jira time tracking how use jira time management software
W tym szczegółowym samouczku dotyczącym śledzenia czasu w Jira wyjaśniono, jak używać oprogramowania do zarządzania czasem Jira. Dowiedz się, jak skonfigurować śledzenie czasu w Jira i generować przydatne raporty:
W tym Doskonały przewodnik szkoleniowy JIRA dla wszystkich , przyglądaliśmy się najczęściej Często zadawane pytania do wywiadów Jira w naszym poprzednim samouczku.
Przygotuj się, aby zobaczyć, jak można rejestrować czas spędzony na zadaniach. Dzięki śledzeniu czasu można poprawić szacowanie podobnych problemów i odpowiednio wygenerować przydatne raporty.
jak otworzyć rozszerzenie pliku json
=> Kliknij tutaj, aby zobaczyć pełną serię samouczków JIRA
W tym artykule omówiliśmy dwa ważne tematy, tj. Śledzenie czasu zapewniane przez Jira i śledzenie czasu przy użyciu innych dostępnych wtyczek zewnętrznych.
Czego się nauczysz:
- Jak działa śledzenie czasu w Jira?
- Wniosek
Jak działa śledzenie czasu w Jira?
W tym artykule krok po kroku wyjaśniono potrzebę i konfigurację narzędzia Jira Time Tracking Software Tool wraz ze zrzutami ekranu narzędzia dla łatwego zrozumienia.
Zacznijmy!!
Dlaczego wymagane jest śledzenie czasu?
- Pomaga w osiągnięciu realistycznych szacunków.
- Za pomocą śledzenia czasu można porównać zadania z podobnymi wykonanymi w przeszłości (dane historyczne). To z kolei pozwoli obliczyć bardziej realistyczne terminy.
- Co najważniejsze, śledzenie czasu można w pełni zautomatyzować (za pomocą aplikacji itp.), Co pozwala użytkownikom na kontynuowanie pracy bez przerywania ręcznego wprowadzania danych.
- Zawiera dane dotyczące czasu spędzonego nad każdym problemem i projektem.
- Raportowanie w czasie rzeczywistym pozwala na lepszą alokację i ocenę pracy.
- Można generować arkusze czasu pracy, a to z kolei może służyć do generowania faktur dla klientów, ułatwiających proces płatności.
Zalecane narzędzie
1) Tempo Timesheets dla JIRA
Tempo Timesheets to najlepszy produkt do zarządzania czasem w ekosystemie Atlassian od 2010 roku. Dzięki Tempo Timesheets możesz tworzyć szczegółowe raporty w ciągu kilku sekund i analizować dane, aby uzyskać szczegółowe informacje, których potrzebujesz.
Menedżerowie mogą przeglądać i zatwierdzać karty czasu pracy swojego zespołu, a także analizować ogólne informacje na temat pracy wykonywanej w całej organizacji, aby podejmować lepsze decyzje biznesowe. Konwertuj wydarzenia kalendarza na dzienniki pracy, aby uzyskać wartość dodaną i produktywność.
funkcje
- Wiele sposobów śledzenia czasu.
- Integracje kalendarza Google i Microsoft.
- Automatyczne sugestie
- Mierz i raportuj CAPEX i OPEX.
- Twórz raporty niestandardowe
- Dostępne w wielu językach.
- Dostępne dla wszystkich środowisk JIRA.
- Dostępna aplikacja mobilna
- Bezpłatna 30-dniowa wersja próbna
Jak skonfigurować śledzenie czasu w Jira?
1) Przyznaj wymagane uprawnienia
Pierwszym krokiem jest nadanie wymaganych uprawnień poszczególnym użytkownikom projektu. Zwykle robi to administrator projektu Jira.
Aby sprawdzić i ubiegać się o wymagane uprawnienia, należy wykonać następujące czynności:
- Kliknij ikonę oprogramowania Jira, aby uzyskać różne pozycje menu (patrz poniższy obrazek).
- Kliknij „Ustawienia Jira”. (Spowoduje to wyświetlenie menu w ustawieniach Jira).
- Kliknij „Problemy”.
- Kliknij na „Systemy zezwoleń” z kolejnych wyświetlanych pozycji menu (należy przewinąć na dół strony w lewym panelu).
- Oprócz schematu uprawnień kliknij „Pozwolenia” , które należy zmienić. (Powiedz „Default Permission Scheme” na poniższym obrazku).
- Przewiń w dół do „Uprawnienia do śledzenia czasu” Sekcja. Następnie kliknij „Edytuj” dla „Praca nad problemami” Kategoria. (Zobacz poniższy obrazek)
- Po kliknięciu Edytuj, 'Dać pozwolenie' Zostanie wyświetlone wyskakujące okno dialogowe, jak pokazano poniżej (kliknięcie „Pokaż więcej” spowoduje wyświetlenie wszystkich dostępnych opcji „Przyznane dla”, które można wybrać).
- Wybierz żądany przycisk opcji „Przyznane do” (na przykład Grupa), a następnie wybierz odpowiednią opcję z menu rozwijanego. Po dokonaniu wyboru kliknij plik 'Dotacja' przycisk.
# 2) Włączanie / wyłączanie śledzenia czasu
(i) Śledzenie czasu można całkowicie wyłączyć lub włączyć, wykonując poniższe czynności:
- Kliknij ikonę oprogramowania Jira, a następnie kliknij „Ustawienia Jira”.
- Kliknij „Problemy”.
- W kolejnych wyświetlanych pozycjach menu kliknij ikonę „Śledzenie czasu” opcja w „FUNKCJE WYDANIA” Sekcja. (Zobacz poniższy obrazek)
najlepsze miejsca do oglądania anime online za darmo
- Aby włączyć lub wyłączyć, włącz lub wyłącz „Włącz śledzenie czasu” opcja przełączania. (Patrz powyższy obrazek)
Uwaga: Domyślnie opcja Śledzenie czasu jest WŁĄCZONA.
Różne parametry śledzenia czasu i ich konfiguracja : (patrz obrazy w powyższych sekcjach)
- Kliknij ikonę oprogramowania Jira, a następnie kliknij „Ustawienia Jira”.
- Kliknij „Problemy”.
- W kolejnych wyświetlonych pozycjach menu kliknij opcję „Śledzenie czasu” w sekcji „FUNKCJE PROBLEMU”.
- Kliknij „Edytuj ustawienia globalne” . (Zobacz poniższy obrazek)
- Teraz można edytować powiązane i żądane ustawienie.
Uwaga : Wyłącz śledzenie czasu przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian w ustawieniach śledzenia czasu. (Zobacz „ Włączanie / wyłączanie śledzenia czasu ” sekcja, aby to zrobić).
(ii) Po wprowadzeniu żądanych zmian w ustawieniach śledzenia czasu upewnij się, że śledzenie czasu jest ponownie włączone.
Można edytować następujące pola ustawień śledzenia czasu, wybierając nową wartość / format, odpowiedni dla odpowiedniego pola:
najwyżej oceniany konwerter youtube na mp3
- Godziny pracy dziennie : Liczba godzin w dniu roboczym użytkownika ( Na przykład. 8, 7 itd.). To pole może przyjmować wartości dziesiętne ( Na przykład. 7.5)
- Dni robocze w tygodniu : Liczba dni w tygodniu pracy użytkownika ( Na przykład. 5, 4 itd.)
- Format wyświetlania czasu : Czas wyświetlany w przypadku problemu 'Czas spędzony' pole będzie w tym formacie. Do wyboru są następujące formaty:
- Ładny ( Przykład: 4 dni, 4 godziny, 30 minut)
- Dni ( Przykład: 4 d 4,5 godz.)
- Godziny ( Przykład: 36,5 godz.)
- Jednostka domyślna : Ta jednostka czasu będzie używana domyślnie do wyświetlania, jeśli użytkownik nie określi jawnie jednostki czasu dla żadnego wejścia.
- Kopiowanie komentarzy do opisu pracy: Jeśli ta opcja jest włączona, komentarze dodane do sprawy zostaną skopiowane do opisu pracy. Czas zarejestrowany przez użytkownika będzie widoczny tylko dla członków roli projektu lub grupy.
- Jeśli jest wyłączona, wpisy dziennika czasu użytkownika będą domyślnie widoczne dla wszystkich.
- Kliknij 'Zapisać' aby potwierdzić ustawienia.
Uwaga: Użytkownik będzie mógł wprowadzić pierwotne oszacowanie podczas tworzenia nowej sprawy lub edycji sprawy, tylko jeśli pole Śledzenie czasu zostanie dodane do odpowiednich ekranów powiązanych z działaniami.
# 3) Zewnętrzni dostawcy śledzenia czasu
Jira obsługuje niestandardowych / zewnętrznych dostawców śledzenia czasu. Są one dostępne w Atlassian Marketplace. Dzięki tym niestandardowym dostawcom śledzenia czasu można uzyskać bardziej zaawansowane funkcje śledzenia czasu.
Kroki, aby zmienić domyślnego dostawcę śledzenia czasu:
- Wyszukaj niestandardowego dostawcę w Atlassian Marketplace i zainstaluj go.
- Kliknij ikonę oprogramowania Jira, a następnie kliknij „Ustawienia Jira”.
- Kliknij „Problemy”.
- W kolejnych wyświetlonych pozycjach menu kliknij opcję „Śledzenie czasu” w sekcji „FUNKCJE PROBLEMU”.
- Wybierz zainstalowanego niestandardowego dostawcę śledzenia czasu. (Zobacz poniższy obrazek)
Poniżej wymieniono niektórych dostawców / wtyczek śledzenia czasu:
- Tempo Timesheets
- Pivot Gadget
- Kalendarz czasu pracy dla Jira
Wygeneruj raport śledzenia czasu dla konkretnego raportu Jira
Aby wygenerować prawie idealny raport, upewnij się, że każdy problem ma „pierwotne oszacowanie”, a użytkownik starannie dodaje „Czas rejestracji”.
- Otwórz projekt, dla którego ma zostać wygenerowany raport.
- Kliknij „Raporty” (menu dostępne po lewej stronie pod odpowiednim projektem). (Patrz powyższy obrazek)
- Przewiń w dół do „PROGNOZA I ZARZĄDZANIE” Sekcja.
- Kliknij „Raport śledzenia czasu” skonfigurować, co spowoduje wyświetlenie pierwszej strony, jak pokazano na poniższym obrazku.
- Wybierz odpowiednie opcje dla następujących pól w „Konfiguracja - Raport śledzenia czasu” strona:
- Napraw wersję: Wersja, na której ma zostać wygenerowany raport.
- Sortowanie: Na podstawie tego wyboru zostanie ustalona kolejność wyświetlania wydań.
- Zagadnienia: Zagadnienia do uwzględnienia w raporcie ( Na przykład. „Niekompletne wydania”, „Wszystkie”)
- Włączenie pod-zadania: Ta opcja zdecyduje, które podzadania mają zostać uwzględnione w raporcie ( Na przykład. „Podzadania z wybraną wersją”, „podzadania bez zestawu wersji” itp.)
- Kliknij 'Kolejny' . Spowoduje to wyświetlenie raportu, jak pokazano na poniższym obrazku.
- Raport można pobrać w formacie Excel, klikając plik „Widok programu Excel” link dostępny w prawym górnym rogu strony raportu.
Wniosek
Ten informacyjny artykuł na temat Jira Time Tracking pokazuje, jak ułatwia to życie, dostarczając dokładne szacunki. Menedżerowie mogą odwołać się do danych historycznych, aby ustalić bardziej realistyczne terminy.
=> Odwiedź tutaj, aby zapoznać się z pełną serią samouczków JIRA
Czy jesteś gotowy, aby spróbować?
POPRZEDNIA samouczek | NEXT Tutorial
rekomendowane lektury
- 10 najlepszych bezpłatnych aplikacji graficznych dla pracowników w 2021 r
- 10 najlepszych darmowych zegarów do śledzenia czasu pracowników
- 10 NAJLEPSZYCH aplikacji do śledzenia czasu dla freelancerów (2021 SELECTIVE)
- 10 najlepszych programów do śledzenia czasu: Śledzenie czasu pracowników w 2021 r
- 10 najlepszych darmowych aplikacji do zarządzania czasem w 2021 roku
- 11 najlepszych alternatyw JIRA w 2021 r. (Badania wykonane dla Ciebie)
- JIRA Tutorial: Kompletny praktyczny przewodnik po JIRA
- 7 najpopularniejszych wtyczek JIRA (najlepsze dodatki Jira w 2021 r.)