10 najlepszych narzędzi zwiększających wydajność zespołu w 2021 r

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Ta lista i porównanie najpopularniejszych narzędzi zwiększających produktywność z funkcjami i cenami może pomóc zwiększyć produktywność zespołu w 2021 roku:

Narzędzia Team Productivity to aplikacje używane przez organizacje do zarządzania i monitorowania procesów pracy.

Narzędzia zwiększające produktywność mogą należeć do różnych kategorii, takich jak narzędzia do śledzenia czasu, narzędzia do zarządzania projektami, oprogramowanie do zarządzania zespołem, aplikacje do tworzenia list, oprogramowanie do komunikacji i współpracy itp.

Poniższy obraz przedstawia szczegóły badań przeprowadzonych w celu znalezienia rozwiązania rozpraszającego uwagę w miejscu pracy, aby zwiększyć produktywność zespołów. Mówi się, że co najmniej jedna godzina dziennie jest marnowana przez 53% pracowników z powodu wszelkiego rodzaju rozpraszaczy. Właściwy dobór narzędzi może zwiększyć zaangażowanie pracowników, a tym samym zwiększyć produktywność w miejscu pracy.

[wizerunek źródło ]

Czego się nauczysz:

• Lista najlepszych narzędzi zwiększających produktywność
  • Porównanie najlepszych narzędzi oprogramowania zwiększającego wydajność
  • # 1) poniedziałek.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Rój
  • # 4) Clockify
  • # 5) Toggl
  • # 6) ProofHub
  • # 7) Slack
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Asana
  • Dodatkowe narzędzia
• Wniosek
  • rekomendowane lektury

Lista najlepszych narzędzi zwiększających produktywność

1. monday.com
2. Wrike
3. Ul
4. Clockify
5. Toggl
6. ProofHub
7. Luźny
8. Todoist
9. Evernote
10. Trello
11. Asana
12. IFTTT
13. dysk Google
14. LastPass

Porównanie najlepszych narzędzi oprogramowania zwiększającego wydajność

Narzędzia zwiększające produktywność	Najlepszy dla	Kategoria narzędzia	Platforma	Bezpłatna wersja próbna	Cena £
monday.com	Małe i duże firmy.	Zarządzanie zespołem	Windows, Mac, iOS i Android.	Dostępny	Podstawowy: 39 USD / miesiąc Standard: 49 USD / miesiąc Pro: 79 USD / miesiąc Przedsiębiorstwo: Uzyskaj wycenę.
Wrike	Średnie i duże firmy.	Zarządzanie projektami	Windows, Mac, Linux, iOS i Android.	Dostępna jest bezpłatna wersja próbna. Oferuje również darmowy plan dla 5 użytkowników.	Professional: 9,80 $ / użytkownika / miesiąc Biznes: 24,80 USD / użytkownika / miesiąc Przedsiębiorstwo: Uzyskaj wycenę.
Ul	Małe i duże firmy.	Platforma produktywności	Windows, Mac, Android i iOS.	Dostępny	monday.com12 USD na użytkownika miesięcznie.
Clockify	Małe i duże firmy.	Śledzenie czasu	Urządzenia z systemem Windows, Mac, Linux, iOS i Android.	Dostępny bezpłatny plan.	Na zawsze wolny. Plus: 9,99 $ miesięcznie, mieszkanie. Premium: 29,99 $ miesięcznie, mieszkanie. Enterprise: 9,99 $ miesięcznie na użytkownika.
Toggl	Małe i duże firmy oraz freelancerzy.	Śledzenie czasu	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox i Chrome.	Bezpłatna wersja próbna dostępna przez 30 dni.	Starter: 9 $ / użytkownik / miesiąc Premium: 18 $ / użytkownika / miesiąc Przedsiębiorstwo: Uzyskaj wycenę.
ProofHub	Małe i duże firmy oraz freelancerzy.	Zarządzanie projektami	Windows, Mac, Linux, iOS i Android.	Dostępny	ClockifyEssential: 45 USD / miesiąc i Ultimate Control: 89 USD / miesiąc

# 1) poniedziałek.com

Najlepszy dla małych i dużych firm.

Ceny monday.com : Oferuje cztery plany cenowe, tj. Basic (39 USD miesięcznie), Standard (49 USD miesięcznie), Pro (79 USD miesięcznie) i Enterprise (Uzyskaj wycenę). Podane ceny dotyczą rozliczenia rocznego. Oferuje bezpłatną wersję próbną produktu.

monday.com zapewnia oprogramowanie do zarządzania zespołem, które jest proste, intuicyjne, elastyczne i wszechstronne. Pomoże Ci w zarządzaniu dowolnym przepływem pracy lub procesem. Posiada funkcje współpracy, które pomogą Ci planować z wyprzedzeniem, ustalać priorytety i zapewnić wszystkim tę samą stronę.

Funkcje:

• Będziesz mógł szybko zidentyfikować wąskie gardła. Zapewnia kolorowe widoki, które pomogą Ci uzyskać informacje o swoich procesach.
• Funkcja osi czasu pomoże Ci zaplanować „Kto będzie nad czym pracował?”
• Otrzymasz krótkie spojrzenie na nadchodzące wydarzenia, aby upewnić się, że drużyna jest na torze.
• Łatwe śledzenie czasu spędzonego na zadaniach.
• Udostępnia różnorodne szablony, takie jak zadania zespołowe, notatki ze spotkań, wprowadzanie pracowników itp.

Werdykt: Narzędzie do zarządzania zespołem monday.com może być używane jako narzędzie zwiększające produktywność zespołu, ponieważ pomoże Ci zarządzać zadaniami i projektami zespołu, notatkami ze spotkań, dniami urlopowymi itp.

# 2) Wrike

Najlepszy dla średnie i duże przedsiębiorstwa.

Ceny Wrike : Oferuje darmowy plan dla 5 użytkowników. Dostępne są jeszcze trzy plany, tj. Professional (9,80 USD na użytkownika miesięcznie), Business (24,80 USD na użytkownika miesięcznie) i Enterprise (Uzyskaj wycenę). Możesz również otrzymać wycenę pakietów zespołowych.

<

Wrike to kompleksowe oprogramowanie do współpracy. Aplikacja mobilna jest dostępna na urządzenia z systemem iOS i Android. Jest to platforma z solidnymi funkcjami, takimi jak zarządzanie pracą, osobisty pulpit nawigacyjny, edytor na żywo, kontrola wersji dokumentów, śledzenie czasu i budżetu, wykres Gantta oraz raportowanie projektów i zespołów.

Funkcje:

• Dzięki planom premium Wrike może zapewnić przestrzeń dyskową od 50 GB do 100 GB.
• Wrike zapewnia funkcje udostępnianych pulpitów nawigacyjnych, szablonów raportów, wykresów Gantta, śledzenia czasu, kalendarzy i analityki graficznej itp.
• Przedsiębiorstwa mogą uzyskać zaawansowane funkcje, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zasady dotyczące haseł, zaawansowana kontrola dostępu użytkowników itp.

Werdykt: Ta platforma przyspieszy wyniki, zapewni widoczność w czasie rzeczywistym, przejrzystość i odpowiedzialność.

# 3) Rój

Najlepszy dla małych i dużych firm.

Ceny ula : Hive można wypróbować za darmo. Podstawowy pakiet Hive będzie kosztował 12 USD na użytkownika miesięcznie. Dostępne są miesięczne i roczne plany cenowe. Różne dodatki do przestrzeni roboczej są dostępne w cenie od 3 USD za użytkownika miesięcznie.

Hive zapewnia platformę produktywności do pracy z dowolnego miejsca. Z pomocą Roju będziesz mógł pozwolić swojemu zespołowi zarządzać projektami zgodnie z ich wymaganiami. Zapewnia najwyższą elastyczność w przełączaniu między widokami. Można go zintegrować z ponad 1000 aplikacji.

Funkcje:

• Obsługiwanych jest wiele układów projektów, takich jak wykres Gantta i tablica Kanban.
• Udostępnia funkcje widoków podsumowań, które dają duży obraz kilku projektów w firmie lub dziale.
• Udostępnia szablony akcji wielokrotnego użytku.

Werdykt: Możesz zaprojektować niestandardowe przepływy pracy za pomocą Hive. Platformę można wykorzystać do automatyzacji rutynowych zadań, dzięki czemu procesy i komunikacja zostaną usprawnione.

# 4) Clockify

Najlepszy dla małych i dużych firm.

Cena £: Clockify jest dostępny za darmo na zawsze z nieograniczoną liczbą użytkowników, śledzenia i projektów. Dostępne są jeszcze trzy plany cenowe, tj. Plus (9,99 USD miesięcznie, ryczałt), Premium (29,99 USD miesięcznie, ryczałt) i Enterprise (9,99 USD miesięcznie na użytkownika).

Clockify to oprogramowanie do śledzenia czasu dla zespołów. Zapewnia funkcje śledzenia godzin pracy w różnych projektach. Jest bezpłatny dla nieograniczonej liczby użytkowników. Dostępne są zarówno automatyczne, jak i ręczne metody śledzenia czasu.

Będziesz mógł śledzić czas w projektach, a także oznaczać czas rozliczeniowy. Obsługuje urządzenia z systemem Windows, Mac, Linux, iOS i Android. Przez cały czas na wszystkich urządzeniach będą synchronizowane online.

Funkcje:

• Clockify jest szybki i łatwy w użyciu, wystarczy wybrać aktywność i wprowadzić jej czas.
• Zapewni wgląd w całkowity czas na aktywność w ciągu dnia.
• Pulpit nawigacyjny pokaże najważniejsze działania, wykresy wizualne, awarie i stan na żywo.
• Zawiera raporty podsumowujące, raporty szczegółowe i raporty tygodniowe.
• To narzędzie pomoże Ci śledzić postępy projektu i jego budżet.
• Clockify ma funkcje do ustawiania stawek godzinowych na użytkownika, ustawiania uprawnień i zarządzania dostępem za pomocą grup.

Werdykt: Clockify pomoże Ci śledzić produktywność, poprawiać rentowność projektów, rozliczać klientów i zarządzać zespołem. Jest to rozszerzalna platforma z dodatkowymi funkcjami, takimi jak blokada grafiku, zaokrąglanie czasu, automatyczna blokada, zbiorcze raporty edycji itp.

Stronie internetowej: Clockify

jak otwierać pliki swf na chrome

# 5) Toggl

Najlepszy dla małych i dużych firm.

Cena £: Toggl zapewnia bezpłatną wersję próbną przez 30 dni. Dostępne są trzy plany cenowe, tj. Enterprise (Uzyskaj wycenę), Premium (18 USD na użytkownika miesięcznie) i Starter (9 USD na użytkownika miesięcznie).

Toggl to proste oprogramowanie do śledzenia czasu z potężnymi możliwościami raportowania. Jego funkcjonalności pomogą Ci zwiększyć produktywność Twojego zespołu. Narzędzie przypomni Ci o śledzeniu czasu. Potrafi wykryć czas bezczynności.

Funkcje:

• Będziesz mógł podzielić czas według projektów, klientów i zadań.
• Udostępnia publiczny interfejs API do przenoszenia danych.
• Zapewnia zsynchronizowane dane dotyczące wpisów czasu wykonanych w aplikacjach telefonu, aplikacjach komputerowych, rozszerzeniu Toggle chrome i witrynie internetowej.

Werdykt: Toggl może wysyłać e-maile z przypomnieniami o śledzeniu i może dostarczać wykresy rentowności projektów i pracowników.

Stronie internetowej: Toggl

# 6) ProofHub

Najlepszy dla małe i duże firmy oraz freelancerów.

Cena £: ProofHub ma dwa plany cenowe, tj. Essential (45 USD miesięcznie) i Ultimate Control (89 USD miesięcznie). Dla produktu dostępna jest bezpłatna wersja próbna.

ProofHub to internetowa platforma do zarządzania projektami z funkcjami planowania, współpracy, organizowania i dostarczania projektów. Zapewni szczegółowe sprawozdanie dotyczące zasobów i projektów. Obsługuje różne języki, takie jak angielski, francuski, polski itp.

Funkcje:

• ProofHub zapewnia funkcje zaawansowanych dzienników aktywności, narzędzi do przenoszenia kont, priorytetowego wsparcia itp.
• Zapewnia funkcje do definiowania ról, czatowania i organizowania plików i dokumentów.
• Zawiera narzędzia sprawdzające, które przyspieszają proces recenzowania projektów i dokumentów.
• Zapewnia o wiele więcej funkcji, takich jak formularze wniosków, ogłoszenia, ograniczenia IP, kierownik projektu itp.

Werdykt: Grafik zapewni wgląd w śledzony czas zespołu. Umożliwia ręczne śledzenie czasu, a także za pomocą timerów.

Stronie internetowej: ProofHub

# 7) Slack

Najlepszy dla małych i dużych firm.

Cena £: Slack jest dostępny bezpłatnie dla małych zespołów. Może być używany przez nieograniczony czas. Slack ma trzy plany cenowe, tj. Standard (6,67 USD miesięcznie), Plus (12,50 USD miesięcznie) i Enterprise (Uzyskaj wycenę).

Slack zapewnia platformę do bezpiecznej współpracy między zespołami, działami, biurami i krajami. Zapewnia nieograniczoną historię wiadomości z planami premium. Może zapewnić przechowywanie plików od 5 GB do 1 TB na członka zespołu.

Funkcje:

• Zapewnia funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, OAuth z Google, integracja z EMM itp.
• Zawiera funkcje współpracy zewnętrznej do pracy z organizacjami i osobami.
• Zapewnia możliwość indywidualnego prowadzenia rozmów głosowych i wideo z bezpłatnym planem oraz możliwością połączeń głosowych i wideo dla wielu członków z planami premium.

Werdykt: Slack zapewni kontrolę administracyjną, taką jak zarządzanie uprawnieniami do publikowania w kanałach i niestandardowymi grupami użytkowników. Zapewnia również funkcję udostępniania ekranu.

Stronie internetowej: Luźny

# 8) Todoist

Najlepszy dla małych i dużych firm.

Cena £: Todoist zapewnia bezpłatny plan na początek. Jest bezpłatny do 80 projektów i 5 osób na projekt. Todoist ma jeszcze dwa plany, tj. Premium (3 USD na użytkownika miesięcznie) i Business (5 USD na użytkownika miesięcznie). Wszystkie te ceny dotyczą rozliczenia rocznego.

Todoist to platforma do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Zespoły będą mogły organizować, planować i współpracować przy zadaniach i projektach. Będziesz mógł szybko dodawać i organizować zadania.

Obsługuje platformy Windows, Mac, Linux, iOS, Android i Windows Phone. Todoist ma funkcję powtarzających się terminów, która pomoże Ci zapamiętać terminy. Widok zadań zapewni pełny obraz każdego zadania.

Funkcje:

• Aby podzielić się obciążeniem, ma funkcje do delegowania zadań, powiadomień i udostępniania podstawowych informacji.
• Todoist zapewnia kolorowe wykresy przedstawiające Twoje dzienne i miesięczne postępy.
• Łatwiej będzie Ci śledzić wykonane zadania projektu.
• Zapewnia funkcje powtarzających się terminów, widoku zadań, ulubionych, sekcji i podzadań, priorytetów itp.

Werdykt: Todoist pozwoli Ci dodawać sekcje i podzadania, aby Twoje projekty były bardzo dobrze zorganizowane. Kluczowe projekty, etykiety lub filtry można przechowywać u góry, dodając je do ulubionych.

Stronie internetowej: Todoist

# 9) Evernote

Najlepszy dla małe i duże firmy oraz freelancerów.

Cena £: Evernote Basic jest darmowe. Evernote Premium jest dostępne za 7,99 USD miesięcznie, a Evernote Business za 14,99 USD na użytkownika miesięcznie.

Evernote to platforma do robienia i porządkowania notatek. Pomoże Ci to w szybszym wyszukiwaniu informacji i dzieleniu się pomysłami z każdym. Ta aplikacja do robienia notatek pomoże Ci w sporządzaniu notatek ze spotkań, stron internetowych, projektów, list rzeczy do zrobienia itp. Pomoże Ci śledzić Twoje zadania i terminy.

Może być używany do zarządzania wszystkim, od osobistych chwil po duże projekty. Umożliwi to przechwytywanie głosu i zdjęć.

Funkcje:

• Zapewnia funkcje współpracy z członkami zespołu w celu zarządzania projektami, terminami, klientami i spotkaniami.
• Posiada potężną funkcję wyszukiwania, która pomoże Ci szybko znaleźć wszystko.
• Zapewnia funkcje Nożyczki Sieciowej, Synchronizacji wielu urządzeń, Wyszukiwanie pisma ręcznego, Notatniki i tagi, Wyszukiwanie plików PDF i dokumentów oraz Skanowanie dokumentów.

Werdykt: Jest to platforma typu `` wszystko w jednym '' do wpisywania notatek, dodawania załączników, wycinania stron internetowych i nagrywania notatek. Może być używany na dowolnym urządzeniu. Działa nawet w trybie offline.

Stronie internetowej: Evernote

# 10) Trello

Najlepszy dla małe i duże firmy oraz freelancerów.

Cena £: Trello oferuje plan, z którego można korzystać bezpłatnie bez końca. Oferuje jeszcze dwa płatne plany, tj. Business Class (9,99 USD za użytkownika miesięcznie) i Enterprise (20,83 USD za użytkownika miesięcznie dla 100 użytkowników). Wszystkie te ceny dotyczą rozliczenia rocznego.

Trello to platforma do ustalania priorytetów i organizowania projektów za pomocą tablic, list i kart. Będziesz mógł pracować z dowolnym zespołem, np. Praca, projekty poboczne lub następne rodzinne wakacje. Jest to platforma internetowa. Obsługuje platformy Windows, Mac, iOS i Android.

Funkcje:

• Umożliwi Ci to dodawanie komentarzy, załączników, terminów itp. Oraz możliwość współpracy nad projektami od początku do końca.
• Tę platformę produktywności można zintegrować z aplikacjami, z których już korzysta Twój zespół.
• Obsługuje różne przeglądarki, takie jak Chrome, Firefox, Edge i Safari.

Werdykt: Otrzymasz zsynchronizowane dane dla wszystkich swoich urządzeń. To bardzo pomoże we współpracy z członkami zespołu z dowolnego miejsca.

Stronie internetowej: Trello

# 11) Asana

Najlepszy dla małe i duże firmy oraz freelancerów.

Cena £: Asana oferuje podstawowy plan za darmo. Oferuje bezpłatną wersję próbną płatnych planów. Dostępne płatne plany obejmują Premium (10,99 USD na użytkownika miesięcznie), Business (24,99 USD na użytkownika miesięcznie) i Enterprise (Uzyskaj wycenę). Wszystkie te ceny dotyczą rozliczenia rocznego.

Asana to platforma do zarządzania projektami i pracą. Zapewnia funkcje planowania i strukturyzacji pracy, ustalania priorytetów i terminów, udostępniania szczegółów i przydzielania zadań. Będziesz mógł śledzić projekty i zadania na każdym etapie. Będziesz mógł monitorować projekty w czasie rzeczywistym.

Funkcje:

aplikacje umożliwiające pobieranie filmów z YouTube

• Asana zapewnia narzędzie do tworzenia wizualnego planu projektu.
• Będziesz mógł nakreślić plan projektu na osi czasu.
• Zapewnia funkcje zarządzania projektami, takie jak organizowanie pracy w projektach współdzielonych, zadaniach, podzadaniach, kamieniach milowych, przypisanych do zadań, załącznikach, datach rozpoczęcia itp.
• Zapewnia zaawansowaną funkcję wyszukiwania, która umożliwia generowanie raportów według określonych kryteriów.
• Zapewnia widok członka zespołu, który pozwoli Ci zrozumieć obciążenia zespołu.

Werdykt: Asana zapewnia kontrolę administratora, funkcje komunikacyjne i aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android. Możesz wyeksportować swoje dane do CSV lub JSON. Zapewni przegląd obciążenia zespołu w czasie rzeczywistym. Można go zintegrować z innymi narzędziami, takimi jak Slack i Dropbox, Dysk Google itp.

Stronie internetowej: Asana

Dodatkowe narzędzia

# 12) IFTTT: IFTTT może posłużyć do zwiększenia produktywności Twojej pracy. Pomoże aplikacjom i urządzeniom współpracować. Może być używany do różnych zastosowań, takich jak budowanie inteligentnego domu, publikowanie zdjęć w mediach społecznościowych, synchronizacja między systemami itp.

Stronie internetowej: IFTTT

# 13) Dysk Google: Dysk Google zapewnia bezpłatne miejsce w chmurze do użytku osobistego. Do użytku osobistego oferuje bezpłatne miejsce do przechowywania 15 GB. Firmy mogą płacić za magazyn używany przez pracowników.

Będziesz mógł bezproblemowo pracować z pakietem Microsoft Office. Udostępnia funkcje Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google. Może być używany w systemach Windows, Mac, iOS i Android.

Stronie internetowej: dysk Google

# 14) LastPass: LastPass to Menedżer haseł, który działa poprzez przechowywanie haseł online w zaszyfrowanym formacie. Można go używać za darmo do 20 kont. Płatne plany zaczynają się od 3 USD miesięcznie. Biznesplany są również dostępne dla zespołów i przedsiębiorstw. Posiada różne funkcje, takie jak zapisywanie i zarządzanie hasłami oraz zarządzanie hasłami dla wszystkich kont.

Stronie internetowej: LastPass

Wniosek

Wydajność pracy można zwiększyć poprzez efektywne zarządzanie czasem. Musisz śledzić i ograniczać czas spędzany na zadaniach.

Narzędzia, które pomagają w efektywnym zarządzaniu czasem, pomogą Ci być bardziej produktywnym, dlatego te narzędzia nazywane są narzędziami produktywności. Obejmuje różne kategorie narzędzi, takich jak narzędzia do zarządzania projektami, narzędzia do komunikacji i współpracy, menedżery haseł, narzędzia do śledzenia czasu itp.

Mamy nadzieję, że nasza lista najlepszych programów zwiększających produktywność pomoże Ci wybrać najlepsze narzędzie dla Twojej firmy.

Proces recenzji: Nasi pisarze spędzili 23 godziny na badaniu tego tematu. Na początku utworzyliśmy krótką listę około 15 narzędzi zwiększających produktywność zespołu, a następnie dla Twojej wygody przefiltrowaliśmy listę do 13 najlepszych narzędzi.

rekomendowane lektury

• Najlepsze narzędzia do testowania oprogramowania 2021 [Narzędzia do automatyzacji testów QA]
• 10+ NAJLEPSZEGO oprogramowania do zarządzania zespołem w 2021 roku (TOP Selective Tools)
• 10 najlepszych narzędzi APM (narzędzia do monitorowania wydajności aplikacji w 2021 r.)
• 10 najlepszych narzędzi do nauki o danych w 2021 r., Aby wyeliminować programowanie
• 14 NAJLEPSZYCH narzędzi do zarządzania danymi testowymi w 2021 r
• 10 najpopularniejszych narzędzi do testowania regresji w 2021 r
• 25 najlepszych narzędzi analizy biznesowej (najlepsze narzędzia BI w 2021 r.)
• 11 najpotężniejszych narzędzi oprogramowania do cyberbezpieczeństwa w 2021 r