jakieś problemy ze zgodnością?
Odpowiedź: Tak. Pamiętaj, że S / MIME działa na urządzeniach z Gmailem, Outlookiem i iOS. PGP / MIME współpracuje z urządzeniami Yahoo, AOL i Android. Zawsze czytaj przed próbą uzyskania zaszyfrowanej usługi e-mail.
P # 4) Która metoda jest najlepsza?
Odpowiedź: Połączenie wszystkich wymienionych czynników byłoby optymalne, jeśli chcesz szyfrować i zabezpieczać swoje e-maile. Jednak używając S / MIME, używasz popularnej i szeroko rozumianej metody.
Chociaż PGP może chronić wiadomości, może być również trudniejsze w użyciu. Jednak dobra komunikacja jest kluczem.
Pytanie 5) Która usługa szyfrowania wiadomości e-mail jest najlepsza?
Odpowiedź: Z praktycznego punktu widzenia najlepszy byłby Gmail, ponieważ jest to najczęściej używany dostawca poczty e-mail na świecie i jest on znacznie szerzej rozumiany. To rzeczywiście uczyniłoby go stosunkowo prostym w obsłudze.
Jeśli korzystasz z jednej z najbardziej niejasnych usług szyfrowania wiadomości e-mail, wymagane jest pewne szkolenie, aby uniknąć nieporozumień i frustracji. Dobry trening to podstawa. Jeśli chcesz uzyskać najlepszą możliwą usługę szyfrowania, zaleca się Send 2.0, ponieważ obiecuje wydajność na poziomie wojskowym.
Pytanie 6) Nigdy nie włamano się do moich e-maili. Czemu miało by mi zależeć?
Odpowiedź: Po prostu nie jest to profesjonalne podejście. Jeśli tak się stanie, jak odbije się na tobie? Możliwe, że będzie ci bardzo przykro.
Pytanie 7) Którzy dostawcy poczty e-mail wymagają wsparcia innych firm?
Odpowiedź: Yahoo, AOL i Android będą potrzebować tego dodatkowego kroku, aby włączyć szyfrowanie poczty e-mail. Yahoo i Android są zgodne z S / MIME i PGP / MIME, podczas gdy AOL będzie działać tylko z PGP / MIME.
Kilka punktów do zapamiętania
- Szyfrowanie SSL jest oznaczone jako „https” na początku adresu internetowego zamiast „„ http ””.
- Klucz publiczny zaszyfruje wiadomość e-mail.
- Klucz prywatny odszyfruje wiadomość e-mail
- Zarówno PGP / MIME, jak i S / MIME wymagają od nadawcy i odbiorcy zainstalowania certyfikatów bezpieczeństwa.
- PGP nie wymaga wcześniejszego podpisu cyfrowego, aby wysłać zaszyfrowaną wiadomość e-mail.
- Gdy wiadomość jest wysyłana, jest chroniona przez infrastrukturę klucza publicznego ( PKI ).
- PKI wykorzystuje klucze prywatne i publiczne.
- Szyfrowanie wiadomości e-mail jest wymagane do ochrony zarówno danych w spoczynku, jak i przesyłanych.
- Dane w tranzycie to e-mail, który jest wysyłany.
- Dane w tranzycie to informacje, które są zapisywane w chmurze, plikach lub dokumentach.
- STARTTLS może działać tylko wtedy, gdy na serwerze e-mail odbiorcy znajduje się ważny certyfikat.
- Wiele usług e-mail wymaga pobierania plików przez strony trzecie w celu rozwiązania problemów ze zgodnością.
Wniosek
Szyfrowanie wiadomości e-mail to rozsądna praktyka biznesowa, zwłaszcza podczas obsługi poufnych informacji. Nie ma wymówki, aby to zrobić, skoro dostępnych jest tak wiele wspaniałych opcji. Jedynym sposobem na znalezienie najlepszego rozwiązania są badania.
Wiedząc, jak bezpiecznie wysyłać i odbierać zaszyfrowane wiadomości e-mail, możemy zapewnić bezpieczne środowisko do komunikacji biznesowej. Jest to minimalny standard, którego oczekuje się od klientów i osób trzecich.
zaawansowane pytania do wywiadów C ++
Miłego czytania !!
rekomendowane lektury
- Ponad 10 najlepszych programów do śledzenia poczty e-mail (oprogramowanie do śledzenia poczty e-mail) dla użytkowników Gmaila i Outlooka
- 10 najlepszych generatorów FAKE EMAIL (uzyskaj bezpłatny tymczasowy adres e-mail)
- 10 NAJLEPSZYCH narzędzi do testowania wiadomości e-mail do następnej udanej kampanii e-mailowej
- 10 najlepszych dostawców usług poczty elektronicznej (nowe rankingi w 2021 r.)
- 10 najlepszych usług weryfikacji i walidacji poczty e-mail w 2021 r
- 5 najpopularniejszych dostawców transakcyjnych usług e-mail w 2021 r
- Jak napisać wiadomość e-mail do osoby rekrutującej (sześć szablonów wiadomości e-mail)
- Top 8 NAJLEPSZYCH usług poczty masowej dla małych firm w 2021 roku